UCHWAŁA NR _____/_____/12
RADY MIASTA GDYNI
z dnia ................ 2012 r.

w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania Nagrody Literackiej Gdynia

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 9 i art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.), oraz art. 7a ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.2012.406 j.t.), RADA MIASTA GDYNI uchwala, co następuje:

§ 1
Ustanawia się doroczną nagrodę za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury pod nazwą „Nagroda Literacka Gdynia”, zwaną dalej Nagrodą.

§ 2
Szczegółowe warunki i tryb przyznawania Nagrody określa Regulamin Nagrody Literackiej Gdynia, który stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3
Traci moc Uchwała Nr VI/96/11 Rady Miasta Gdyni z 23 marca 2011 r. w sprawie ustanowienia Nagrody Literackiej Prezydenta Miasta Gdynia.

§ 4
Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Gdyni.

§ 5
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

   Przewodniczący Rady Miasta Gdyni
                    
            						                      dr inż. Stanisław Szwabski 

UZASADNIENIE

Art. 7 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym określa, że zadania własne gminy obejmują sprawy kultury, zaś art. 7a ust. 3 stanowi, że organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego, w drodze uchwały, określają szczegółowe warunki i tryb przyznawania nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury. Art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy o samorządzie gminnym mówi, że stanowienie w sprawach zastrzeżonych ustawami do kompetencji rady gminy należy do wyłącznej właściwości rady gminy.
Nagroda Literacka Gdynia została ustanowiona w 2006 roku. Obok Nagrody Literackiej Nike jest to obecnie jedno z najbardziej prestiżowych wyróżnień literackich w Polsce. Nagrody w trzech kategoriach – poezji, prozie i eseistyce – otrzymało dotąd 23 wybitnych pisarzy. Od 2008 roku Nagrodzie towarzyszą Literaturomanie, czyli festiwal, podczas którego mieszkańcy Gdyni mają okazję spotkać się z autorami książek, wziąć udział w prelekcjach, pokazach filmowych i innych wydarzeniach związanych z literaturą współczesną.
Powyższa uchwała reguluje wszystkie kwestie związane ze szczegółowymi warunkami i trybem przyznawania Nagrody Literackiej Gdynia – zgodnie ze znowelizowanymi zapisami  ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. 

Załącznik
do Uchwały………………
Rady Miasta Gdyni
z dnia …………………….

Regulamin Nagrody Literackiej Gdynia

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

§ 1
Nagroda Literacka Gdynia, zwana dalej Nagrodą, przyznawana jest corocznie żyjącym autorom najlepszych książek napisanych po polsku i wydanych w Polsce po raz pierwszy pomiędzy 1 stycznia a 31 grudnia roku kalendarzowego poprzedzającego rok ogłoszenia danej edycji Nagrody.

§ 2
1. Nagrodę laureatom przyznaje Prezydent Miasta Gdyni w wyniku konkursu. 
2. Miasto Gdynia jest wyłącznym organizatorem konkursu i fundatorem Nagrody.
3. Realizator konkursu jest wyłaniany co roku w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 
4. Partnerem Miasta Gdyni w realizacji konkursu jest Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni.
5. Właścicielem wszelkich praw materialnych i niematerialnych związanych z Nagrodą, w szczególności takich jak logo i nazwa Nagrody, jest Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni.

§ 3
1. Powołuje się organ doradczy Prezydenta Miasta Gdyni – Kapitułę Nagrody Literackiej Gdynia, zwaną dalej Kapitułą.
2. Zadaniem Kapituły jest ocena merytoryczna nadesłanych na konkurs książek oraz przedstawienie Prezydentowi Miasta Gdyni kandydatów do Nagrody. 

§ 4
1. Nagroda przyznawana jest w trzech kategoriach: 
1) proza;
2) poezja;
3) eseistyka.
2. Laureaci otrzymują statuetkę Nagrody Literackiej Gdynia oraz nagrodę pieniężną w wysokości 50 000 zł w każdej z kategorii.

§ 5
1. Prezydent Miasta Gdyni może przyznać wyróżnienie specjalne poza kategoriami, o których mowa w § 4 ust. 1, połączone z nagrodą pieniężną w wysokości 10 000 zł dla autora książki rekomendowanej przez Kapitułę.
2. Nagroda, o której mowa w ust. 1, nosi nazwę Nagrody Osobnej. 
3. Nagroda Osobna przyznawana jest w trybie pozakonkursowym. 

§ 6
W przypadku książek autorstwa kilku twórców Nagroda zostanie podzielona na wszystkich autorów w równych częściach. 

Rozdział 2
Szczegółowe warunki i tryb przyznawania Nagrody

§ 7
1. Konkurs, o którym mowa w § 2, składa się z dwóch etapów:
1) pierwszy etap – wybranie przez Kapitułę do 5 nominacji w każdej kategorii oraz ogłoszenie ich w II kwartale każdego roku;
2) drugi etap – wybór laureatów spośród nominowanych autorów w każdej kategorii i wręczenie nagród.
2. Ogłoszenie konkursu oraz dokładne terminy poszczególnych etapów są podawane corocznie do publicznej wiadomości na stronach Urzędu Miasta Gdyni, Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni oraz Nagrody Literackiej Gdynia.

§ 8
1. Podmiotami upoważnionymi do zgłaszania książek do konkursu są wszystkie osoby, które ukończyły 18 lat, a także:
1) wydawnictwa;
2) osoby reprezentujące instytucje kultury oraz media o charakterze literackim;
3) członkowie Kapituły.
2. Z udziału w konkursie wyklucza się książki, których autorami lub współautorami są:
1) osoby będące przedstawicielami organizatora oraz realizatora konkursu;
2) członkowie Kapituły.

§ 9
1. Termin zgłaszania książek upływa 31 stycznia roku ogłoszenia danej edycji Nagrody. 
2. Zgłoszenia, które wpłyną do Sekretarza Kapituły po 31 stycznia danego roku mogą zostać uwzględnione w konkursie za zgodą Kapituły.

§ 10
1. Propozycje do Nagrody należy przesyłać do Sekretarza Kapituły na adres: Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia, z dopiskiem „Nagroda Literacka Gdynia”.
2. Zgłoszenie powinno zawierać:
1) imię i nazwisko autora;
2) tytuł i rok publikacji pierwszego wydania książki;
3) nazwę, adres i dane kontaktowe (w tym nr telefonu) osoby lub instytucji zgłaszającej.
3. Do zgłoszenia należy załączyć osiem egzemplarzy książki zgłaszanej do Nagrody, które będą przeznaczone dla Członków  Kapituły do prac związanych z wyłonieniem laureatów konkursu.
4. Książki nadsyłane w ramach zgłoszenia do Nagrody nie są zwracane.

§ 11
Nagroda zostaje wręczona każdego roku w terminie ustalonym przez Prezydenta i Kapitułę, i ogłoszonym z wyprzedzeniem na stronach Urzędu Miasta Gdyni, Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni oraz Nagrody Literackiej Gdynia.

§ 12
Miejscem uroczystości wręczenia Nagrody jest Gdynia.

Rozdział 3
Kapituła Nagrody

§ 13
1. Członków Kapituły powołuje Prezydent Miasta Gdyni w drodze zarządzenia.
2. Do składu Kapituły może zostać powołanych do ośmiu Członków.
3. Kadencja Członków Kapituły trwa dwa lata. 
4. Członek Kapituły może być powołany na więcej niż jedną kadencję. 
 
§ 14
1. Członkostwo w Kapitule ustaje skutkiem rezygnacji złożonej przez Członka Kapituły, utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych lub śmierci, a także na skutek odwołania z tej funkcji przez Prezydenta Miasta Gdyni.  
2. W przypadkach określonych w ust. 1 Prezydent powołuje nowego Członka Kapituły.

§ 15

1. Przewodniczącego Kapituły wybierają spośród siebie Członkowie Kapituły na okres 1 roku. 
2. Przewodniczący Kapituły kieruje jej pracami i przewodniczy jej obradom.
 
§ 16
1. Kapituła podejmuje decyzje na posiedzeniach, w formie uchwał, zwykłą większością głosów. 
2. Dla podjęcia uchwały wymagana jest obecność ponad połowy składu Kapituły. 
3. W razie równego podziału głosów decyduje głos Przewodniczącego.

 § 17
Wynagrodzenie Członków Kapituły z tytułu udziału w jej pracach ustalane jest corocznie przez Prezydenta.
 
§ 18
W każdej edycji Nagrody odbywają się co najmniej 3 posiedzenia Kapituły.
 
§ 19
Członek Kapituły nie biorący udziału w posiedzeniu może przedstawić Przewodniczącemu Kapituły na piśmie swoje propozycje, stosownie do celu i przedmiotu danego posiedzenia.
 
§ 20
1. Kapituła podejmuje decyzje w oparciu o postanowienia Regulaminu Nagrody Literackiej Gdynia. 
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Kapituła podejmuje decyzje według własnego uznania, kierując się zasadami słuszności oraz charakterem Nagrody i jej założeniami.

§ 21
Członków Kapituły obowiązuje zasada zachowania poufności w kwestiach dotyczących przebiegu posiedzeń i podejmowanych uchwał.
 
§ 22
1. Funkcję Sekretarza Kapituły pełni Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni.
2. Do obowiązków Sekretarza Kapituły należy:
1) przygotowywanie materiałów informacyjnych dla Członków Kapituły;
2) protokółowanie obrad Kapituły;
3) stały kontakt z Członkami Kapituły, w tym powiadamianie ich o terminach spotkań i porządku obrad, pełnienie wszelkich czynności wykonawczych wynikających z bieżących prac Kapituły i podejmowanych przez Kapitułę decyzji;
4) przedstawienie Kapitule scenariusza uroczystości wręczenia Nagrody.
3. Sekretarz Kapituły nie ma prawa głosu w wyborze autorów nominowanych i laureatów.

Rozdział 4
Przepisy końcowe

§ 23
Zmian Regulaminu Nagrody Literackiej Gdynia dokonuje organizator Nagrody w trybie określonym dla jego nadania.