Pomoc Kancelaryjno - Biurowa w ZBiLK w Gdyni

OGŁOSZENIE
 
Dyrektor Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni zatrudni osobę na stanowisko Pomocy Kancelaryjno-Biurowej w ZBiLK w pełnym wymiarze czasu pracy, od dnia 02.09.2019 r.
Miejsce wykonywania pracy: Warszawska 67A, Gdynia.
 
Wymagane wykształcenie: minimum średnie.
 
Zakres obowiązków:
-     wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych związanych z bezpośrednią obsługą pracy Dyrektora jednostki i jego zastępców;
-     obsługa korespondencji wpływającej do biura;
-     prowadzenie dokumentacji biura zgodnie z przyjętymi standardami w tym zakresie;
-     umawianie i koordynowanie spotkań prawników i interesantów biura, w tym także prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja podróży służbowych Dyrektora i jego zastępców;
-     obsługa spotkań i narad;
-     obsługa połączeń telefonicznych i poczty email;
-     archiwizowanie dokumentów;
-     zaopatrywanie biura w materiały biurowe i artykuły spożywcze;
-     obsługa baz danych dostępnych w biurze zgodnie z przyznanymi uprawnieniami w tym zakresie;
-     obsługa e-PUAP;
-     redagowanie i edytowanie pism przygotowywanych w biurze;
-     przygotowywanie prezentacji, raportów i sprawozdań;
-     współpraca z klientami zewnętrznymi biura oraz organem prowadzącym i jednostkami organizacyjnymi;
-     obsługa urządzeń biurowych i komputera (oprogramowaniem MS Office szczególnie Word, Excel i Outlook).
 
Osoby zainteresowane proszone są o złożenie C.V. wraz z Listem motywacyjnym oraz Klauzulę zgody dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania w załączniku) w terminie do dnia 23.08.2019 r. w pok. 20 Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni przy ul. Warszawskiej 67A lub przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, ul. Warszawska 67 A 81-309 Gdynia lub przesłać na adres email: biuro@zbilk.gdynia.pl w temacie wpisując „Oferta pracy Pomoc Kancelaryjno -Biurowa”.
 
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 628 41 31

Gdynia, dnia 30.07.2019 r.

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni
Odpowiedzialny za treść: Izabela Erecińska
Wprowadził informację: Agnieszka Kuźniewska
Ostatnio zmodyfikował: Agnieszka Kuźniewska
Data wytworzenia informacji: 30.07.2019
Data udostępnienia informacji: 30.07.2019
Ostatnia aktualizacja: 02.08.2019
Data aktualizacji Czynność Osoba
02.08.2019 09:57 Aktualizacja treści Agnieszka Kuźniewska
30.07.2019 09:46 Aktualizacja treści Agnieszka Kuźniewska