Koniec z drukowanymi dokumentami projektów uchwał i aneksów. Zastąpią je nowe tablety, w które właśnie zostali wyposażeni radni. Urządzenia służyć będą również do przeprowadzania głosowań, prowadzenia oraz sporządzania protokołu obrad w ramach eSesji. Cyfryzacja pracy Rady Miasta to nie tylko wygoda, ale także oszczędności finansowe i działanie przyjazne środowisku.W czerwcu, podczas dwudniowej sesji Rady Miasta Gdyni, radni pożegnali się ze starymi maszynkami do głosowania. Wakacyjną przerwę wykorzystano na wprowadzenie nowych urządzeń, które umożliwią przeprowadzanie głosowań, ale także zastąpią papierowe wydruki porządków obrad i projektów uchwał. Otrzymali je wszyscy radni obecnej kadencji.- Zmiana została wymuszona niestety zawodnością systemu poprzedniego, który spowodował, że już kilkukrotnie musieliśmy mierzyć się z głosowaniem imiennym. To zabezpiecza ustawa – głosowanie imienne przeprowadza się wtedy, kiedy nie może się ono odbyć za pomocą urządzeń elektronicznych – wyjaśnia Joanna Zielińska, przewodnicząca Rady Miasta Gdyni - Ważniejszą zmianą jest ta, że ze względów ekologicznych, ale i również ekonomicznych, postanowiliśmy zrezygnować z drukowania materiałów papierowych. Oczywiście radni do tej pory mogli śledzić uchwały w Biuletynie Informacji Publicznej, ale teraz będzie to znacznie wygodniejsze. W ten sposób zaoszczędzamy prawie 13 tysięcy złotych rocznie na druku papierów. Warto pamiętać, że drukujemy w urzędzie, nie korzystamy z firm zewnętrznych, a więc jest to też te oszczędniejsze formy.Brak wydruków to nie tylko oszczędność finansowa, ale także działanie przyjazne dla środowiska. Tylko w 2018 roku na potrzeby przygotowania materiałów sesyjnych wykonano niespełna 150 tysięcy kopii dokumentów. Składają się na to wydruki zarówno czarno-białe, jak i kolorowe w formatach A4 i A3. Cyfryzacja prac Rady Miasta Gdyni realnie zmniejszy więc ilość zużywanego papieru. Rzadziej wymieniane będą również tonery w drukarkach, a same urządzenia będą mogły być dłużej użytkowane, bez konieczności częstego serwisowania.Rozkład głosów podczas przykładowego głosowania przy użyciu nowego systemu // fot. Dorota NelkeNowe urządzenia ułatwią także pracę przewodniczącym rady oraz samym radnym. Obrady prowadzone będą przy wykorzystaniu systemu eSesja. Zawiera on w sobie intuicyjny sposób głosowania oraz prosty w obsłudze sposób ich obsługi. Radni uzyskują dzięki niemu błyskawiczny dostęp do informacji związanych z porządkiem obrad, podejmowanymi uchwałami czy tym, w jaki sposób rozkładały się głosy.- System wprowadza skrócony protokół, który generuje się w zasadzie w trakcie trwania sesji. W dalszym ciągu obowiązuje nas oczywiście pełen protokół, ale urządzenia umożliwiają szybszy wgląd do tego, co dzieje się w trakcie obrad – mówi Joanna Zielińska – Warto dodać, że w czasach pandemii podczas obrad spotykamy się poza urzędem, a komisje odbywają się zdalnie. Pracujemy na platformie ZOOM. Te tablety również ułatwią komunikowanie się pomiędzy radnymi w ramach komisji.Nowe urządzenia w rękach radnych zadebiutują podczas najbliższych obrad. Aby dać radnym możliwość zapoznania się z nowym sprzętem, w poniedziałek 17 sierpnia, odbyło się specjalne szkolenie. W ramach niego objaśnione zostały zasady działania systemu eSesja oraz samych tabletów. Poszczególne urządzenia zostały przypisane konkretnym radnym. Następnie przeprowadzono symulację sesji. Wprowadzono porządek obrad, radni zabierali głos i głosowali nad szkoleniowymi projektami uchwał.XXI sesja Rady Miasta Gdyni została zaplanowana na 26 sierpnia o godzinie 12:00 w sali audytoryjnej Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego. Sesja będzie tradycyjnie transmitowana, a na żywo będzie można obejrzeć ją na stronie Gdynia.pl. Co ważne, nagrania z sesji będą od teraz znajdować się na polskich serwerach, co jest odpowiedzią na wytyczne i przepisy RODO. Terminarz sesji oraz porządek poszczególnych obrad można śledzić w Biuletynie Informacji Publicznej. Galeria zdjęć Pobierz galerię Od najbliższej sesji radni korzystać będą z systemu eSesja. Na zdjęciu radna Elżbieta Sierżęga // fot. Dorota Nelke Pobierz zdjęcie Łatwy i intuicyjny system głosowania // fot. Dorota Nelke Pobierz zdjęcie Nowe urządzenia pomogą w sprawnym prowadzeniu sesji Rady Miasta, głosowań, a także zastąpią papierowe wydruki dokumentów // fot. Dorota Nelke Pobierz zdjęcie Łatwy i intuicyjny system głosowania // fot. Dorota Nelke Pobierz zdjęcie Czytelny system prowadzenia sesji i dyskusji w ramach niej // fot. Dorota Nelke Pobierz zdjęcie Czytelny system prowadzenia sesji i dyskusji w ramach niej // fot. Dorota Nelke Pobierz zdjęcie Widok wyników głosowania dostępny z pozycji tabletu // fot. Dorota Nelke Pobierz zdjęcie Nowe urządzenia pomogą w sprawnym prowadzeniu sesji Rady Miasta, głosowań, a także zastąpią papierowe wydruki dokumentów // fot. Dorota Nelke Pobierz zdjęcie Każdy radny otrzymał przypisane do siebie urządzenie. Na zdjęciu Marcin Wołek, wiceprzewodniczący Rady Miasta // fot. Dorota Nelke Pobierz zdjęcie Każdy radny otrzymał przypisane do siebie urządzenie. Na zdjęciu radna Ewa Krym // fot. Dorota Nelke Pobierz zdjęcie Każdy radny otrzymał przypisane do siebie urządzenie. Na zdjęciu radny Zenon Roda // fot. Dorota Nelke Pobierz zdjęcie Warunki pobierania Wszelkie prawa do zdjęć lub grafik prezentowanych w ramach portalu, należą do Prowadzącego portal lub do podmiotów z nim współpracujących i podlegają ochronie prawnej. Prowadzący portal zezwala na kopiowanie i przedstawianie utworów jedynie w celach niekomercyjnych oraz pod warunkiem zachowania go w oryginalnej postaci i zachowaniem kontekstu tematu, do którego zostało wykorzystaneprzez redakcję gdynia.pl. Opublikowane materiały powinny zawsze zawierać źródło, czyli adres strony www.gdynia.pl. Na publikowanie utworów w innych celach wymagana jest zgoda właściciela strony czyli Prowadzącego portal. Opublikowano: 18.08.2020 11:41 Autor: Paweł Kukla (p.kukla@gdynia.pl) Zmodyfikowano: 19.08.2020 10:04 Zmodyfikował: Paweł Kukla