Nabór na sekretarkę SP nr 39
DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 39 W GDYNI ul. Unruga 88 OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO PRACY:
SPECJALISTY DS. ADMINISTRACJI - SEKRETARKA w Szkole Podstawowej Nr 39 w Gdyni
w pełnym wymiarze czasu pracy od dnia 01.01.2017 r.
1. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwa popełnione umyślnie
- posiada wykształcenie wyższe i 2 letni staż pracy lub wykształcenie średnie i min. 5 letnie doświadczenie zawodowe do wykonywania pracy na w/w stanowisku
- biegłość w obsłudze komputera w zakresie MS Office,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku sekretarki
- wysoka kultura osobista, komunikatywność.
2. Wymagania dodatkowe:
- obowiązkowość, odpowiedzialność systematyczność, staranność, rzetelność, dyspozycyjność
- umiejętność pracy w zespole
- znajomość programów stare i nowe SIO , e-dziennik
2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku :
1. Obsługa sekretariatu:
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
- rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących
- przepisywanie korespondencji oraz jej wysyłanie
- przyjmowanie Fax i wiadomości poczty elektronicznej oraz przekazywanie ich treści według ustalonego grafiku;
- zabezpieczenie i przechowywanie druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;
- obsługa interesantów, udzielanie informacji;
- zamawianie druków szkolnych
- wystawianie druków i zaświadczeń
2. Prowadzenie zbioru przepisów prawnych zewnętrznych i ogólnie obowiązujących.
3. Prowadzenie składnicy akt.
4. Prowadzenie rejestru oraz zabezpieczenie i przechowywanie druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;
5. Właściwe zorganizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie zadań.
6. Powiadomienie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach w pracy i naruszaniu przez pracowników przepisów o ochronie mienia oraz zasad dyscypliny pracy.
8. Prowadzenie rejestru zużycia znaczków i biletów.
9. Prowadzenie spraw uczniowskich:
- opracowywanie sprawozdań dotyczących spraw uczniowskich;
- wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich oraz prowadzenie ich ewidencji;
- prowadzenie ksiąg uczniów;
- prowadzenie rejestru przyjęć do pierwszej klasy oraz rejestru obowiązku szkolnego;
- załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem uczniów do innej szkoły;
- prowadzenie dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno – wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora szkoły i władz nadrzędnych;
- przechowywanie dokumentacji uczniów oraz innych dokumentów, zgodnie z odrębnymi przepisami.
- wystawianie duplikatów świadectw
11. Prowadzenie zeszytu kontroli i wizytacji.
12. Terminowe prowadzenie sprawozdawczości w Systemie Informacji Oświatowej.
13. Obsługa programu e-dziennik.
16. Wykonywanie innych zadań i prac dotyczących życia szkoły zleconych przez władze szkolne, dyrektora szkoły oraz jego zastępców.
17. Prowadzi dokumentację szkolną zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4. Wymagane dokumenty:
- CV
- List motywacyjny
- Świadectwa pracy potwierdzające wymagany staż /kopie/
- Dokumenty potwierdzające wykształcenie / kopie/
- oświadczenie o niekaralności
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. O ochronie danych osobowych /Dz. U. z 2002 r nr 101 poz. 826/
3. Miejsce i termin składania ofert
Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 12.12.2016 r.
w sekretariacie Szkoły Nr 39 w Gdyni ul. Unruga 88 w godz. 9:00 do 14:00
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem
„ Nabór na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych – sekretarka”
Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu Tel.058 6250971 w. 25
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz na tablicy ogłoszeń SP 39.
Gdynia 22.11.2016 r.
Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 39
Sabina Dawidowska
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Sabina Dawidowska |
Wprowadził informację: | Barbara Marucha |
Ostatnio zmodyfikował: | Barbara Marucha |
Data wytworzenia informacji: | 25.11.2016 |
Data udostępnienia informacji: | 25.11.2016 |
Ostatnia aktualizacja: | 25.11.2016 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
25.11.2016 15:51 | Dodanie informacji | Barbara Marucha |
25.11.2016 15:47 | Dodanie informacji | Barbara Marucha |