Społeczeństwo

Od 5 lipca ułatwienia w odbiorze urzędowych dokumentów

Budynek Urzędu Miasta Gdyni przy al. Marsz Piłsudskiego 52/54 // fot. Paweł Kukla

Budynek Urzędu Miasta Gdyni przy al. Marsz Piłsudskiego 52/54 // fot. Paweł Kukla

Od 5 lipca w Urzędzie Miasta Gdyni będzie można załatwić więcej spraw bez wcześniejszego umawiania wizyty. Ułatwienia dotyczą odbioru dokumentów oraz zaświadczeń z ewidencji ludności. Od najbliższego poniedziałku w holu głównym magistratu będzie też działać punkt informacyjny Gdyńskiego Centrum Kontaktu z dostępną dla wszystkich poczekalnią. Urzędowe sprawy wciąż można załatwić, korzystając z paczkomatu lub całodobowej wrzutni.


Od najbliższego poniedziałku Urząd Miasta Gdyni szerzej otworzy swoje drzwi dla mieszkańców. Każdy, kto będzie chciał odebrać dowód osobisty, rejestracyjny czy prawo jazdy lub otrzymać zaświadczenie z ewidencji ludności, będzie mógł to zrobić szybko i bez wcześniejszej rezerwacji wizyty. Wystarczy przyjść do urzędu, pobrać bilet z dyspensera, poczekać na wywołanie swojego numeru i gotowe.

Uwaga: w przypadku formalności związanych ze zgłoszeniami meldunkowymi (zameldowanie, wymeldowanie) nadal obowiązuje rejestracja wizyt. Bez wcześniejszego umawiania będzie można odebrać tylko zaświadczenia z ewidencji ludności.

W przypadku wszystkich pozostałych spraw także wciąż obowiązuje rezerwacja wizyt. Można to zrobić online lub dzwoniąc pod numer telefonu 58 626 26 26.

– Od początku pandemii nieustannie poszukujemy możliwości i rozwiązań usprawniających obsługę mieszkańców i je wprowadzamy. Teraz robimy kolejny krok. Oprócz ułatwień w odbiorze dokumentów od 5 lipca będzie też inne udogodnienie. W Urzędzie Miasta Gdyni zacznie działać punkt informacyjny Gdyńskiego Centrum Kontaktu oraz poczekalnia dla mieszkańców – mówi Rafał Klajnert, dyrektor Urzędu Miasta Gdyni.

Punkt informacyjny GCK z dostępną dla wszystkich poczekalnią zostanie uruchomiony w holu głównym gdyńskiego magistratu. Mieszkańcy będą tam mogli dowiedzieć się, jak najszybciej załatwić daną sprawę. A w poczekalni zaczekać do umówionej godziny wizyty. Pracownicy Gdyńskiego Centrum Kontaktu pomogą też wszystkim zainteresowanym w rejestracji wizyty.

Od 5 lipca dokumenty potrzebne do załatwienia różnego rodzaju spraw będzie można składać w biurze podawczym Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni – zarówno w budynku przy al. Marszałka Piłsudskiego, jak i przy ul. 10 Lutego w godzinach 8:00–16:00.

Wciąż można też korzystać z urzędowego paczkomatu oraz wrzutni na dokumenty, do czego zachęcamy. To rozwiązania dostępne bezpłatnie przez 24 godziny i 7 dni w tygodniu. Dzięki temu mieszkańcy mogą pozostawić korespondencję adresowaną do urzędu w bezpiecznym miejscu od strony ul. Bema i o dogodnej porze. Wrzutnia działa także przy wejściu głównym do budynku magistratu przy ul. 10 Lutego.

Aby skorzystać z wrzutni, dokumenty razem z załącznikami należy złożyć np. kopercie lub trwale złączyć. Przesyłki przekraczające rozmiar wrzutni trzeba przekazać strażnikowi przy wejściu w godzinach pracy urzędu lub wysłać pocztą. Potwierdzenie wpływu dokumentów na prośbę mieszkańca może zostać wysłane na wskazany adres e-mail.

  • ikonaOpublikowano: 30.06.2021 09:23
  • ikona

    Autor: Redakcja portalu Gdynia.pl (wydz.komsp@gdynia.pl)

  • ikonaZmodyfikowano: 30.06.2021 09:24
  • ikonaZmodyfikował: Agnieszka Janowicz
ikona