Biuro Rady Miasta

1. wykonuje prace zapewniające działalność sesyjną Rady, obsługuje sesje Rady, świadczy pomoc w pracy komisji i radnych,
2. organizuje i koordynuje przygotowanie odpowiednich materiałów dla Rady i jej komisji,
3. ewidencjonuje wnioski i opinie komisji oraz radnych, a także przyjmuje interpelacje radnych, nadaje im właściwy bieg m.in. przekazuje prezydentowi,
4. protokołuje sesje Rady i posiedzenia jej komisji, prowadzi stosowne dokumentacje, zgodnie z zasadami ustalonymi przez Radę,
5. prowadzi centralny rejestr i zbiór uchwał Rady; przekazuje uchwały Rady odpowiednim organom nadzoru,
6. prowadzi ewidencję dokumentów wpływających do Rady i jej komisji oraz przekazuje je właściwym adresatom w celu rozpatrzenia,
7. czuwa nad właściwym obiegiem dokumentów związanych z pracą Rady i jej komisji,
8. informuje radnych, wydziały i mieszkańców o terminach sesji Rady (w sposób zwyczajowo przyjęty),
9. prowadzi korespondencję Przewodniczącego Rady,
10. prowadzi obsługę jednostek pomocniczych Miasta m.in. poprzez:
    1. przygotowywanie materiałów, obsługę organizacyjną i kancelaryjną oraz protokołowanie sesji rad, ich komisji i zarządów dzielnic,
    2. prowadzenie rejestru uchwał organów dzielnic,
    3. monitorowanie realizacji uchwał organów dzielnicy przez komórki organizacyjne i miejskie jednostki organizacyjne,
    4. nadzór nad obiegiem dokumentów związanych z pracami rad, ich komisji oraz zarządów, w tym nad terminowością reakcji komórek organizacyjnych i miejskich jednostek organizacyjnych na wnioski i decyzje organów dzielnic,
    5. nadzó nad utrzymaniem lokali rad dzielnic.
11. prowadzi sprawy związane ze współpracą Rady i jej komisji z ekspertami i innymi podmiotami,
12. prowadzi ewidencję i dystrybucję "Monitora Rady Miasta Gdyni",
13. zapewnia przyjmowanie i załatwianie interesantów w sprawach interwencji.