Podinspektor w Wydziale Księgowości

   

Wymiar etatu: pełen wymiar czasu pracy (40 godzin tygodniowo)
 
Główne obowiązki:
- sprawdzanie kompletności dokumentów wpływających do referatu,
- analiza dokumentów poprzedzających płatność pod względem ich zgodności z planem finansowym urzędu,
- wprowadzanie danych do systemów informatycznych (WYBUD, GRU, SOLO),
- uzgadnianie raportów z poszczególnych systemów,
- terminowe przekazywanie płatności do kontrahentów oraz płatności o charakterze publicznoprawnym,
- dokonywanie wysyłki przelewów elektronicznych,
- współpraca z bankiem obsługującym rachunki bankowe urzędu,
- generowanie z systemu SOLO wyciągów bankowych i ich sprawdzanie,
- rozliczanie kosztów delegacji z tytułu służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników oraz radnych. 
 
Niezbędne wykształcenie, praktyka zawodowa: 
- wykształcenie wyższe, preferowany kierunek ekonomiczny, finansowy, administracyjny, prawniczy,
- minimum 6-miesięczny staż pracy w placówkach bankowych, preferowana praktyka zawodowa w zakresie obowiązków zbliżonym do obowiązków na ww. stanowisku. 

Wymagania konieczne:
- obywatelstwo polskie
- znajomość ustawy: o samorządzie gminnym i powiatowym, o rachunkowości, o finansach publicznych, o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, rozporządzenia MPiPS w sprawie ustalania należności z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju i poza granicami kraju
- umiejętność obsługi programów komputerowych aplikacji MS Office oraz systemów bankowości elektronicznej, mile widziana znajomość obsługi programów księgowych
- umiejętność pracy zespołowej
- obowiązkowość i skrupulatność
- dobre kontakty interpersonalne
- nieposzlakowana opinia               
 
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy w placówkach bankowych
- Kopie dokumentów potwierdzających pozostałe doświadczenia zawodowe
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe*
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Życiorys zawodowy i list motywacyjny (prosimy o odniesienie do znajomości systemów bankowości elektronicznej oraz obsługi programów księgowych)
 
Wzory oświadczeń dostępne tutaj
 
 
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
 
Inne informacje:
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Kadr i Szkoleń Urzędu Miasta Gdyni pod numerem telefonu: (058) 668-86-93
 
Prosimy o dopisanie na aplikacji klauzuli - „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych. Jednocześnie przyjmuje do wiadomości, iż dane te w przypadku niewykorzystania w procesie rekrutacji ulegają zniszczeniu"
 
* W przypadku zatrudnienia konieczne jest doniesienie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości - Krajowy Rejestr Karny"