Otwieramy urząd dla mieszkańców

Od 1 czerwca mieszkańcy będą mogli załatwić więcej spraw bezpośrednio w Urzędzie Miasta, korzystając z obsługi na parterze po dokonaniu wcześniejszej rezerwacji. Zgodnie z prawem gdyński magistrat będzie mógł jednocześnie przyjąć jedną osobę na każde stanowisko obsługi. Na czas ograniczeń pomieszczenia w Miejskiej Informacji Turystycznej w budynku przy ul. 10 Lutego 24 zostaną wykorzystane na miejsce spotkań z interesantami.
Wizyty będą prowadzone w Sali Obsługi Mieszkańców, Urzędzie Stanu Cywilnego oraz Wydziale Dochodów. Nadal zamknięta pozostanie natomiast Kancelaria Ogólna, więc wciąż będzie możliwość skorzystania z wrzutni funkcjonującej przy wejściu głównym do obu budynków magistratu.
Wizytę w Urzędzie Miasta można rezerwować telefonicznie w każdy piątek w godz. od 7.00 do 15.00. Rezerwacje dokonywane będą tylko na najbliższy tydzień lub do wyczerpania miejsc. Osoba rezerwująca musi podać imię i nazwisko oraz numer telefonu, opcjonalnie mail na który zostanie wysłane potwierdzenie rezerwacji z datą i godziną. Przy braku maila dane te zostaną podane telefonicznie.

Numery telefonów pod które należy dzwonić, aby zarezerwować wizytę:
Referat Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów:
– komórka rejestracji pojazdów – 58 668 87 35 , 58 668 87 36
– komórka praw jazdy – 58 668 87 57, 58 668 87 44
Referat Dowodów Osobistych – 58 668 87 05, 58 668 87 15
Referat Ewidencji Ludności i Meldunków - 58 668 87 29, 58 668 87 30
Urząd Stanu Cywilnego – 58 668 81 21
Od 5 czerwca ruszy także możliwość rezerwacji wizyty w UM przez internet. Dostępna będzie tylko dla posiadaczy aktualnej kary mieszkańca.
Regulamin rezerwacji telefonicznych i internetowych dostępny będzie w BIP: https://bip.um.gdynia.pl.
Mieszkańcy nie będą mieć dostępu na pozostałe kondygnacje urzędu. Pracownicy pozostałych komórek będą spotykać się z mieszkańcami także w wydzielonych, odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeniach na parterach dwóch budynków Urzędu Miasta przy al. Marsz. Piłsudskiego i przy ul. 10 Lutego. Telefoniczny kontakt z osobami prowadzącymi sprawę w celu umówienia wizyty.
Wszyscy urzędnicy będą wyposażeni w identyfikatory, środki ochrony osobistej oraz płyny dezynfekcyjne.

Opublikowano: 28.05.2020 15:59
Autor: Karolina Szypelt (karolina.szypelt@gdynia.pl)
Zmodyfikowano: 29.05.2020 10:47
Zmodyfikował: Karolina Szypelt