Urząd Stanu Cywilnego

Kierownik Małgorzata Kędziora
Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54
81-382 Gdynia
pokoj: 18a
telefon: 0-58 66 88 110, 66 88 114, 66 88 119, Fax 0-58 66 88 124
e-mail: usc@gdynia.pl

Urząd Stanu Cywilnego realizuje zadania wynikające z Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz zadania wynikające z innych aktów prawnych, związane ze sprawami osobowymi w szczególności:

1. rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów; 
2. sporządzanie aktów stanu cywilnego, prowadzenie i archiwizacja ksiąg stanu cywilnego;
3. prowadzenie i archiwizacja akt zbiorowych, tj. dokumentów dotyczących aktów stanu cywilnego, które stanowią podstawę ich sporządzenia albo zmieniają bądź wpływają na treść aktu;
4. sporządzanie i wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego oraz zaświadczeń;
5. przyjmowanie zapewnień i oświadczeń woli mających wpływ na stan cywilny osób w zakresie określonym ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego oraz przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
6. uzupełnianie aktów stanu cywilnego niezawierających wszystkich danych, odtwarzanie aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą, z których uzyskanie odpisów jest niemożliwe lub związane z poważnym trudnościami, prostowanie aktów stanu cywilnego, jeżeli błąd ma charakter oczywistej omyłki, błędu pisarskiego;
7. wydawanie decyzji i postanowień w sprawach z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
8. wpisywanie treści aktów stanu cywilnego do polskich ksiąg stanu cywilnego;
9. przyjmowanie wniosków w sprawach o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie, organizowanie uroczystości jubileuszowych;
10. wykonywanie zadań z zakresu ustawy o zmianie imienia i nazwiska;
11. współdziałanie z innymi instytucjami, organami administracji państwowej, samorządowej, placówkami dyplomatyczno-konsularnymi, sądami;
12. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy (testament allograficzny).