Jak pracuje Urząd Miasta Gdyni i miejskie jednostki w majowy weekend? Sprawdź komunikat dla mieszkańców
Co nowego

Już działa całodobowa wrzutnia

Od strony ulicy Bema umieszczono nową, całodobową wrzutnię na dokumenty kierowane do Urzędu Miasta Gdyni, fot. Kamil Złoch

Od strony ulicy Bema umieszczono nową, całodobową wrzutnię na dokumenty kierowane do Urzędu Miasta Gdyni, fot. Kamil Złoch

W głównym budynku Urzędu Miasta Gdyni zaczęła działać nowa, całodobowa wrzutnia na dokumenty. Od poniedziałku mieszkańcy mogą bezpłatnie, przez 24 godziny i 7 dni w tygodniu, pozostawiać korespondencję adresowaną do magistratu w nowym, bezpiecznym miejscu od strony ulicy Bema.


Wrzutnia – szybki, bezpieczny i bezpłatny sposób na dostarczenie dokumentów do urzędu, który sprawdził się w najtrudniejszym okresie pandemii koronawirusa. Gdynianie i klienci Urzędu Miasta Gdyni zdążyli już przyzwyczaić się do możliwości wrzucenia korespondencji do specjalnej śluzy, skąd trafia ona bezpośrednio do odpowiednich komórek magistratu.

Od dziś, czyli od poniedziałku 4 stycznia wrzutnia na dokumenty jest do dyspozycji klientów urzędu w innym miejscu – już nie przy głównym wejściu przy alei Marsz. Piłsudskiego, ale w nowo przygotowanym pomieszczeniu od strony ulicy Bema. Zamontowane zostały nowe drzwi, przy których działa kamera monitoringu, a o bezpieczeństwo dodatkowo zadbają dwie lampy UV-C, które będą służyć do dezynfekcji dostarczanych w ten sposób dokumentów. Nowa wrzutnia działa całodobowo, przez 7 dni w tygodniu.

- Nowa rzeczywistość jeszcze w pierwszej połowie roku przyniosła nowe rozwiązania. Wrzutnia, która jest szybkim sposobem na komunikację z urzędem podczas trwania obostrzeń, pojawiła się teraz z tyłu budynku, a przy okazji jej przeniesienia dodatkowo zadbaliśmy o odpowiednie zabezpieczenia. Warto też pamiętać, że ponad 150 urzędowych spraw można w łatwy sposób załatwić online, korzystając z z platformy ePUAP i Cyfrowego Urzędu, do dyspozycji mieszkańców jest też Paczkomat Urząd24. Zachęcamy do korzystania z tych bezpiecznych form kontaktu z urzędem - mówi Rafał Klajnert, sekretarz miasta i dyrektor Urzędu Miasta Gdyni.

Aby skorzystać z nowej wrzutni, dokumenty z załącznikami należy składać w opakowaniu (np. kopercie) lub trwale złączyć. Przesyłki przekraczające rozmiar wrzutni należy przekazać strażnikowi przy głównym wejściu w godzinach pracy urzędu lub wysłać pocztą. Potwierdzenie wpływu dokumentów na żądanie może zostać wysłane na wskazany w żądaniu adres e-mail.

Wizualizacja oznaczenia wrzutni
Tak oznaczono nowe drzwi z wrzutnią - tablicą informacyjną i semaforem (wizualizacja)

Obecnie praktycznie wszystkie usługi, które nie wymagają osobistego odbioru dokumentów, można załatwiać w trybie online – właśnie dzięki wspomnianej platformie ePUAP czy Cyfrowemu Urzędowi. Warto skorzystać także z Paczkomatu Urząd 24, który jest dostępny od strony ulicy Bema, przy głównej siedzibie gdyńskiego magistratu. To prosty i wygodny sposób składania i odbierania dokumentów. Ponadto w trosce o bezpieczeństwo w czasie pandemii dla mieszkańców, którzy muszą stawić się w urzędzie osobiście, zorganizowano już wcześniej bezpieczną poczekalnię w głównym holu budynku.

  • ikonaOpublikowano: 04.01.2021 10:23
  • ikona

    Autor: Kamil Złoch (kamil.zloch@gdynia.pl)

  • ikonaZmodyfikowano: 04.01.2021 18:19
  • ikonaZmodyfikował: Redakcja portalu Gdynia.pl
ikona

Najnowsze