Biuro Ochrony

1. opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta Gdyni, ich aktualizacja oraz nadzór nad realizacją;
2. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
3. opracowywanie szczególnych wymagań bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych oraz procedur bezpiecznej eksploatacji w zakresie ochrony informacji niejawnych w systemie teleinformatycznym KSPIN;
4. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w tym okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
5. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania sieci lub systemu teleinformatycznego z wymaganiami bezpieczeństwa;
6. prowadzenie kancelarii informacji niejawnych; 
7. prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w jednostce organizacyjnej albo wykonujacych czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostepu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poswiadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;  
8. podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych;
9. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
10. prowadzenie spraw związanych ze zwykłym postępowaniem sprawdzającym oraz wydawaniem poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli " Zastrzeżone" na zajmowanym stanowisku;
11. współpraca z krajową władzą bezpieczeństwa w zakresie ochrony informacji niejawnych;
12. opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących postępowania z informacjami niejawnymi, a w tym dotyczących ich przetwarzania ;
13. opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego.
14. Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;

Wymienione zadania Pełnomocnik Prezydenta Miasta Gdyni ds. ochrony informacji niejawnych realizuje przy pomocy wyodrębnionej
 i podległej mu komórki organizacyjnej ds. ochrony informacji niejawnych, zwanej pionem ochrony.