Po latach pracy na rzecz innych samorządów na Pomorzu przyszedł czas na Gdynię. Łukasz Kobus, od 1 czerwca sekretarz i dyrektor Urzędu Miasta Gdyni ma za sobą pracowity pierwszy dzień pracy. Zapytaliśmy nowego szefa gdyńskiego magistratu o jego najbliższe plany. W poniedziałek, 3 czerwca, w godzinach porannych, Łukasz Kobus podpisał umowę o pracę w gdyńskim Urzędzie Miasta. Ponieważ został przeniesiony z innego urzędu, zachował ciągłość pracy, a w poniedziałek potwierdził warunki zatrudnienia. Z tej okazji dostał prezent. - Otrzymałem od pani prezydent Aleksandry Kosiorek piękne pióro z bursztynem, z herbem Gdyni, to taki upominek na nową pracę, żeby podpisywać całą stertę dokumentów – mówi nam nowy sekretarz miasta dodając, że w poniedziałek miał tyle pracy, iż zużył większą część wkładu z tego pióra. Zapytaliśmy szefa gdyńskiego magistratu o to, czym jest funkcja sekretarza, a czym dyrektora Urzędu Miasta Gdyni? Na czym będą polegać jego obowiązki? - Dyrektor urzędu to osoba, która zarządza całym urzędem miejskim, ma też w swoim pionie część jednostek organizacyjnych miasta – wyjaśnia Łukasz Kobus. – Odpowiada za to, żeby urząd miasta funkcjonował sprawnie, prawidłowo, zgodnie z przepisami. Natomiast funkcja sekretarza jest powiązana z funkcją dyrektora, nazwa „sekretarz miasta” wynika z ustawy. De facto jest to osoba, która kieruje urzędem w imieniu prezydenta, zarządza administracją i jest odpowiedzialna w 100 procentach za organizację pracy urzędu. Po to, żeby prezydent mógł się zająć miastem, musi mieć sprawny aparat administracyjny, za którego sprawne i prawidłowe działanie odpowiada sekretarz – uściśla Łukasz Kobus. Nowy dyrektor i sekretarz Urzędu Miasta Gdyni z marszu wszedł w czekające na niego obowiązki. - Aktualnie rozpoczynam spotkania z naczelnikami i z dyrektorami jednostek organizacyjnych miasta Gdyni. Chcę odwiedzić najpierw wszystkie wydziały urzędu, potem jednostki organizacyjne. Chciałbym porozmawiać nie tylko z naczelnikami, ale też i z pracownikami. Będziemy szukali sposobów, jak zoptymalizować pracę urzędu, a główny cel, jaki nam przyświeca, jest taki, by nasz urząd był jak najbardziej dostępny dla mieszkańców, żeby był dla nich miejscem przyjaznym, w którym będą mogli z przyjemnością załatwiać swoje codzienne sprawy – deklaruje Łukasz Kobus. - Optymalizacja oznacza, że będziemy łączyli bądź dzielili poszczególne komórki organizacyjne, żeby uzyskać tzw. synergię w działaniu, a tym samym usprawnienie funkcjonowania. Najpierw jednak muszę zapoznać się ze strukturą urzędu, zorientować się, jak funkcjonuje. Pewne wnioski mogę już wyciągnąć choćby z regulaminu, ale jeszcze jest za wcześnie, żeby podejmować konkretne decyzje – podkreśla dyrektor UM Gdynia. Jak bogate doświadczenie w pełnieniu funkcji sekretarza i dyrektora urzędów w Kolbudach i Słupsku przekłada się na gdyńskie warunki? - Już po pierwszym dniu pracy widzę, że jest bardzo wiele punktów stycznych – mówi szef gdyńskiego urzędu. - Gdynia to oczywiście większa skala, ale pewne kwestie w każdym samorządzie – poprzednio również pracowałem w mieście na prawach powiatu – są takie same. Jest to pewne ułatwienie, ale i wyzwanie – uśmiecha się Łukasz Kobus. Przypomnijmy: Łukasz Kobus to rodowity gdynianin, urodzony w 1985 roku, z bogatym dorobkiem pracy i doświadczeniem samorządowym. Był kuratorem sądowym, pracował zarówno w pionie cywilnym policji, jak w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim. Był także kolejno sekretarzem gminy Kolbudy, następnie sekretarzem miasta Słupsk. Nie jest mu też obca działalność społeczna, w ramach której angażował się w nadzór w zakresie organizacji i przeprowadzenia wyborów. Na stanowisku sekretarza miasta i dyrektora Urzędu Miasta Gdyni zastąpił Rafała Klajnerta. Opublikowano: 03.06.2024 12:27 Autor: Zygmunt Gołąb (z.golab@gdynia.pl) Zmodyfikowano: 04.06.2024 12:13 Zmodyfikował: Agnieszka Janowicz