Wymagane dokumenty: 1) zawiadomienie o wszczęciu likwidacji i wyznaczeniu likwidatora stowarzyszenia zwykłego - formularz zawiadomienia dostępny w załączeniu, w Biurze ds. organizacji pozarządowych przy ul. 3 maja 27/31 lub na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej;2) wniosek o wykreślenie stowarzyszenia zwykłego z ewidencji - formularz wniosku dostępny w Biurze ds. organizacji pozarządowych przy ul. 3 maja 27/31 lub na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.Zawiadomienie i wniosek składa likwidator stowarzyszenia.Dokumenty należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni lub dowolnym punkcie podawczym Urzędu Miasta Gdyni. Opłaty: Nie podlega opłacie skarbowej. Tryb odwoławczy: W przypadku, gdy organ nadzorujący nie dokona wykreślenia z ewidencji w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku o wykreślenie lub uzupełnienia jego braków likwidatorowi przysługuje prawo wniesienia skargi na bezczynność do sądu administracyjnego. Podstawa prawna: Ustawa prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261) Sposób załatwienia sprawy: po weryfikacji dokumentów organ nadzoru informuje niezwłocznie likwidatora o wykreśleniu stowarzyszenia zwykłego z ewidencji albo o bezskuteczności wniosku o wykreślenie; pismo zostanie doręczone za pośrednictwem poczty. Czas załatwienia sprawy: Organ nadzorujący dokonuje wykreślenia z ewidencji w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku o wykreślenie. Jeżeli wniosek o wykreślenie zawiera braki, organ nadzorujący wzywa do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Termin na dokonanie wykreślenia liczy się od dnia uzupełnienia wniosku o wykreślenie. Nieuzupełnienie wniosku o wpis w terminie 14 dni powoduje jego bezskuteczność.Przebieg postępowania likwidacyjnego stowarzyszenia zwykłego:1. Sporządzenie protokołu z zebrania członków stowarzyszenia zwykłego zawierającego uchwały: o rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego zgodnie z zapisami regulaminu i określeniu daty rozwiązania będącej jednocześnie datą rozpoczęcia likwidacji; o wskazaniu likwidatora; o przeznaczeniu majątku likwidowanego stowarzyszenia zwykłego; oraz listy obecności członków stowarzyszenia zwykłego na zebraniu.2. Sporządzenie sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości na dzień poprzedzający dzień rozpoczęcia likwidacji.3. Likwidator składa zawiadomienie o wszczęciu likwidacji i wyznaczeniu likwidatora stowarzyszenia zwykłego w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 lub przesyła pocztą.4. Likwidator podaje do publicznej wiadomości informację o wszczęciu postępowania likwidacyjnego. Zawiadomienie może zostać umieszczone nieodpłatnie w Biuletynie Ratusz oraz na tablicy ogłoszeń w Gdyńskim Centrum Organizacji Pozarządowych. Ogłoszenie powinno zawierać informacje o rozpoczęciu likwidacji, dane i kontakt do likwidatora oraz datę do kiedy można zgłaszać ewentualne roszczenia wobec likwidującej się organizacji.5. Następnie likwidator: ustala listę wierzycieli i dłużników stowarzyszenia zwykłego; przystępuje do zbycia majątku stowarzyszenia zwykłego i egzekwowania długów oraz do zaspokojenia wierzycieli; zamyka rachunek bankowy stowarzyszenia zwykłego; sporządza sprawozdanie finansowe zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - stan rachunkowy na koniec likwidacji; sporządza protokół przekazania dokumentów stowarzyszenia na przechowywanie, który zawiera podpis zdającego i przejmującego; dokonuje innych czynności prawnych niezbędnych do przeprowadzenia likwidacji, w tym zawiadamia właściwe urzędy: skarbowy i statystyczny; sporządza sprawozdanie z działań podjętych w toku likwidacji. 6. Likwidator składa wniosek o wykreślenie stowarzyszenia zwykłego z ewidencji w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 lub przesyła pocztą.Sprawozdania finansowe na dzień poprzedzający i dzień zakończenia likwidacji oraz sprawozdanie z czynności likwidacyjnych powinny zostać zatwierdzone przez zebranie członków stowarzyszenia.Konsultacje w zakresie likwidacji organizacji pozarządowych prowadzi Gdyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych po wcześniejszym umówieniu - tel. 58 527-51-20 / 58 527-51-23, e-mail: ngo@gdynia.pl. Do pobrania Wniosek o wykreślenie z ewidencji stowarzyszeń zwykłych. doc30kb Zawiadomienie o wszczęciu likwidacji i wyznaczeniu likwidatora stowarzyszenia zwykłego. doc31kb Klauzula informacyjna dotyczącą przetwarzania danych osobowych. doc38kb Opublikowano: 17.11.2025 08:34 Autor: Magdalena Sienkiewicz (magdalena.sienkiewicz@gdynia.pl) Zmodyfikowano: 17.11.2025 08:34 Zmodyfikował: Paweł Jałoszewski