Regulamin Konkursu "Gdynia pod żaglami"

Gdynia, jako gospodarz zlotu żaglowców „The Tall Ships' Races", który jest największym i najważniejszym wydarzeniem w świecie żeglarskim, pragnie poprzez wspomniany konkurs ukazać miasto jako kolebkę polskiego żeglarstwa. W zamierzeniach organizatora konkursu nadesłane zdjęcia powinny zatrzymać niezapomniane chwile związane z tym niezwykłym wydarzeniem, a także oddać klimat żeglarskiej Gdyni oraz atmosferę i ducha święta ludzi morza, jakim niewątpliwie jest „The Tall Ships' Races".

Zwycięzca, wyłoniony przez kapitułę konkursu, otrzyma aparat fotograficzny (cyfrową lustrzankę), a pozostali laureaci nagrody w postaci sprzętu fotograficznego.

W skład kapituły wchodzą osoby zajmujące się fotografią, wśród których wymienić należy zwycięzcę ostatniej edycji corocznego konkursu „Gdynia - tradycyjnie nowoczesna". Jury przewodniczyć będzie znakomity dziennikarz i fotograf, świetny portrecista Czesław Czapliński. Konkurs zakończy wystawa, której otwarcie połączone będzie z uroczystym wręczeniem nagród.

Regulamin Ogólnopolskiego Konkursu Fotograficznego "Gdynia pod żaglami 2009"

§ 1
Organizatorem ogólnopolskiego konkursu fotograficznego „Gdynia pod żaglami", zwanego dalej Konkursem, jest Gmina Gdynia Urząd Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, zwana dalej Organizatorem.

§ 2
Gdynia, jako gospodarz zlotu żaglowców „The Tall Ships' Races", który jest największym i najważniejszym wydarzeniem w świecie żeglarskim, pragnie dodatkowo poprzez niniejszy konkurs ukazać miasto jako kolebkę polskiego żeglarstwa. W zamierzeniach Organizatora nadesłane zdjęcia powinny zatrzymać niezapomniane chwile związane z tym niezwykłym wydarzeniem, a także oddać klimat żeglarskiej Gdyni oraz atmosferę i ducha święta ludzi morza, jakim niewątpliwie jest „The Tall Ships' Races".

§ 3
1. Konkurs ma zasięg ogólnopolski.
2. Konkurs ma charakter otwarty i adresowany jest do zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osób fizycznych. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w konkursie o ile posiadają pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w konkursie.
3. Z możliwości uczestnictwa w konkursie wyłączeni są członkowie kapituły konkursu, pracownicy Urzędu Miasta Gdyni związani z obsługą konkursu oraz członkowie ich najbliższej rodziny.
4. Udział w Konkursie jest bezpłatny.

§ 4
Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych zdjęć związanych ze zlotem żaglowców „The Tall Ships' Races" (Gdynia 2009).

§ 5
1. Każdy uczestnik może nadesłać maksymalnie 5 wykonanych przez siebie fotografii, które mogą być zdjęciami pojedynczymi lub stanowić cykl zdjęć.
2. Dopuszczalny format zdjęć: odbitki na papierze fotograficznym w formacie nie mniejszym niż 15x21 cm i nie większym niż 30x40 cm.
3. Materiał nadesłany na konkurs powinien być dobrze zabezpieczony przed zniszczeniem. Materiały uszkodzone nie będą rozpatrywane.

§ 6
Każde zdjęcie powinno być opatrzone na odwrocie opisem zawierającym następujące dane:
„godło" (pseudonim) autora,
informację czy zdjęcie jest pojedyncze czy stanowi część cyklu (w przypadku cyklu konieczne jest podanie kolejności zdjęć),
tytuł zdjęcia bądź cyklu.

§ 7
1. Prace należy wysłać pod adres: Urząd Miasta Gdyni, Biuro Prezydenta, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia z dopiskiem: Konkurs Fotograficzny „Gdynia pod żaglami".
2. Do zdjęć należy dołączyć w zaklejonej kopercie wypełniony formularz zgłoszeniowy, dostępny na stronie www.gdynia.pl lub bezpośrednio u organizatora (Biuro Prezydenta, Urząd Miasta Gdyni, pok. 114, I piętro). Kopertę należy opatrzyć godłem autora.
3. Osoby niepełnoletnie ponadto dołączają w zaklejonej kopercie pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział w Konkursie.

§ 8
W Konkursie mogą brać udział jedynie prace nigdzie wcześniej nienagrodzone.

§ 9
Czynniki dyskwalifikujące prace:
1. format zdjęć mniejszy niż 15x21 lub większy niż 30x40,
2. brak „godła" (pseudonimu) autora,
3. niewypełnione obowiązkowe pola w formularzu zgłoszeniowym,
4. brak formularza.

§ 10
1.Nadesłanie prac na Konkurs oznacza akceptację jego warunków, wyrażonych w niniejszym Regulaminie.
2. Regulamin konkursu jest dostępny w Biurze Prezydenta, Urząd Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, pokój 114, I piętro oraz na stronie www.gdynia.pl.

§ 11
1. Uczestnik konkursu, wysyłając na konkurs prace oraz formularz, o którym mowa w §9, oświadcza, że:
a. nadesłane fotografie są dziełami oryginalnymi, nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich, nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa, a uczestnik Konkursu jest uprawniony do wyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunków osób trzecich utrwalonych na fotografiach,
b. posiada pełnię praw autorskich do nadesłanych zdjęć i przenosi je nieodpłatnie na Organizatora w zakresie niezbędnym do ich publikacji w celu promocji miasta Gdyni na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późniejszymi zmianami) oraz wyraża zgodę na publikację w sposób wymieniony w niniejszych paragrafie utrwalonych na zdjęciach wizerunków,
c. wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, o ile dane takie będą ujawniane w toku Konkursu i w związku z jego przebiegiem (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami).
2. Organizator Konkursu informuje uczestników Konkursu, iż ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane w siedzibie Organizatora na podstawie wyrażonej dobrowolnie przez uczestnika Konkursu zgody wyłącznie w związku z wykonaniem postanowień niniejszego Regulaminu oraz informacji o kolejnych akcjach i konkursach organizowanych przez Organizatora konkursu.
3. Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania.

§ 12
1. Termin nadsyłania prac mija dnia 11 września 2009 roku (decyduje data stempla pocztowego lub data uwidoczniona na dowodzie nadania przesyłki pocztą kurierską).
2. Fotografie nadesłane po terminie nie będą brane pod uwagę w Konkursie.

§ 13
1. Do oceny nadesłanych prac Organizator powołuje Kapitułę Konkursu.
2. Ocena prac przez Kapitułę Konkursu nastąpi do dnia 16 listopada 2009 roku.
3. Kapituła Konkursu może nagradzać zdjęcia pojedyncze, całe cykle zdjęć, jak też poszczególne zdjęcia wchodzące w skład cyklu.
4. Decyzja Kapituły Konkursu o przyznaniu nagród jest ostateczna i prawnie wiążąca, nie przysługuje od niej odwołanie.
5. Kapituła Konkursu zastrzega sobie prawo do innego niż podany w § 15 podziału nagród.
6. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w patronujących mediach, na stronie miejskiego portalu internetowego www.gdynia.pl oraz na łamach Biuletynu Informacyjnego Prezydenta i Rady Miasta Gdyni „Ratusz".
7. Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni przez Organizatora o przyznaniu nagród listownie, telefonicznie bądź mailowo z użyciem danych adresowych ujawnionych przez uczestnika Konkursu w formularzu zgłoszeniowym.
8. O terminie i miejscu wręczenia nagród uczestnicy konkursu zostaną powiadomieni pisemnie, telefonicznie lub drogą mailową z użyciem danych ujawnionych w formularzu zgłoszeniowym.
9. Prace nagrodzone oraz wybrane przez Kapitułę zostaną zaprezentowane na wystawie pokonkursowej, o której miejscu i terminie uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni pisemnie, telefonicznie lub drogą mailową z użyciem danych ujawnionych w formularzu zgłoszeniowym.

§ 14
1. Nagrodę główną stanowi aparat fotograficzny (lustrzanka cyfrowa).
2. Na pozostałe nagrody składać się będzie sprzęt fotograficzny.
3. Od nagród o wartości przekraczającej 760 zł brutto zostanie naliczony i odprowadzony należny podatek dochodowy od osób fizycznych.
4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany zasad przyznania nagród lub przedłużenia konkursu w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych.

§ 15
1. Prace można odebrać u Organizatora po zakończeniu wystawy pokonkursowej.
2. Istnieje możliwość odesłania pocztą nadesłanych prac, ale tylko w przypadku, gdy autor zdjęć załączył zwrotną kopertę i znaczki.

§ 16
1. Uczestnik Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za wady prawne dzieła zgłoszonego do konkursu.
2. Niniejszy konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (Dz.U. roku 2004, Nr 4, poz. 27 z późniejszymi zmianami).

→ formularz zgłoszeniowy

W związku z często zadawanym pytaniem o to czy na zdjęciach konkursowych mogą znajdować się osoby dorosłe oraz niepełnoletnie, które nie wyraziły na to bezpośrednio swojej zgody- gdyż są to zdjęcia zrobione reportersko; wyjaśniamy, że odpowiedź znajduje się w Regulaminie konkursu (w paragrafie 11). Rzeczywiście, w rozdziale 10 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w art.81.1 jest mowa o braku konieczności posiadania zezwolenia osoby fotografowanej w przypadku tzw. „zdjęcia reporterskiego" („Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku (...) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza"), jednak dotyczy to wyłącznie wizerunku powielanego w celach informacyjnych.

Przywołany już paragraf 11 naszego Regulaminu w ust. 1b mówi o tym, że uczestnik konkursu przenosi na gminę Gdynia prawo do publikacji nadesłanych zdjęć w celach służących promocji konkursu oraz do ich powielania na różnych polach i nośnikach. Nie jest to już zatem wyłącznie informacja, a promocja, w przypadku której zgoda na publikację wizerunku osoby jest wymagana.

Foto: Zbigniew Jacykowski - laureat Ogólnopolskiego Konkursu Fotograficznego "The Cutty Sark Tall Ships Races Gdynia 2003"
→ zdjęcia z Ogólnopolskiego Konkursu Fotograficznego "The Cutty Sark Tall Ships Races Gdynia 2003"

• Opublikowano: 22.10.2009 00:00
• 

  Autor: Lidia Rumel-Czarnowska (l.rumel-czarnowska@gdynia.pl.deleted)