Ogłoszenie o naborze na stanowisko specjalista ds. administracyjnych
PRZEDSZKOLE NR 53 W GDYNI; UL. WICZLIŃSKA 93
poszukuje kandydatów na stanowisko: specjalista ds. administracyjnych
Wymiar etatu: 1 etat na zastępstwo
Planowane zatrudnienie: od 1 czerwca 2024 roku
Główne obowiązki:
Obsługa administracyjna przedszkola.
Prowadzenie ksiąg inwentarzowych przedszkola i przygotowanie inwentaryzacji.
Przygotowywanie i realizacja procedur wymaganych ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie remontów i wyposażenia.
Sporządzanie sprawozdań do organu prowadzącego.
Obsługa programów komputerowych iPrzedszkole oraz Wyposażenie.
Obsługa programu Miasta Gdyni oraz czytników.
Sporządzanie odpisów za wyżywienie i pobyt wychowanków przedszkola.
Przygotowywanie odpłatności za wyżywienie i pobyt dzieci w przedszkolu.
Dokonywanie zakupu artykułów biurowych, w tym druków kancelaryjnych.
Dokonywanie zakupów odzieży roboczej i środków gospodarczych.
Prowadzenie ewidencji odzieży roboczej pracowników.
Prowadzenie magazynu środków czystości.
Udział w ustalaniu jadłospisu w porozumieniu z intendentem ZSO 8 i kontrola zakupionych posiłków dla przedszkola.
Ustalanie i podawanie ilości posiłków każdego dnia dla przedszkola.
Prowadzenie na kartotekach rejestru drobnych pomocy naukowych i sprzętu szkolnego oraz okresowe weryfikowanie posiadanego sprzętu drobnego na podstawie protokołów zużycia.
Reprezentowanie na zewnątrz interesów szkoły w sprawach wynikających z zakresu czynności
W przypadku braku innych pracowników administracyjnych, podejmowanie stosownych decyzji i prac związanych z funkcjonowaniem placówki oraz ochroną budynku i mienia.
Wykonywanie innych służbowych poleceń przełożonych.
Wykształcenie: wyższe z 2-letnim stażem pracy lub średnie z 5-letnim stażem pracy.
Wymagania konieczne:
- obywatelstwo polskie,
- uregulowany stosunek do służby wojskowej,
- niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie i korzystanie z pełni praw publicznych,
- znajomość podstawowych uregulowań prawnych zawartych w Kodeksie Pracy, dotyczących spraw związanych z zakresem głównych obowiązków,
- znajomość obowiązujących przepisów prawa i instrukcji w zakresie wynikającym z realizowanych zadań i obowiązków służbowych specjalisty ds. administracyjnych,
- znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych (m.in. pakiet Ms Office).
Wymagania pożądane:
- samodzielność w działaniu,
- znajomość obsługi programów użytkowych firmy Wolters Kluwer
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność,
- sumienność i pracowitość.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (mile widziane opinie z poprzednich miejsc pracy),
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, zawartych w ofercie pracy, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych, a także o przyjęciu do wiadomości, iż dane te w przypadku niewykorzystania w procesie rekrutacji ulegają zniszczeniu.
Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 14.05.2021r. pod adresem:
Przedszkole nr 53; ul. Wiczlińska 93; 81-577 Gdynia lub przedszkole2p53.edu.gdynia.pl
z dopiskiem "Oferta pracy".
Aplikacje, które wpłyną do przedszkola po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Inne informacje:
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Przedszkolu nr 53 w Gdyni pod numerem telefonu: 725269913
Wzór oświadczenia
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a ..............................................................................
(imię i nazwisko)
zamieszkały ..............................................................................
(adres zamieszkania)
legitymujący/a się dowodem osobistym ................................................................
wydanym przez ..............................................................................
świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 kodeksu karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań
oświadczam
iż posiadam obywatelstwo polskie, nie byłem karany/a za przestępstwo popełnione umyślnie oraz, że korzystam z pełni praw publicznych.
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, iż dane te w przypadku niewykorzystania w procesie rekrutacji ulegają zniszczeniu.
....................................... ......................................
(miejscowość, data) (podpis)
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Katarzyna Gawron |
Wprowadził informację: | Urszula Szewczuk |
Data wytworzenia informacji: | 14.03.2024 |
Data udostępnienia informacji: | 14.03.2024 |