Wydział Administracyjny

Naczelnik Mieczysława Nowotna
ul. Partyzantów 42
81-423 Gdynia
pokój:
telefon: 0-58 66 88 660
e-mail: wydz.administracyjny@gdynia.pl

Adres do korespondencji:
Urząd Miasta Gdyni
Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
81-382 Gdynia


Do zadań Wydziału Administracyjnego należy prowadzenie całości spraw związanych z utrzymaniem budynku URZĘDU i innych lokali administrowanych przez URZĄD, a w szczególności:

1. planowanie i realizacja konserwacji, remontów bieżących i adaptacji budynku, pomieszczeń biurowych oraz innych, znajdujących się wewnątrz budynku URZĘDU lub związanych z URZĘDEM;
2. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych, sanitarnych, korytarzach oraz w piwnicach, garażach i pomieszczeniach gospodarczych URZĘDU;
3. planowanie i prowadzenie remontów bieżących i konserwacji urządzeń energetycznych, gazowych, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych, centrali telefonicznej, sprzętu poligraficznego, maszyn liczących i piszących, a także sprzętu ochrony p. pożarowej;
4. prowadzenie spraw łączności telekomunikacyjnej;
5. świadczenie usług poligraficznych, introligatorskich;
6. zabezpieczenie i odpowiednie przygotowanie sal konferencyjnych, w tym do sesji RADY i jej komisji, obrad ZARZĄDU, wszelkich posiedzeń ciał kolegialnych, szkoleń, konferencji i innych zebrań - w porozumieniu i na wniosek WYDZIAŁÓW;
7. obsługa transportowa URZĘDU, nadzór nad eksploatacją samochodów służbowych;
8. zakup i gospodarka środkami rzeczowymi, materiałami biurowymi, drukami i formularzami, prowadzenie magazynów URZĘDU; ewidencja i inwentaryzacja mienia należącego do URZĘDU;
9. zabezpieczenie budynku URZĘDU i lokali administrowanych przez URZĄD pod względem ppoż. i BHP;
10. prowadzenie spraw administrowania budynkiem URZĘDU, realizacja umów najmu, dzierżawy, użyczenia itp. dotyczących lokali URZĘDU;
11. prowadzenie spraw związanych z godłem państwowym i tablicami urzędowymi, umieszczaniem flagi państwowej, flagi i herbu Gdyni, dekorowanie budynku i lokali URZĘDU z okazji m. in. świąt państwowych, uroczystości i rocznic;
12. zapewnienie tablic ogłoszeń i informacyjnych w budynku URZĘDU;
13. zabezpieczenie od strony technicznej i współudział w organizacji wszelkiego typu wyborów i referendów.