Regulamin Konkursu Fotograficznego GDYNIA ZACZYTANA

§1 Postanowienia ogólne

1.	Organizatorem konkursu jest Miejska Biblioteka Publiczna, 81-401 Gdynia, ul. Świętojańska 141, zaś realizatorem - AMBERMEDIA Ltd. Agencja Public Relations, 80-227 Gdańsk, ul. Do Studzienki 34 B.
2.	Temat konkursu określa hasło GDYNIA ZACZYTANA. Organizatorzy pozostawiają uczestnikom swobodę w rozumieniu tematu konkursu i jego interpretacji.
3.	Dostarczenie przez Uczestnika prac na konkurs oznacza,  że akceptuje niniejszy Regulamin w całości, w tym zobowiązuje się do jego przestrzegania, 
a także oświadcza, że spełnia wszystkie zawarte w nim wymagania.

§2 Uczestnicy konkursu

1.	Uczestnikiem konkursu może być każda osoba fizyczna.
2.	W konkursie nie mogą brać organizatorzy konkursu, tj. pracownicy Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni oraz ich rodziny, pracownicy AMBERMEDIA Ltd. oraz ich rodziny, pracownicy portalu trojmiasto.pl oraz ich rodziny, a także osoby związane z Nagrodą Literacką Gdynia.
3.	W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy profesjonalnych agencji fotograficznych, ani osoby wykonujące zawód fotoreportera.
4.	Udział w konkursie jest bezpłatny.
5.	Autorom prac nie przysługuje wynagrodzenie. Organizatorzy nie pokrywają kosztów poniesionych przez uczestnika w związku z udziałem w konkursie.
6.	Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie trzy fotografie. Przy czym każda 
z fotografii będzie podlegała osobnej ocenie.

§3 Przebieg i zasady konkursu

1.	Nadsyłanie prac trwa do dnia 22 maja 2009 roku. Fotografie nadesłane po terminie 
nie będą brane pod uwagę w konkursie.
2.	Prace należy wysłać pocztą pod wskazany adres: 
Miejska Biblioteka Publiczna
Czytelnia Naukowa
81-402 Gdynia
ul. Biskupa Dominika 17 
z dopiskiem GDYNIA ZACZYTANA
osobiście lub pocztą. Termin 22 maja 2009 jest ostateczny. Nie decyduje data stempla pocztowego.
3.	Dnia 22 maja 2009 roku do godziny 18.00 zgłoszenia można dostarczyć w kopercie pod wyżej wskazany adres.
4.	Zgłoszenie musi zawierać:
- zdjęcie na papierze fotograficznym formatu A4 21x30 cm (20x30),
- to samo zdjęcie zapisane na płycie CD w formacie JPG lub CDR,
- dane osobowe:
•	imię i nazwisko,
•	adres zamieszkania,
•	telefon kontaktowy,
•	e-mail,
•	wiek.
- własnoręcznie podpisane oświadczenie następującej treści (w przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest pisemna zgoda rodziców/opiekunów): 
[„Oświadczam, że wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez Organizatorów konkursu fotograficznego GDYNIA ZACZYTANA (Miejska Biblioteka Publiczna, 81-401 Gdynia, ul. Świętojańska 141) moich danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 z 1997 r., poz. 883 z późniejszymi zmianami) w celach związanych z organizacją konkursu GDYNIA ZACZYTANA. Zostałem/am poinformowany/a o prawie dostępu do treści moich dobrowolnie podanych danych osobowych oraz ich poprawiania i usuwania.”] 
[data, imię nazwisko, czytelny własnoręczny podpis]
Treść oświadczenia dostępna jest na stronie www.gdyniazaczytana.pl.
5.	Plik zachowany na płycie CD lub DVD powinien mieć w nazwie imię i nazwisko autora zdjęcia oraz tytuł pracy wg wzoru: Tytuł - Imię Nazwisko
6.	Płyty CD i DVD oraz fotografie nie będą zwracane po zakończonym konkursie.
7.	Rozdzielczość nadsyłanych fotografii musi być dostatecznie wysoka, tak aby umożliwiać wydruk w dobrej jakości, w dużym formacie (rozdzielczość 300 dpi).
8.	Wraz z fotografiami należy złożyć wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy (wzór formularza dostępny na końcu regulaminu). 
9.	Spośród prac nadesłanych Jury w składzie:
- Łukasz Głowala/Polska Agencja Fotografów FORUM
- Łukasz Unterschuetz/fotoreporter portalu trojmiasto.pl
- Mateusz Krzemiński/przedstawiciel Organizatora
wybierze 10-20 fotografii, które zostaną zaprezentowane podczas wystawy 
12-13 czerwca 2009 w ramach Dni Nagrody Literackiej Gdynia „Literaturomanii” 2009.
10.	Impreza finałowa odbędzie się 13 czerwca 2009 podczas Dni Nagrody Literackiej Gdynia „Literaturomanii”. Dodatkowo, osoby które nadeślą prace konkursowe zostaną o powiadomione drogą mailową o terminie imprezy finałowej.
11.	Wśród prac wyłonionych przez Jury, o których mowa w punkcie ósmym, będą 
trzy prace zwycięskie, wybrane przez Jury.  13 czerwca 2009 podczas imprezy finałowej Jury wręczy nagrody zwycięzcą.
12.	Wyniki konkursu zostanie opublikowany na stronie www.gdyniazaczytana.pl 
do trzech dni od daty imprezy finałowej.

§4 Wręczenie nagród

1.	Wręczenie dyplomów i nagród za nagrodzone miejsca przyznane przez Jury, 
oraz nagroda publiczności obędzie się podczas imprezy finałowej.
2.	Nagrody dla laureatów konkursu to (kwoty netto):
I miejsce – 1000 zł
II miejsce – 600 zł
III miejsce – 400 zł
3.	W przypadku nieobecności autora nagrodzonej pracy, nagroda i dyplom będą do odbioru w siedzibie AMBERMEDIA Ltd. Agencja Public Relations, 80-227 Gdańsk, ul. Do Studzienki 34 B w stałych godzinach pracy (tj. od poniedziałku do piątku 
w godzinach 9-17), do końca czerwca.
4.	Decyzje Jury są ostateczne i wiążące dla Uczestników.

§6 Ochrona danych osobowych i publikacja zdjęć

1.	Dostarczenie prac na konkurs jest równoznaczne z zapewnieniem Organizatora Konkursu o tym, iż praca nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności jej rozpowszechnienie nie będzie prowadziło do naruszenia prawa do ochrony wizerunku osób przedstawionych na fotografiach.
2.	Prace wyłonione i zaprezentowane podczas imprezy okolicznościowej będą opisane ograniczonymi danymi (imię i nazwisko autora oraz tytuł pracy)
3.	Organizator konkursu zapewnia poufność danych osobowych uczestników konkursu 
(z zastrzeżeniem postanowień pkt. 2).
4.	Prawa autorskie do zgłoszonych fotografii pozostają własnością ich autorów. Organizatorzy zastrzegają sobie jednak prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszystkich prac zakwalifikowanych do wystawy – do celów ekspozycyjnych 
i promocyjnych Konkursu oraz ich publikacji w postaci elektronicznej i drukowanej, zawsze z oznaczeniem autora.
5.	Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane opublikowaniem nieprawdziwych danych osobowych bądź innych nieprawdziwych informacji opartych na zgłoszeniach sporządzonych przez Uczestników.
6.	Postanowienia niniejszego regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatorów. Kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie będą rozstrzygane przez Organizatorów.

Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej www.gdyniazaczytana.pl 
oraz w oddziałach Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni (lista oddziałów dostępna jest na stronie www.mbdgdynia.pl).
Informacje na temat konkursu można uzyskać pod numerem telefonu: 058 341 32 81 oraz pod adresem e-mail: m.krzeminski@ambermedia.com.pl.

formularz zgłoszeniowY GDYNIA ZACZYTANA:

Imię i nazwisko		
Telefon kontaktowy		
Adres e-mail		
Adres zamieszkania		
Data urodzenia		
Fotografia 1 tytuł		
Fotografia 2 tytuł		
Fotografia 3 tytuł		

Oświadczam, że:
1.	Zapoznałem/ łam się z treścią regulaminu i wyrażam zgodę na warunki w nim zawarte.
2.	Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatora danych osobowych zawartych 
w niniejszym formularzu na potrzeby konkursu.
3.	W całości przysługują mi prawa osobiste do wszystkich fotografii załączonych 
do niniejszego formularza.
4.	W przypadku prezentowania na fotografiach wizerunku osób, posiadam zgodę 
do ich prezentowania.
5.	Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie fotografii do celów wystawy pokonkursowej oraz do ich publikacji w pokonkursowych notkach prasowych 
i internetowych, zawsze z zaznaczeniem nazwiska autora zdjęcia.

data

......................

podpis

.......................