Polityka prywatności portalu www.gdynia.pl

Ostatnia aktualizacja: 09.03.2026 r.

Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady, według których przetwarzane są dane o Użytkownikach odwiedzających Portal gdynia.pl (dalej Portal).
1.2. Celem polityki jest poinformowanie Użytkowników o aspektach: zbierania, przetwarzania oraz ochrony danych Użytkownika w Portalu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności tymi, które chronią prywatność Użytkowników witryn internetowych, tj.:
1.2.1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), dalej „RODO”;
1.2.2. Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

2. Administrator danych osobowych
2.1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gdyni, z siedzibą przy Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, e-mail: umgdynia@gdynia.pl, tel.: 58 626 26 26 (dalej: „Administrator”).
2.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych i realizacją praw wynikających z RODO:
2.2.1. elektronicznie: iod@gdynia.pl
2.2.2. korespondencyjnie: Urząd Miasta Gdyni, al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia

3. Podstawy prawne i cele przetwarzania
3.1. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w oparciu o odpowiednie podstawy prawne, a ich zakres zależy od rodzaju świadczonej usługi – funkcjonalności dostępnej na stronie.
3.2. Podstawą prawną, uprawniającą Administratora do przetwarzania danych Użytkownika jest:
3.3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych dla celów zapewnienia funkcjonowania i bezpieczeństwa Portalu, naszych systemów teleinformatycznych, ulepszania naszych usług, dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi,
3.4. Wyrażenie zgody przez Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych dla celów prowadzenia analizy ruchu na stronie i statystyki, personalizacji treści Portalu, zamówienia Newslettera, kontaktu z nami,
3.5. Obowiązek prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku przepisami prawa regulującymi świadczenie usług, o których wyżej mowa oraz z zakresu archiwizacji danych w ramach tych usług) w celu zapewnienia rozliczalności.

4. Zakres przetwarzanych danych
4.1. Podczas korzystania z Portalu mogą być zbierane następujące dane:
4.1.1. adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty i aktywność w Portalu – w celach technicznych i statystycznych,
4.1.2. dane zawarte w plikach cookies,
4.1.3. dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzach kontaktowych lub podczas korespondencji z Urzędem,
4.1.4. adres e-mail – w celu zamówienia Newslettera.

5. Pliki cookies i narzędzia analityczne
5.1. Portal wykorzystuje pliki cookies w celu:
5.1.1. zapewnienia prawidłowego działania Portalu,
5.1.2. dostosowania wyświetlania treści do urządzenia Użytkownika,
5.1.3. prowadzenia anonimowych statystyk.
5.2. W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics, Piksel Meta i inne) dane są przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika. Dostawca obsługi może przetwarzać dane w państwach trzecich (w tym w USA), zgodnie z zapisami swojej polityki prywatności.
5.3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie cookies może spowodować ograniczenia w działaniu Portalu.

6. Odbiorcy danych
6.1. Dane osobowe mogą być przekazywane:
6.1.1. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT i hostingowe,
6.1.2. dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google, Meta i innych),
6.1.3. innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych
7.1. Zebrane dane w ramach Portalu będą przetwarzane i przechowywane odpowiednio:
7.1.1. dane w logach systemowych – do 30 dni, następnie dane będą usuwane lub anonimizowane,
7.1.2. dane z formularzy kontaktowych – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i zgodnie z przepisami archiwalnymi lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
7.1.3. dane z cookies – do czasu wygaśnięcia pliku cookies albo do momentu cofnięcia zgody przez Użytkownika.
7.1.4. dane do zamówienia Newslettera (adres e-mail) - przez okres niezbędny do wypełnienia celu w jakim dane zostały zebrane, najprawdopodobniej do czasu rezygnacji z subskrypcji Newslettera bądź też do zakończenia wydawania Newslettera przez Prezydenta Miasta Gdyni.

8. Prawa Użytkownika
8.1. Użytkownik ma prawo do:
8.1.1. dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania,
8.1.2. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
8.1.3. wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes Administratora, w tym ze względu na swoją szczególną sytuację,
8.1.4. usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania;
8.1.5. wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie w jakim zgoda została udzielona. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Skarga do organu nadzorczego
9.1. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

10. Zasady bezpieczeństwa
10.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub niezgodnym z prawem wykorzystaniem.

11. Linki zewnętrzne
11.1. Portal może zawierać odnośniki do stron partnerów Administratora oraz do serwisów społecznościowych (w szczególności, ale nie wyłącznie: Facebook, X/Twitter, Instagram, TikTok, YouTube i inne). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych obowiązujące na tych stronach. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdego z tych serwisów.

12. Postanowienia końcowe
12.1. Korzystając z Portalu gdynia.pl, Użytkownik akceptuje niniejszą Politykę Prywatności. Polityka podlega okresowej aktualizacji w przypadku zmian w przepisach prawa lub funkcjonowaniu Portalu.

Opublikowano: 05.01.2018 14:53
Autor: Dorota Nelke (dorota.nelke@gdynia.pl)
Zmodyfikowano: 10.03.2026 12:01
Zmodyfikował: Paweł Jałoszewski