Już w przyszłym tygodniu, od 4 stycznia zacznie działać nowa wrzutnia na dokumenty w budynku Urzędu Miasta Gdyni przy alei Marsz. Piłsudskiego. Mieszkańcy będą mogli pozostawić dokumenty przekazywane do magistratu w punkcie od strony ulicy Bema. Wrzutnia – szybki, łatwy i, co najważniejsze, bezpieczny sposób na dostarczenie dokumentów do urzędu, który sprawdził się w najtrudniejszym okresie pandemii koronawirusa. Gdynianie i klienci Urzędu Miasta Gdyni zdążyli już przyzwyczaić się do możliwości wrzucenia korespondencji do specjalnej śluzy, skąd trafia bezpośrednio do odpowiednich komórek magistratu.Już od najbliższego poniedziałku, 4 stycznia wrzutnia będzie do dyspozycji klientów urzędu w innym miejscu – już nie przy głównym wejściu przy alei Marsz. Piłsudskiego, ale w nowo przygotowanym pomieszczeniu od strony ulicy Bema. Zamontowane zostały nowe drzwi, działa kamera monitoringu, a o bezpieczeństwo dodatkowo zadbają dwie lampy UV-C, które będą służyć do dezynfekcji dostarczanych w ten sposób dokumentów. - Nowa rzeczywistość jeszcze w pierwszej połowie roku przyniosła nowe rozwiązania. Wrzutnia, która jest szybkim sposobem na komunikację z urzędem podczas trwania obostrzeń, pojawi się teraz z tyłu budynku, a przy okazji jej przeniesienia dodatkowo zadbamy o odpowiednie zabezpieczenia. Warto też pamiętać, że ponad 150 urzędowych spraw można w łatwy sposób załatwić online, korzystając z z platformy ePUAP i Cyfrowego Urzędu, do dyspozycji mieszkańców jest też Paczkomat Urząd24. Zachęcamy do korzystania z tych bezpiecznych form kontaktu z urzędem - mówi Rafał Klajnert, sekretarz miasta i dyrektor Urzędu Miasta Gdyni. Wrzutnia na dokumenty jest czynna całodobowo w dni robocze (zamknięta w weekendy i święta). Aby z niej skorzystać, dokumenty z załącznikami należy składać w opakowaniu (np. kopercie) lub trwale złączyć. Przesyłki przekraczające rozmiar wrzutni należy przekazać strażnikowi przy głównym wejściu w godzinach pracy urzędu lub wysłać pocztą. Potwierdzenie wpływu dokumentów na żądanie może zostać wysłane na wskazany w żądaniu adres e-mail.Tak będą oznaczone nowe drzwi z wrzutnią - tablicą informacyjną i semaforem (wizualizacja)Obecnie praktycznie wszystkie usługi, które nie wymagają osobistego odbioru dokumentów, można załatwiać w trybie online – właśnie dzięki wspomnianej platformie ePUAP czy Cyfrowemu Urzędowi. Warto skorzystać także z Paczkomatu Urząd 24, który jest dostępny od strony ulicy Bema, przy głównej siedzibie gdyńskiego magistratu. To prosty i wygodny sposób składania i odbierania dokumentów. Ponadto w trosce o bezpieczeństwo w czasie pandemii dla mieszkańców, którzy muszą stawić się w urzędzie osobiście zorganizowano już wcześniej bezpieczną poczekalnię w głównym holu budynku. Opublikowano: 04.01.2021 06:30 Autor: Kamil Złoch (k.zloch@gdynia.pl) Zmodyfikowano: 04.01.2021 08:08 Zmodyfikował: Agnieszka Janowicz