Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla uczestników spotkania z ekspertem (webinaru) w sprawie dotyczącej szczepień gdyńskich uczniów p/Covid-19

Działając na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych  osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO, w związku ze zgłoszeniem udziału w Webinarze, informujemy że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Prezydent Miasta Gdyni z siedzibą przy al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, e-mail: umgdynia@gdynia.pl  tel: +48 58 626 26 26
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy poprzez e-mail: iod@gdynia.pl lub adres pocztowy: al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia.
3. Dane osobowe uczestników Webinaru będą przetwarzane w następujących celach:
1) rejestracji uczestnictwa oraz organizacji i przeprowadzenia spotkania przy wykorzystaniu narzędzia Zoom
2) komunikowania się z uczestnikami w sprawach związanych ze spotkaniem oraz udokumentowania jego przebiegu,
3) promocyjnych, edukacyjnych i popularyzujących wiedzę z zakresu tematyki Webinaru oraz zdrowia publicznego na oficjalnych stronach internetowych Organizatora oraz w portalach społecznościowych Organizatora, w tym Facebook, Instagram  i YouTube.
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Działanie to jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z misją zapewnienia ochrony zdrowia i edukacji publicznej mającej na celu kształtowanie właściwych postaw obywatelskich w walce przeciwko epidemii Covid-19.
Organizator nie zakłada przetwarzania wizerunku uczestników podczas Webinaru. W transmisji dostępny będzie jedynie wizerunek prowadzącego, zaproszonego eksperta w tematyce zagrożeń epidemicznych i szczepień.
Organizator nie będzie udostępniać danych identyfikacyjnych (imię i nazwisko) uczestnika zabierającego głos (zadającego pytanie) podczas Webinaru oraz w sytuacji udostępnienia relacji z wydarzenia w mediach wykorzystywanych przez organizatora bez wyraźnego przyzwolenia tej osoby polegającego np. na dobrowolnym przedstawieniu się.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty uprawnione przepisami powszechnie obowiązującego prawa;
b) firmy świadczące usługi z zakresu obsługi technicznej i serwisowej stron internetowych w Urzędzie Miasta Gdyni;
c) dostawca serwisu społecznościowego Facebook, Instagram, YouTube oraz innych oficjalnych serwisów, z których korzysta Organizator.
d) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów i porozumień podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe na jego polecenie.
W przypadku ujawnienia się konieczności przekazania danych odbiorcom innym niż wyżej wskazani, zostanie Pani/Pan odrębnie poinformowana/y.
5. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu o otrzymane dane osobowe.
6. Dane osobowe zebrane podczas organizacji i realizacji spotkania przechowywane będą przez okres niezbędny do wypełnienia celu w jakim zostały zebrane, a następnie archiwizowane przez czas pozwalający na dochodzenie ew. roszczeń tj. 1 rok.
7. Uczestnikowi przysługuje prawo:
a) dostępu do treści swoich danych;
b) do sprostowania danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym;
c) żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych prawem;
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
8. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny niemniej bez ich podania nie będzie możliwy udział w spotkaniu.