Dział Finansowo – Księgowy

Adres biura: ul. Białostocka 3, 81-310 Gdynia
 
Główny Księgowy - Malwina Iwasieczko
pokój nr 107
tel. 58 764 40 20
Z-ca Gł. Księgowego - Katarzyna Tarwid
pokój nr 107
tel. 58 764 40 20
 
Dział Finansowo-Księgowy składa się z trzech referatów:

  • Referatu Wydatków
  • Referatu Dochodów
  • Referatu Windykacji

Do zakresu działania Referatu Wydatków w szczególności należy:
  • sporządzanie i kontrola planów finansowych (według klasyfikacji budżetowej),
  • bieżąca obsługa finansowa ZDiZ zgodnie z przepisami Ustawy o finansach publicznych,
  • ewidencja księgowa wszystkich zdarzeń gospodarczych, których stroną jest ZDiZ, zgodnie przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami szczegółowymi,
  • bieżąca kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących realizowanych operacji gospodarczych,
  • sporządzanie sprawozdań budżetowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych) z zakresu wydatków budżetowych i sprawozdań do GUS,
  • sporządzanie bilansu wraz z załącznikami,
  • sporządzanie półrocznych i rocznych analiz wykonania budżetu,
  • naliczanie płac dla pracowników ZDIZ,
  • ewidencja księgowa majątku rzeczowego jednostki,
  • rozliczanie inwentaryzacji, ewidencja i weryfikacja różnic inwentaryzacyjnych,
  • powadzenie generalnego rejestru umów i przechowywanie oryginałów umów realizowanych przez jednostkę,
  • ewidencja księgowa sum depozytowych (wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów), wpłacanych do ZDIZ.
 
Do zakresu działania Referatu Dochodów w szczególności należy:
 
  • sporządzanie i kontrola planów dochodów budżetowych oraz terminowe rozliczanie zrealizowanych wpływów,
  • ewidencja księgowa wszystkich zdarzeń gospodarczych w zakresie dochodów, których stroną jest ZDiZ zgodnie przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami szczegółowymi,
  • bieżąca kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących realizowanych operacji gospodarczych w zakresie dochodów,
  • windykacja należności z tytułu dochodów budżetowych w części dotyczącej opłat za: zajęcia pasa drogowego, zajęcia pasa drogowego w związku z awarią, umieszczanie pojazdów w pasie drogi, oraz kary pieniężne za zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia, wynikających z Ustawy o drogach publicznych,
  • wystawianie dokumentów księgowych typu: faktury, rachunki, noty,
  • prowadzenie obsługi gotówkowej jednostki,
  • nadzór nad gospodarką kasową i należytym zabezpieczeniem gotówki,
  • sporządzanie sprawozdań budżetowych z zakresu dochodów budżetowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych),
  • sporządzanie półrocznych i rocznych analiz wykonania budżetu.
 
Do zakresu działania Referatu Windykacji należy:

  • wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz wykonywanie innych czynności windykacyjnych zgodnie z Ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w sprawach dotyczących opłat dodatkowych z tytułu nieopłaconego postoju pojazdów samochodowych w Strefie Płatnego Parkowania w Gdyni.

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni
Odpowiedzialny za treść: Wojciech Folejewski
Wprowadził informację: Dariusz Witt
Ostatnio zmodyfikował: Dariusz Witt
Data wytworzenia informacji: 17.05.2017
Data udostępnienia informacji: 17.05.2017
Ostatnia aktualizacja: 17.05.2017
Data aktualizacji Czynność Osoba
17.05.2017 09:29 Aktualizacja treści Dariusz Witt