Dofinansowywanie międzyszkolnych konkursów organizowanych w gdyńskich szkołach - regulamin

Regulamin dofinansowywania międzyszkolnych konkursów organizowanych w gdyńskich szkołach prowadzonych przez Gminę Miasta Gdyni
 
Celem wspierania aktywności gdyńskich szkół w zakresie organizacji międzyszkolnych konkursów  jest rozwój zainteresowań, talentów i pasji gdyńskich dzieci oraz młodzieży. Szczególnie istotny jest fakt, iż konkursy pozwalają na doskonalenie umiejętności takich, jak zdolności językowe, artystyczne, kształtowanie prawidłowych postaw społecznych, pomagają odnaleźć się we współczesnym świecie oraz mają wymierny wpływ na rozwój poznawczy. Szczególnie premiowane będą wnioski adekwatne do potrzeb gdyńskich uczniów, sprzyjające promowaniu gdyńskiego szkolnictwa oraz dające możliwość rozwoju dziecięcej wyobraźni i sprzyjające kreatywnej twórczości. Wynikiem wspierania aktywności szkół są bowiem wysokie efekty kształcenia.
 
Każdorazowo, gdy w niniejszym regulaminie będzie mowa o „konkursie” oznacza to konkurs międzyszkolny, turniej sportowy lub olimpiadę międzyszkolną organizowaną lub współorganizowaną przez gdyńską szkołę, prowadzoną przez Gminę Miasta Gdyni.
 
§ 1
1. Dyrektorzy gdyńskich szkół prowadzonych przez Gminę Miasta Gdyni mogą ubiegać się o dofinansowanie konkursów.
2. Konkursy mogą być organizowane w gdyńskich szkołach samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami.
3. Konkursy wewnątrzszkolne nie kwalifikują się do dofinansowania.
 
§ 2
1.Wnioski o dofinansowanie konkursów podpisane przez dyrektorów szkół, a w przypadku konkursów współorganizowanych z innym podmiotem również przez przedstawiciela tego podmiotu, należy składać w kancelarii ogólnej Urzędu Miasta Gdyni w terminie do 30 września danego roku szkolnego na konkursy organizowane w I semestrze (do 28 lutego) oraz do 31 stycznia danego roku szkolnego na konkursy organizowane w II semestrze (do 30 maja), na formularzu „Wniosek o dofinansowanie organizacji konkursu”, stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu.
2. Wnioski złożone po terminie określonym w ust. 1 nie będą podlegać rozpatrzeniu.
 
§ 3
1. Wnioski o dofinansowanie opiniuje Komisja powołana przez Prezydenta Miasta Gdyni.
2. Komisja proponuje wysokość dofinansowania poszczególnych konkursów.
 
§ 4
1. W skład Komisji wchodzą:
1)      Prezydent lub wskazany przez niego Wiceprezydent,
2)      Naczelnik lub Zastępca Naczelnika Wydziału Edukacji,
3)      dwóch przedstawicieli Gdyńskiej Rady Pożytku Publicznego,
4)      jeden przedstawiciel Straży Miejskiej.
2. Do składu Komisji mogą zostać powołani jeden lub dwóch radnych Miasta Gdyni, wskazanych przez  Komisję Oświaty Rady Miasta Gdyni.
3. W pracach Komisji nie mogą uczestniczyć osoby bezpośrednio zaangażowane w organizację konkursu.
4. Komisja obraduje dwa razy w roku.
5. Członkowie Komisji otrzymują materiały złożone przez szkoły nie później niż na 7 dni przed terminem posiedzenia Komisji.
6. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół zbiorczy o proponowanych kwotach dofinansowania na poszczególne konkursy, który podpisuje Przewodniczący Komisji.
7. Prezydent Miasta Gdyni podejmuje ostateczną decyzję po zapoznaniu się z protokołem Komisji.
8. Organizację prac Komisji opiniującej wnioski o dofinansowanie konkursów oraz nadzór nad prawidłową realizacją postanowień niniejszego regulaminu powierza się Naczelnikowi Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Gdyni.
 
§ 5
Informację o wysokości dofinansowania poszczególnych konkursów przekazuje się szkołom za pośrednictwem poczty elektronicznej.
 
§ 6
Niewykorzystane środki przekazane na organizację konkursów organizatorzy zobowiązani są zwrócić w terminie 14 dni od zakończenia konkursu na konto Urzędu Miasta Gdyni.
 
§ 7
Każdorazowo po przeprowadzeniu konkursu szkoła organizująca konkurs zobowiązana jest złożyć do Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Gdyni „Informację o realizacji konkursu”, zgodnie ze wzorem  stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, w terminie 30 dni od zakończenia konkursu.
 
§ 8
Niedotrzymanie terminów, o których mowa w § 6 i w § 7 ust.1 może skutkować odmową przyznania dofinansowania konkursu w następnym roku szkolnym.