Rejestry, ewidencje, archiwa
Przedszkole prowadzi rejestry, ewidencje i archiwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i Instrukcją kancelaryjną.
Wykaz Rejestrów i Ewidencji Przedszkola nr 32:
- Rejestr zarządzeń Prezydenta Miasta Gdynii i Uchwał Rady Miasta Gdyni
- Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
- Rejestr uchwał Rady Rodziców
- Rejestr odpłatności rodziców za przedszkole
- Rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora
- Rejestr upoważnień i pełnomocnictw
- Rejestr oświadczeń o zachowaniu tajemnicy służbowej
- Rejestr wzorów pieczęci i stempli
- Rejestr druków ścisłego zarachowania
- Rejestr druków własnych
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej -
dostępne w – kancelaria dyrektora
- Ewidencja i akta osobowe pracowników
- Ewidencja czasu pracy pracowników nie będących nauczycielami
- Ewidencja urlopów pracowników
- Ewidencja wydanych zaświadczeń
- Ewidencja awansu zawodowego nauczycieli
- Ewidencja dzieci sześcioletnich
- Ewidencja wychowanków Przedszkola nr 32
- Ewidencje księgowe
dostępne w – kancelaria wicedyrektora/ specjalista ds. kadr; księgowość
Przedszkole posiada jedno archiwum akt i dokumentów- archiwum zakładowe przechowuje następujące akta i dokumenty:
- akta osobowe byłych pracowników
- kartoteki i listy płac obecnych i byłych pracowników
- dokumentacja księgowa
- raporty kasowe
- dzienniki żywieniowe
- kwitariusze odpłatności rodziców za przedszkole
- dokumentacja techniczna budynku
- dzienniki zajęć przedszkola
- karty przyjęcia dzieci do przedszkola
- protokoły rad pedagogicznych
- dokumenty rozliczeniowe ZUS
Akta i dokumenty archiwum zakładowego, zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i archiwizacyjną, udostępniane są do wglądu - w zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników dla celów kadrowych i księgowych - wicedyrektorowi, głównemu księgowemu oraz specjaliście ds. kadr, na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez dyrektora przedszkola.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Grażyna Zarzycka |
Wprowadził informację: | Iwona _Piwowarczyk |
Ostatnio zmodyfikował: | Beata Szymborska |
Data wytworzenia informacji: | 01.01.2011 |
Data udostępnienia informacji: | 27.02.2009 |
Ostatnia aktualizacja: | 24.09.2012 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
24.09.2012 12:03 | Aktualizacja treści | Beata Szymborska |
17.01.2011 20:18 | Aktualizacja treści | Iwona Piwowarczyk |