Pomoc Kancelaryjno - Biurowa w ZBiLK w Gdyni

OGŁOSZENIE
 
Dyrektor Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni zatrudni osobę na stanowisko Pomocy Kancelaryjno-Biurowej w ZBiLK w pełnym wymiarze czasu pracy, od października 2019 r.
Miejsce wykonywania pracy: Warszawska 67A, Gdynia.
 
Wymagane wykształcenie: minimum średnie o profilu ekonomicznym lub administracyjnym oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, a w szczególności Excel, Word oraz Outlook.
 
Zakres obowiązków:
- wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych związanych z bezpośrednią obsługą pracy Dyrektora jednostki i jego zastępców;
- obsługa korespondencji wpływającej do biura;
- prowadzenie dokumentacji biura zgodnie z przyjętymi standardami w tym zakresie;
- umawianie i koordynowanie spotkań prawników i interesantów biura, w tym także prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja podróży służbowych Dyrektora i jego zastępców;
- obsługa spotkań i narad;
- obsługa połączeń telefonicznych i poczty email;
- archiwizowanie dokumentów;
- zaopatrywanie biura w materiały biurowe i artykuły spożywcze;
- obsługa baz danych dostępnych w biurze zgodnie z przyznanymi uprawnieniami w tym zakresie;
- obsługa e-PUAP;
- redagowanie i edytowanie pism przygotowywanych w biurze;
- przygotowywanie prezentacji, raportów i sprawozdań;
- współpraca z klientami zewnętrznymi biura oraz organem prowadzącym i jednostkami organizacyjnymi;
- obsługa urządzeń biurowych i komputera.
 
Osoby zainteresowane proszone są o złożenie C.V. wraz z Listem motywacyjnym oraz Klauzulę zgody dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania w załączniku) w terminie do dnia 30.09.2019 r. w pok. 20 Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni przy ul. Warszawskiej 67A lub przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, ul. Warszawska 67 A 81-309 Gdynia lub przesłać na adres email: biuro@zbilk.gdynia.pl w temacie wpisując „Oferta pracy Pomoc Kancelaryjno - Biurowa”.
 
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 628 41 31
Gdynia, dnia 20.09.2019 r.

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni
Odpowiedzialny za treść: Izabela Erecińska
Wprowadził informację: Agnieszka Kuźniewska
Ostatnio zmodyfikował: Agnieszka Kuźniewska
Data wytworzenia informacji: 20.09.2019
Data udostępnienia informacji: 20.09.2019
Ostatnia aktualizacja: 20.09.2019
Data aktualizacji Czynność Osoba
20.09.2019 14:52 Aktualizacja treści Agnieszka Kuźniewska