rejestry, ewidencje, archiwa
REJESTRY:
- rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej – sekretariat- rejestr wydanych legitymacji uczniowskich – sekretariat
- rejestr delegacji słuŜbowych - sekretariat- rejestr umów z firmami – księgowość
- rejestr umów o wynajem - księgowość
- rejestr list płac - księgowość
- rejestr wypadków uczniów – insp. bhp
- rejestr wypadków przy pracy – insp. bhp
- rejestr chorób zawodowych – insp. bhp
- rejestr szkoleń bhp – insp. bhp- rejestr nagród pracowników – kadry
- ksiąŜka kontroli Sanepid – sekretariat- ksiąŜka kontroli zewnętrznych - sekretariat
EWIDENCJE:
- ewidencja uczniów liceum – sekretariat
- ewidencja pieczęci urzędowych i pieczątek - sekretariat- ewidencja drukow ścisłego zarachowania - sekretariat
- ewidencja dowodow księgowych - księgowość
- ewidencja środkow trwałych – księgowość
- ewidencja kart wynagrodzeń - księgowość
- ewidencja odprowadzenia składek ZUS pracownikow - księgowość
- ewidencja Rp-7 zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników- ewidencja deklaracji na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od osob
fizycznych PIT – 4 - księgowość
- protokoły posiedzeń rady pedagogicznej – kadry-
księga zastępstw – wicedyrektor- księgi inwentarzowe – księgowość
- ewidencja osobowa – kadry
- ewidencja wydanych aktów nadania nauczyciela kontraktowego -kadry
- ewidencja urlopów pracowników – kadry
- ewidencja zwolnień lekarskich – kadry- ewidencja legitymacji pracowników - sekretariat
- ewidencja czasu pracy prac. administracji – kadry
- ewidencja czasu pracy pracownikow obsługi i harmonogramy – kadry- ewidencja odzieŜy roboczej – tech. bhp- ewidencja certyfikatów dot. zakupów– kadry
- ewidencja licencji – kadry
ARCHIWA:
- sprawozdania z organizacji szkoły
- protokoły posiedzeń rady pedagogicznej
- protokoły klasyfikacji uczniow
- dokumentacja osobowa byłych pracownikow
- dokumentacja księgowa
- kartoteki wynagrodzeń
- arkusze ocen
- dzienniki szkolne
- kroniki szkolne i inne materiały dokumentujące Ŝycie szkoły
- Olimpiady i konkursy- materiały
- zamówienia publiczne – remonty
- umowy najmu
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Lidia Łączyńska |
Wprowadził informację: | Helena Ul |
Ostatnio zmodyfikował: | Małgorzata Kołomańska |
Data wytworzenia informacji: | 20.02.2009 |
Data udostępnienia informacji: | 20.02.2009 |
Ostatnia aktualizacja: | 06.10.2010 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
06.10.2010 21:19 | szata graficzna | Małgorzata Kołomańska |