OPRACOWANIE KONCEPCJI KAMPANII INFORMACYJNO - PROMOCYJNEJ SZLAKU LEGENDA MORSKA GDYNI WRAZ Z KOSZTORYSEM I HARMONOGRAMEM REALIZACJI

OGŁOSZENIE O KONKURSIE 
GMINA GDYNIA OGŁASZA KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI KAMPANII INFORMACYJNO – PROMOCYJNEJ  SZLAKU „LEGENDA MORSKA GDYNI” WRAZ Z KOSZTORYSEM I HARMONOGRAMEM REALIZACJI 

KONKURS JEST ZORGANIZOWANY JAKO JEDNOETAPOWY 
1. ORGANIZATOR/ ZAMAWIAJĄCY
Nazwa i adres: Gmina Miasta Gdyni- Urząd Miasta Gdyni, 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Nazwa 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni.
NIP 586-002-28-60, REGON 00598486.
Wydziałem prowadzącym konkurs jest  – Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości - Referat Promocji i Turystyki, ul. 10 lutego 24, 81-472 Gdynia, tel. 58 668 25 36, fax 58 668 25 37, e-mail: turystyka@gdynia.pl.
Godziny urzędowania 8.00 – 16.00 (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy).
Adres strony internetowej zamawiającego www.gdynia.pl. 
2. PRZEDMIOT KONKURSU
2.1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji kampanii informacyjno – promocyjnej szlaku „Legenda Morska Gdyni”.
Praca konkursowa powinna obejmować Koncepcję kampanii informacyjno – promocyjnej szlaku „Legenda Morska Gdyni”, na którą składają się:
1. projekt logo szlaku,
2. hasło reklamujące szlak,
3. projekt szaty graficznej kampanii obejmującej m.in. folder, plakat, billboard, strona internetowa,
4. opracowanie szczegółowego scenariusza spotu telewizyjnego (nie krótszego niż 15 sek. i nie dłuższego niż 30 sek.),
5. opracowanie szczegółowego scenariusza spotu radiowego (nie krótszego niż 20 sek. i  nie dłuższego niż 30 sek.),
6. plan zakupu mediów – wskazanie mediów/patronów medialnych wraz z uzasadnieniem zaproponowanych wskazań,
7. przygotowanie projektu graficzno - funkcjonalnego strony internetowej wraz z wykupieniem domeny www.legendamorskagdyni.pl lub domeny zawierającej nazwę legendamorskagdyni bądź jej modyfikacje, utrzymaniem na serwerze zewnętrznym, serwisowania, bieżącego prowadzenia strony wraz z niezbędnymi aktualizacjami strony w okresie obowiązywania umowy,
8. opis planowanych pozostałych standardowych działań promocyjnych (np. folder, billboard, plakat, gadżety wraz z podaniem ich ilości i parametrów technicznych),
9. opis planowanych niestandardowych form reklamy zewnętrznej na terenie Miasta,
10. opis planowanych działań Public Relations obejmujące m.in. minimum 5 artykułów w prasie ogólnopolskiej, 10  artykułów na portalach ogólnopolskich, 10 artykułów w prasie regionalnej, aktywność w serwisach społecznościowych,
11. opracowanie koncepcji oznakowania szlaku w mieście zgodnie z Systemem Identyfikacji Miejskiej Śródmieścia Gdyni (koncepcja powinna obejmować opracowanie treści merytorycznych oraz projekty graficzne wybranych elementów SIM zastosowanych do oznakowania szlaku „Legenda Morska Gdyni”),
12. szkolenia dla przewodników, warsztaty dla mieszkańców  oraz podmiotów branży turystycznej (z podaniem miejsca szkoleń, ilości szkoleń, prelegentów, formy szkolenia,   sposobu  prowadzenia naboru oraz ich promocji),
13. scenariusz proponowanych cyklicznych mini wydarzeń,
14. scenariusz wydarzenia flagowego wraz z kosztorysem jego realizacji,
15. uzasadnienie zaproponowanych rozwiązań. 
2.2. Zamawiający dopuszcza złożenie więcej niż jednej propozycji w przypadku: projektu logo, hasła szlaku, projektu szaty graficznej, scenariusza spotu telewizyjnego, scenariusza spotu radiowego, projektu graficznego strony internetowej, scenariusza mini wydarzeń cyklicznych, scenariusza wydarzenia flagowego. 
W przypadku działań realizowanych w ramach opracowanej koncepcji informacyjno – promocyjnej należy uwzględnić wersję angielskojęzyczną (np. folder, strona internetowa, oznakowanie). 
2.3. Ponadto praca konkursowa powinna obejmować :
1. Kosztorys (cena) realizacji  kampanii informacyjno – promocyjnej szlaku „Legenda Morska Gdyni” wg złożonej koncepcji (wycena poszczególnych działań).       
2. Harmonogram realizacji działań kampanii informacyjno – promocyjnej szlaku „Legenda Morska Gdyni”. 
3.WARUNKI UDZIAŁU
O dopuszczenie do udziału w konkursie mogą ubiegać się Uczestnicy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj.:
3.1. posiadają wiedzę i doświadczenie.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli uczestnik konkursu wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonał, co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi konkursu (przez co Zamawiający rozumie: opracowanie koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej produktu turystycznego, wydarzenia oraz realizację kampanii według przyjętej koncepcji) przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 50 000 zł netto każde.
3.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm). Zamawiający wykluczy Uczestnika również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 w/w ustawy.
3.3 Jeżeli Uczestnik wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt.3.1. polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to muszą spełniać warunek pkt. 3.2.  
4. KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH:
4.1. Atrakcyjność planowanych działań ujętych w koncepcji kampanii informacyjno – promocyjnej szlaku „Legenda Morska Gdyni”  – waga kryterium 50%
4.2. Cena – 50%  
5. OKREŚLENIE SPOSOBU UZYSKANIA REGULAMINU KONKURSU:
Dostępny od dnia: 19 grudnia 2011 r.
Miejsce: Urząd Miasta Gdyni,  Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości - Referat Promocji i Turystyki, ul. 10 lutego 24, 81-364 Gdynia, siedziba Miejskiej Informacji, tel. 58 668 25 36, fax 58 668 25 37, w formie elektronicznej na stronie organizatora www.gdynia.pl, Biuletyn Informacji Publicznej, Zamówienia publiczne, konkursy. 
6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE:
Data: 02 stycznia 2012 r. godz. 11.00.
Miejsce: Urząd Miasta Gdyni, ul. 10-go Lutego 24, parter, kancelaria ogólna 
Każdy uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden wniosek lub więcej niż jedną pracę konkursową zostanie wykluczony z konkursu. Za złożenie wniosku i pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innymi uczestnikami konkursu 
7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH
Data: do dnia 10 luty 2012 r. godz. 16.00
Miejsce: Urząd Miasta Gdyni,  ul. 10-go Lutego 24, parter, kancelaria ogólna 
8. NAGRODY
W konkursie przewiduje się jedną nagrodę - zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu zawarcia umowy na realizację kampanii informacyjno – promocyjnej szlaku „Legenda Morska Gdyni”.

 

 
regulamin konkursu do pobrania 
pytania i odpowiedzi

Rejestr zmian »