Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało projekt rozporządzenia dostosowującego wzory dokumentów z zakresu rejestracji stanu cywilnego do aktualnego orzecznictwa sądów administracyjnych dotyczącego transkrypcji zagranicznych aktów stanu cywilnego. Zmiany obejmują między innymi akty małżeństw zawartych przez osoby tej samej płci w Unii Europejskiej. W Polsce druki dotyczące aktów małżeństwa nie mają jeszcze rubryk dostosowanych dla par tej samej płci. Na razie dane czy to dwóch mężczyzn czy dwóch kobiet są wpisywane w rubrykach „mężczyzna “ i „kobieta“. Jeden z mężczyzn jest określany mianem „żonatego”, chociaż ma przecież męża, lub jedna z kobiet jest „mężatką”, chociaż ma żonę. Nazwy rubryk miałyby się zmienić po wejściu w życie rządowego rozporządzenia w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Temat jest bardzo delikatny, dotyczy spraw bardzo osobistych, dlatego też wymaga dużej wrażliwości i otwartości w podejściu. Tak do sprawy podchodzimy w Gdyni. Doświadczenia z innych miast w Polsce pokazują, że wymaga on pilnego uporządkowania, jednak już teraz można i powinno się szanować potrzebę tych osób, którym zależy na wykonaniu szybkiej transkrypcji – mówi Aleksandra Kosiorek, prezydent Gdyni. Pomimo niedostosowania stanu prawnego Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni będzie przyjmować wnioski o dokonanie transkrypcji, w przypadku, gdy zainteresowana para nie będzie chciała czekać na wejście w życie rządowego rozporządzania. Projekt rozporządzenia dotyczącego transkrypcji aktów małżeństwa par jednopłciowych zawartych za granicą został opublikowany 13 maja przez wicepremiera i ministra cyfryzacji Krzysztofa Gawkowskiego. Uwagi do projektu można było zgłaszać do 18 maja. 22 maja ministrowie spraw wewnętrznych i administracji oraz cyfryzacji podpisali rozporządzenie dotyczące transkrypcji aktów małżeństwa par jednopłciowych zawartych za granicą. Nowe przepisy mają wejść w życie po upływie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia. Jak wyjaśnia Ministerstwo Cyfryzacji, projekt ma umożliwić dostosowanie systemu teleinformatycznego rejestru stanu cywilnego do wykonywania wyroków sądów administracyjnych dotyczących transkrypcji zagranicznych aktów stanu cywilnego. Konieczne są również prace programistyczne związane z przygotowaniem nowych wzorów dokumentów i odpisów aktów małżeństwa.Do tej pory polskie urzędy stanu cywilnego odmawiały transkrypcji zagranicznych aktów małżeństw osób tej samej płci, wskazując między innymi na obowiązujące przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz brak odpowiednich rozwiązań w systemie rejestracji stanu cywilnego. Sytuację zmienił jednak wyrok Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz późniejsze orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego.W listopadzie 2025 roku TSUE orzekł, że państwa członkowskie Unii Europejskiej mają obowiązek uznawania małżeństw osób tej samej płci zawartych legalnie w innym państwie UE w zakresie wynikającym z prawa unijnego, w szczególności swobody przemieszczania się i prawa do życia rodzinnego. W związku z wyrokiem TSUE, NSA uchylił wcześniejszą odmowę polskiego Urzędu Stanu Cywilnego i nakazał dokonanie transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa. W ślad za tym orzeczeniem Wojewódzkie Sądy Administracyjne wydały analogiczne rozstrzygnięcia dotyczące konktetnych spraw. Przygotowywane przez Ministerstwo Cyfryzacji rozporządzenie nie zmienia polskich przepisów dotyczących zawierania małżeństw, ale ma umożliwić techniczne wykonanie wyroków sądów poprzez dostosowanie wzorów dokumentów i systemu rejestracji stanu cywilnego. Obecnie do urzędu w Gdyni nie wpłynął jeszcze żaden wniosek dotyczący transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa osób tej samej płci. Rekomendujemy, aby wnioski o transkrypcję zagranicznych aktów małżeństw osób tej samej płci były składane po wejściu w życie nowego rozporządzenia dostosowującego wzory dokumentów z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Dzięki temu akty małżeństwa będą mogły zostać sporządzone zgodnie z nowymi wymaganiami dotyczącymi wzorów dokumentów.– mówi Inocenta Nycz, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Gdyni. Zmiany dotyczą przede wszystkim technicznej strony sporządzania dokumentów. Dotychczas obowiązujące wzory aktów małżeństwa i system teleinformatyczny rejestru stanu cywilnego nie przewidywały możliwości prawidłowego wpisania danych małżonków tej samej płci. Nowe rozporządzenie ma wprowadzić odpowiednie rubryki umożliwiające sporządzanie dokumentów zgodnie z orzeczeniami sądów administracyjnych.Obecnie transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego odbywa się wyłącznie w indywidualnym postępowaniu administracyjnym, wszczynanym na wniosek osoby uprawnionej i po analizie dokumentów przewidzianych przepisami ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego. Wniosek można złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego wraz z wymaganymi dokumentami i tłumaczeniem aktu. Opublikowano: 22.05.2026 12:50 Autor: Zofia Marczak (zofia.marczak@gdynia.pl) Zmodyfikowano: 22.05.2026 15:44 Zmodyfikował: Jakub Winiewski