Wydział Integracji Europejskiej

Do zadań Wydziału Integracji Europejskiej należy w szczególności:
1) W zakresie aplikowania o środki z zewnętrznych źródeł na współfinansowanie zadań Miasta, w tym głównie z funduszy Unii Europejskiej:
a) gromadzenie informacji oraz analiza przedsięwzięć proponowanych przez komórki i jednostki organizacyjne pod kątem możliwości pozyskania środków ze źródeł zewnętrznych na współfinansowanie zadań Miasta;
b) bieżące monitorowanie zmian aktów prawnych i procedur związanych z aplikowaniem o dofinansowanie realizacji projektów;
c) koordynacja opracowania harmonogramów przygotowania projektów wyznaczonych przez Prezydenta Miasta Gdyni;
d) prowadzenie bieżącego monitoringu przygotowania projektów przez wydziały merytoryczne, w tym sporządzanie i przedkładanie Prezydentowi miesięcznych raportów z postępu prac;
e) opracowywanie wniosków aplikacyjnych oraz doradzanie innym komórkom organizacyjnym w tym zakresie;
f) współpraca z Instytucjami Pośredniczącymi i Zarządzającymi poszczególnymi programami operacyjnymi w zakresie interpretacji zapisów dokumentów programowych oraz wytycznych;

2) W zakresie realizacji projektów, dla których Wydział Integracji Europejskiej przygotowywał wnioski aplikacyjne:
a) opracowywanie sprawozdań z realizacji projektów i wniosków o płatność oraz ich przekazywanie do odpowiednich Instytucji Zarządzających/Pośredniczących, z zastrzeżeniem pkt 3;
b) utrzymywanie bieżących kontaktów z Instytucjami Pośredniczącymi/Wdrażającymi odpowiednie programy operacyjne;
c) monitoring i kontrola zgodności realizowanych przedsięwzięć z zaakceptowanymi wnioskami aplikacyjnymi, umowami o dofinansowanie projektów oraz odpowiednimi podręcznikami/wytycznymi, a także przedstawianie zaleceń osobom realizującym projekty;

3) w przypadku projektów w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego – Transport (SPO-T) kompleksowy nadzór nad ich poprawną realizacją obejmujący m.in. weryfikowanie wszystkich przygotowanych dokumentów oraz inne zadania określone w „Podręczniku wewnętrznych procedur zarządzania i kontroli projektów realizowanych w ramach SPO-T.

4) prowadzenie i aktualizowanie bazy danych projektów miejskich współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.