Nabór na sekretarkę SP nr 39

DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 39 W GDYNI ul. Unruga 88 OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO PRACY:

 

SPECJALISTY DS.  ADMINISTRACJI - SEKRETARKA w Szkole Podstawowej Nr 39 w Gdyni

w pełnym wymiarze czasu pracy od dnia 01.01.2017 r.

 

 

1.      Wymagania niezbędne:

 

-     obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej

-          ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych

-          nie była prawomocnie skazana za przestępstwa popełnione umyślnie

-          posiada wykształcenie wyższe i 2 letni staż pracy lub wykształcenie średnie i min. 5 letnie doświadczenie zawodowe do wykonywania pracy na w/w stanowisku

-          biegłość w obsłudze komputera w zakresie MS Office,

-          stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku sekretarki

-          wysoka kultura osobista, komunikatywność.

 

2. Wymagania dodatkowe:

-          obowiązkowość, odpowiedzialność systematyczność, staranność, rzetelność, dyspozycyjność

-          umiejętność pracy w zespole

-          znajomość programów stare i nowe SIO , e-dziennik

 

2.      Zakres zadań wykonywanych na stanowisku :

1. Obsługa sekretariatu:
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
- rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących
      - przepisywanie korespondencji oraz jej wysyłanie
- przyjmowanie Fax i  wiadomości poczty elektronicznej oraz przekazywanie ich treści według ustalonego grafiku;
-  zabezpieczenie i przechowywanie druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;
-  obsługa interesantów, udzielanie informacji;
-  zamawianie druków szkolnych
-  wystawianie druków i zaświadczeń
2.  Prowadzenie zbioru przepisów prawnych zewnętrznych i ogólnie obowiązujących.
3.  Prowadzenie składnicy akt.

4. Prowadzenie rejestru oraz zabezpieczenie i przechowywanie druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;
5.  Właściwe zorganizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie zadań.
6.  Powiadomienie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach w pracy i naruszaniu przez pracowników przepisów o ochronie mienia oraz zasad dyscypliny pracy.
8.  Prowadzenie rejestru zużycia znaczków i biletów.
9.  Prowadzenie spraw uczniowskich:
-  opracowywanie sprawozdań dotyczących spraw uczniowskich;
-   wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich oraz prowadzenie ich ewidencji;
-   prowadzenie ksiąg uczniów;
-   prowadzenie rejestru przyjęć do pierwszej klasy oraz rejestru obowiązku szkolnego;
-   załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem uczniów do innej szkoły;
-   prowadzenie dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno – wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora szkoły i władz nadrzędnych;
-   przechowywanie dokumentacji uczniów  oraz innych dokumentów, zgodnie z odrębnymi przepisami.
- wystawianie duplikatów świadectw
11. Prowadzenie zeszytu kontroli i wizytacji.
12. Terminowe prowadzenie sprawozdawczości w Systemie Informacji Oświatowej.
13. Obsługa programu e-dziennik.
16. Wykonywanie innych zadań i prac dotyczących życia szkoły zleconych przez władze   szkolne, dyrektora szkoły oraz jego zastępców.
17. Prowadzi dokumentację szkolną zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4. Wymagane dokumenty:

-          CV

-          List motywacyjny

-          Świadectwa pracy potwierdzające wymagany  staż /kopie/

-          Dokumenty potwierdzające wykształcenie / kopie/

-          oświadczenie o niekaralności

-          oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. O ochronie danych osobowych /Dz. U. z 2002 r nr 101 poz. 826/

 

3.      Miejsce i termin składania ofert

 

 Wymagane dokumenty należy składać  w terminie do 12.12.2016 r.

w sekretariacie Szkoły Nr 39 w Gdyni ul. Unruga 88 w godz. 9:00 do 14:00

 

Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem

 „ Nabór na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych – sekretarka”

 

Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej.

Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.

 

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu Tel.058 6250971 w. 25

 

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej  BIP oraz na tablicy ogłoszeń  SP 39.

 

 

Gdynia 22.11.2016 r.

                                                                                     Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 39

                                                                                              Sabina Dawidowska

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni
Odpowiedzialny za treść: Sabina Dawidowska
Wprowadził informację: Barbara Marucha
Ostatnio zmodyfikował: Barbara Marucha
Data wytworzenia informacji: 25.11.2016
Data udostępnienia informacji: 25.11.2016
Ostatnia aktualizacja: 25.11.2016
Data aktualizacji Czynność Osoba
25.11.2016 15:51 Dodanie informacji Barbara Marucha
25.11.2016 15:47 Dodanie informacji Barbara Marucha