Dyrektor Laboratorium Innowacji Społecznych poszukuje kandydatów na stanowisko księgowego ds. księgowości budżetowej oraz naliczania płac

LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH
ogłasza nabór na stanowisko: księgowy/ a ds. księgowości budżetowej oraz naliczania płac
Wymiar etatu: 1  etat (40 godzin tygodniowo)
Termin składania dokumentów: do 31 maja 2019r.

 
Warunki pracy :
· praca przy komputerze powyżej 4h dziennie, na I piętrze, w budynku bez windy,
· codzienna bieżąca współpraca z pracownikami LIS oraz z klientem zewnętrznym.
 
Główne obowiązki:        
  • prowadzenie ewidencji finansowo – księgowej,
  • bieżące ewidencjonowanie, monitorowanie i rozliczanie zaangażowania środków budżetowych,
  •  przygotowywanie danych do rozliczeń finansowo-księgowych oraz sporządzanie raportów finansowych,
  • przygotowywanie sprawozdań budżetowych i finansowych,
  • współpraca przy opracowywaniu rocznych planów finansowych, bilansu oraz okresowych analiz realizacji planu finansowego, sprawozdań i ocen,
  •  prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży oraz uzgadnianie i przygotowywanie danych do deklaracji VAT-7 i VAT-UE,
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
  • współpraca przy inwentaryzacji,
  • naliczanie wynagrodzeń – w ramach pełnienia zastępstwa.
Wykształcenie:
średnie, preferowane ekonomiczne

Wymagania niezbędne:
  •  2 lata   stażu pracy
  • znajomość ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych
  • znajomość klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków
  • obsługa pakietu MS Office
  •  sumienność, skrupulatność, samodzielność w działaniu
  •  umiejętność analitycznego myślenia
  •  umiejętność pracy w zespole
  • odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
Wymagania dodatkowe:
  • doświadczenie pracy w jednostce budżetowej
  •  doświadczenie na podobnym  stanowisku, tj.  związanym z księgowością i/ lub naliczaniem wynagrodzeń
  • doświadczenie w kontroli działalności/ rozliczaniu organizacji pozarządowych
  • doświadczenie w rozliczaniu podatku VAT
  •  znajomość programów finansowo-księgowych Progman

Możliwość podjęcia pracy od zaraz będzie dodatkowym atutem
 
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  •  list motywacyjny oraz CV;
  •  kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie średnie oraz staż pracy (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu),
  • oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),
  •  w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,
  • oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
  •  oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
  •   oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji wraz z klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych  w celu realizacji procesu rekrutacji. Ponadto oświadczam, iż zostałem/am poinformowany/a o tym, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Laboratorium Innowacji Społecznych,
81- 346 Gdynia, ul. Żeromskiego 31, tel. 58 727 39 00.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Laboratorium Innowacji Społecznych jest możliwy od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00 lub pod numerem 58 727 39 02, mail: p.wyszomirski@lis.gdynia.pl.
3. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 1, ust. 2 lit. b) RODO.
4. Przysługuje mi prawo do dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, do ich przenoszenia, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do cofnięcia każdej wyrażonej zgody w każdym czasie z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.. Przysługuje mi prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, w sytuacji uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa.
6. Okres przetwarzania moich danych osobowych przez Administratora wynika
z określonych przepisów prawa oraz Instrukcji Kancelaryjnej tj. w zakresie składanej aplikacji wynosi do 3 miesięcy, a w zakresie listy osób ubiegających się o stanowisko wynosi 5 lat.
7. Moje dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
8. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb procesu rekrutacji.
9. Konieczne dodatkowe dane niewymagane przepisami są zgodne z art. 22¹ § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. rok 2018 poz. 108 z póź. zm.) oraz art.6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dziennik Ustaw rok 2016 poz. 902)”;
  •  oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,
  •  w miesiącu marcu stan zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił min. 6% ogólnego stanu zatrudnienia.
Wszystkie w/w dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

Dokumenty należy przesyłać lub składać do dnia 31 maja  2019 r.
na adres:
LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH
ul. Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia
„z dopiskiem: rekrutacja na stanowisko:  księgowy/a ds. księgowości budżetowej oraz naliczania  płac”

 Inne informacje:
• kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o godzinie  rozmowy wstępnej i/lub testu
• oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone,
• za dzień złożenia dokumentów  uznaje się dzień dostarczenia dokumentów do Laboratorium Innowacji Społecznych,
• dokumenty można składać w Laboratorium Innowacji Społecznych od poniedziałku do piątku w godzinach  od 8:00 do 16:00. ( I piętro, wejście  od ul. Derdowskiego). Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 58 727 39 05 od poniedziałku do piątku
w godzinach  od 8:00 do 16:00,
· dokumenty złożone drogą e - mailową nie będę rozpatrywane.
 
 *W przypadku zatrudnienia obowiązek doniesienia „Zapytania o udzieleniu informacji
o osobie do Ministerstwa     Sprawiedliwości - Krajowy Rejestr Karny.
 
 

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni
Odpowiedzialny za treść: Aleksandra Markowska
Wprowadził informację: Ewa Gozdalik
Data wytworzenia informacji: 30.04.2019
Data udostępnienia informacji: 30.04.2019