Biuro Prezydenta

Naczelnik Biura: Anna Białek
Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54
81-382 Gdynia
pokoj: 114
telefon: 0-58 66 88 385
fax: 0-58 620 99 11
e-mail: biuro_prezydenta@gdynia.pl; a.bialek@gdynia.pl

Do zadań Biura Prezydenta należy obsługa i prowadzenie spraw związanych z: współdziałaniem PREZYDENTA z różnymi podmiotami, wdrożeniami i programami dotyczącymi wspierania i rozwoju samorządu terytorialnego, polityką informacyjną, protokołem, sytuacjami kryzysowymi i kontrolą, a w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów PREZYDENTA z instytucjami i podmiotami, w tym podmiotami zagranicznymi;
2. asystowanie PREZYDENTOWI podczas spotkań i wyjazdów służbowych, w tym delegacji zagranicznych;
3. organizowanie i obsługa wizyt gości zagranicznych;
4. przygotowywanie, tłumaczenie i prowadzenie korespondencji zwykłej i okolicznościowej PREZYDENTA oraz dokumentacji i opracowań na potrzeby Urzędu i organów miasta;
5. ewidencja i nadzór nad realizacją ustaleń podjętych na naradach z udziałem PREZYDENTA;
6. realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi PREZYDENTA;
7. prowadzenie spraw dotyczących projektów, konkursów oraz przedsięwzięć z udziałem organów miasta;
8. przygotowywanie opinii i informacji w dziedzinach objętych działalnością miasta oraz koordynacja badań dotyczących opinii i potrzeb społeczności lokalnej;
9. analizowanie społecznych wyników wdrażania strategii działań i przedsięwzięć PREZYDENTA;
10. przygotowywanie koncepcji negocjacyjnych, projektów i porozumień;
11. podejmowanie działań z zakresu komunikacji społecznej;
12. kreowanie i promocja imprez kulturalnych prezentujących miasto;
13. podejmowanie i inicjowanie działań mających na celu upowszechnienie wiedzy o Gdyni wśród mieszkańców miasta.
14. opracowywanie i wdrażanie systemów identyfikacji graficznej wydawnictw miejskich oraz linii graficznej materiałów promocyjnych;
15. kształtowanie wizerunku i marki Gdynia;
16. prowadzenie aktualnego wykazu, banku danych i informacji na temat wszystkich osobistości i instytucji, z którymi gmina bądź jej władze współpracują lub są ważne z punktu widzenia interesów miasta;
17. przygotowywanie planu wystaw w Galerii Ratusz;
18. wykonywanie czynności organizacyjno-technicznych na rzecz nieetatowych pełnomocników ustanowionych przez PREZYDENTA;
19. inicjowanie, organizowanie i koordynacja przedsięwzięć prowadzonych przez organy miasta, dotyczących współpracy z miastami siostrzanymi, międzynarodowymi organizacjami, których Gdynia jest członkiem, oraz pozostałymi partnerami zagranicznymi.