Rejestry, ewidencje, archiwa
DYREKTOR
Ewidencje:
- księga protokołów Rady Pedagogicznej
WICEDYREKTOR
Ewidencje:
- księga zastępstw
Archiwa:
- dzienniki szkolne
- Olimpiady i konkursy - materiały i dyplomy
KIEROWNIK ADMINISTRACYJNY
Rejestry:
- rejestr umów z firmami
- rejestr umów o wynajem
- książka kontroli Sanepid
- rejestr nagród pracowników
- książka kontroli zewnętrznych
Ewidencje:
- teczka akt osobowych
- ewidencja urlopów pracowników
- ewidencja zwolnień lekarskich
- ewidencja czasu pracy pracowników administracji i obsługi i harmonogramy
- ewidencja odzieży roboczej
- ewidencja certyfikatów dot. zakupów
- umowy najmu
- dokumentacja osobowa byłych pracowników
- zamówienia publiczne - remonty
INSPEKTOR BHP
Rejestry:
- rejestr wypadków uczniów
- rejestr wypadków przy pracy
- rejestr szkoleń bhp
KADRY
Rejestry:
- rejestr pracowników przyjętych
- rejestr pracowników zwolnionych
- rejestr nagród i odznaczeń
Ewidencje:
- ewidencja osobowa pracowników
- ewidencja legitymacji pracowniczych
- ewidencja wydanych aktów na stopień nauczyciela kontraktowego
SEKRETARIAT
- rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej
- księgi arkuszy ocen
- księgi protokołów egzaminu dojrzałości
- rejestr wydanych świadectw ukończenia LO
- rejestr wydanych świadectw dojrzałości
- rejestr wydanych duplikatów świadectw
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych
- rejestr wydanych zaświadczeń szkolnych
Ewidencje:
- ewidencja pieczęci urzędowych i pieczątek
- ewidencja druków ścisłego zarachowania
- księga kontroli
- ewidencja znaczków pocztowych
Archiwa:
- arkusze ocen
- protokoły klasyfikacji uczniów
KSIĘGOWOŚĆ
Rejestry:
- rejestr list płac
Ewidencje:
- księgi inwentarzowe
- ewidencja dowodów księgowych
- ewidencja środków trwałych
- ewidencja kart wynagrodzeń
- ewidencja odprowadzonych składek ZUS pracowników
- ewidencja Rp-7 zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników
- ewidencja deklaracji na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy PIT-4
- ewidencja zwolnień lekarskich
Archiwa:
- dokumentacja księgowa
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Ewa Śliwińska |
Wprowadził informację: | Małgorzata Partycka |
Ostatnio zmodyfikował: | Małgorzata Partycka |
Data wytworzenia informacji: | 22.02.2011 |
Data udostępnienia informacji: | 22.02.2011 |
Ostatnia aktualizacja: | 22.02.2011 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
22.02.2011 12:15 | Aktualizacja treści | Małgorzata Partycka |
22.02.2011 11:15 | Dodanie informacji | Małgorzata Partycka |