Młodszy Referent w Biurze Prezydenta

   

 
Wymiar czas pracy: pełen wymiar czasu pracy (40 godzin tygodniowo), praca zmianowa, praca w sobotę
 
Główne obowiązki:
- opracowywanie projektów aktów prawnych, projektów umów, regulaminów i porozumień;
- opracowywanie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów oraz organizacją współpracy Prezydenta Miasta z organizacjami społecznymi, pozarządowymi i innymi podmiotami;
- prowadzenie i aktualizacja Gdyńskiego Banku Danych o Organizacjach Pozarządowych;
- informowanie o terminach, warunkach i trybie składania wniosków o dotacje z budżetu miasta Gdyni;
- pomoc organizacjom przy redagowaniu i kompletowaniu ofert na realizację zadania publicznego;
- dokonywanie analizy złożonych wniosków pod względem formalnym;
- przygotowywanie ogłoszeń o otwartych konkursach ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
- prowadzenie szkoleń i indywidualnych konsultacji dla gdyńskich organizacji pozarządowych, komitetów założycielskich w zakresie regulacji prawnych związanych z ich funkcjonowaniem;
- organizowanie w porozumieniu z pełnomocnikiem ds. organizacji pozarządowych i bezpośrednim kierownikiem spotkań branżowych i tematycznych dla organizacji pozarządowych;
- dokładna znajomość przepisów prawnych z zakresu wykonywanych przez siebie czynności.
 
Wykształcenie, doświadczenie zawodowe:
• wykształcenie wyższe magisterskie - kierunek prawo, politologia, socjologia, ekonomia, filologia polska lub student ostatniego roku studiów magisterskich powyższych kierunków
• mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w organizacjach pozarządowych
 
Wymagania konieczne:
- obywatelstwo polskie,
- znajomość ustawy: o samorządzie gminnym, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o finansach publicznych, KPA,
- znajomość języka angielskiego,
- znajomość obsługi komputera środowisko Windows, Internetu i urządzeń biurowych (faks, kopiarka),
- dyspozycyjność
- komunikatywność,
- zdolności interpersonalne w zakresie pracy w zespole i kontaktów z interesantami,
- empatia i uprzejmość,
- skrupulatność, sumienność i kreatywność,
- zdolności organizacyjne,
- nieposzlakowana opinia.
 
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (studenci dodatkowo - zaświadczenie z uczelni o nauce na ostatnim roku studiów na kierunku: prawo, politologia, socjologia, ekonomia, filologia polska),
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe*,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- życiorys zawodowy i list motywacyjny,
- przygotowanie 1-3 minutowej prezentacji w formie elektronicznej dotyczącej Centrum Organizacji Pozarządowych lub wybranej przez siebie organizacji pozarządowej. Prezentację należy przygotować w  Power Point na płycie CD i dołączyć do kompletu dokumentów.
 
Wzory oświadczeń dostępne TUTAJ
 

Aplikacje, które wpłyną do urzędu po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
 
Inne informacje:
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Kadr i Szkoleń Urzędu Miasta Gdyni pod numerem telefonu: (058) 668-86-93
 
Prosimy o dopisanie na aplikacji klauzuli - „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych. Jednocześnie przyjmuje do wiadomości, iż dane te w przypadku niewykorzystania w procesie rekrutacji ulegają zniszczeniu"
 
* W przypadku zatrudnienia konieczne jest doniesienie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości - Krajowy Rejestr Karny"

Rejestr zmian »