Zespół Prasowy

Rzecznik Prasowy Joanna Grajter
Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54
81 - 382 Gdynia
pokój: 202
telefon: 58 66 88 128
e-mail: rzecz.pras@gdynia.pl

Do zadań Zespołu Prasowego należy obsługa kierownictwa URZĘDU i wydziałów przez zespół prasowy oraz współpraca ze środkami masowego przekazu, a także odpowiednimi instytucjami, organizowana przez Rzecznika Prasowego.

1. informowanie przedstawicieli środków masowego przekazu o polityce, działalności, programach i zamierzeniach oraz wynikach pracy Kolegium Prezydenta i URZĘDU, a także innych podległych jednostek organizacyjnych,
2. działania zmierzające do należytego wykorzystania publikacji prasowych w pracy Kolegium Prezydenta, URZĘDU i innych podległych jednostek organizacyjnych: udzielanie - w granicach upoważnienia - odpowiedzi na krytykę i interwencję w mass mediach,
3. przygotowywanie projektów odpowiedzi udzielanych bezpośrednio przez Prezydenta i Wiceprezydentów, DYREKTORA i SKARBNIKA,
4. udzielanie jednostkom organizacyjnym podległym Prezydentowi, pomocy w działalności prasowo-informacyjnej,
5. analiza informacji prasowych, radiowych i telewizyjnych w szczególności o tematyce związanej z działaniem gminy i dotyczących życia miasta oraz opracowywanie dla PREZYDENTA zbiorczych analiz publikacji krytycznych,
6. przedstawianie ważniejszych publikacji odpowiednio PREZYDENTOWI, WICEPREZYDENTOM, SEKRETARZOWI, SKARBNIKOWI i NACZELNIKOM WYDZIAŁÓW,
7. opracowywanie publikacji, przedstawiających stanowisko URZĘDU w dyskusjach prasowych, w radiu i telewizji,
8. kontrola - w granicach upoważnienia PREZYDENTA - właściwego wykorzystania w pracy URZĘDU wniosków i skarg, zawartych w doniesieniach mass mediów oraz informowanie o stanowisku URZĘDU wobec opinii i postulatów, przedstawionych w środkach masowego przekazu,
9. redagowanie tygodnika informacyjnego RATUSZ,

10. organizacja konferencji prasowych – regularnych, cotygodniowych i doraźnych ,

11. pomoc merytoryczna jednostkom gminnym i organizacjom pozarządowym  w upowszechnieniu wiedzy o ich zadaniach i wynikach,

12. monitoring i dokumentacja publikacji prasowych dotyczących problematyki gdyńskiej.