1403 (1103) 2020-03-18 - 2020-03-26

Zmiany w funkcjonowaniu Urzędu Miasta Gdyni

Mając na celu powstrzymanie rozprzestrzeniania się patogenu i ograniczanie ryzyka zakażenia koronawirusem prezydent Gdyni podjął decyzje dotyczące reorganizacji pracy Urzędu Miasta Gdyni na czas epidemii.

Co do zasady urząd od dnia 13 marca jest nieczynny dla interesantów, natomiast nie przerywa pracy. Kontakt z urzędnikami jest
możliwy przede wszystkim elektronicznie lub telefonicznie. Działa poczta elektroniczna oraz jest odbierana poczta tradycyjna.
Zachęcamy do załatwiania spraw przez profil zaufany. Osoby, które go nie mają, mogą go potwierdzić za pośrednictwem
bankowości elektronicznej, bez konieczności wizyty w urzędzie. Ta metoda pozwalawszcząć każdą sprawę, a także składać
pisma i większość wniosków wraz z załącznikami. Skargi i interwencje można zgłaszać także mailem.

Interesanci są przyjmowani tylko w wybranych przypadkach, po wcześniejszym umówieniu daty i godziny w wyznaczonych
miejscach, w budynkach przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 oraz przy ul. 10 Lutego 24.

Nieczynna są: Sala Obsługi Mieszkańców oraz Sala Obsługi Gdyńskiego Centrum Wspierania Przedsiębiorczości, Biuro Planowania Przestrzennego Miasta i Kancelaria. Do budynków UM wpuszczani są jedynie pracownicy, po okazaniu identyfikatorów.

Wszystkim pracownikom, dla których było to możliwe, przełożeni polecili pracę zdalną. Straż Miejska umożliwi wejście osobom udającym się do Urzędu Stanu Cywilnego w sprawach związanych z aktami zgonu i rejestracją urodzeń dzieci nie pochodzących z małżeństwa, (pozostałe zgłoszenia urodzeń dzieci przez platformę ePUAP i Profil zaufany). Uroczystości ślubne będą odbywać się planowo, na salę ślubów wpuszczani będą jedynie narzeczeni, 2 świadków i ewentualnie fotograf.

Placówka PKO BP w budynku UM przy al. Marszałka Piłsudskiego jest nieczynna. Rejestracja osób bezrobotnych w Powiatowym
Urzędzie Pracy Gdynia odbywają się elektronicznie za pomocą portalu praca.gov.pl Jeśli osoba, nie ma możliwości zarejestrować
się przez internet, może to zrobić osobiście, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się pod nr tel. 58 621 11 50 wew. 301. Do odwołania nie będzie działał system kolejkowy.

W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych klienci są obsługiwani telefonicznie pod nr. telefonów 58 621 02 70 lub 620 51 38. Zachęcamy, aby nikt go nie odwiedzał bez wyraźnej konieczności. Instytucje sportu i kultury (w tym Centrum Nauki Experyment), InfoBox, Miejska Informacja Turystyczna, Centrum Aktywności Rodziny oraz Centrum Konferencyjne PPNT pozostają nieczynne do odwołania.

Wszelkich informacji można zasięgać pod numerem gdyńskiej infolinii - Gdyńskie Centrum Kontaktu 58 626 26 26 w godz. od
8.00 do 18.00 lub pod adresem kontakt@gdynia.pl.

  • ikonaOpublikowano: 17.03.2020 12:15
  • ikona

    Autor: Małgorzata Omachel - Kwidzińska (m.omachel@gdynia.pl)

  • ikonaZmodyfikowano: 17.03.2020 12:16
  • ikonaZmodyfikował: Małgorzata Omachel - Kwidzińska
ikona