Prezydent Miasta Gdyni ogłasza otwarty konkurs ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na wsparcie realizacji zadania publicznego, polegającego na organizacji kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej przekazywania 1,5% podatku dochodowego na organizacje pożytku publicznego działające na rzecz mieszkańców Gdyni I. Obsługa merytoryczna konkursu – przedstawiciel ogłaszającego konkurs: Urząd Miasta Gdyni – Biuro ds. organizacji pozarządowychul. 3 Maja 27/31, 81-364 Gdynia, tel.: 58 527 51 20, poczta elektroniczna: ngo@gdynia.pl II. Podstawa prawna konkursu: Konkurs prowadzony jest na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 33 oraz art. 11 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 13 oraz pozostałych przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1338, ze zm. Dz. U. 2024 poz. 1761) zwanej dalej Ustawą oraz pozostałych przepisach prawa. III. Termin i sposób składania ofert: Oferty oraz załączniki w wersji elektronicznej należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie 21 dni od dnia ukazania się niniejszego ogłoszenia. Po złożeniu oferty oraz załączników w generatorze, o którym mowa w ust. 1, należy dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni w terminie do końca dnia następującego po dniu, o którym mowa w ust. 1 do godz. 16:00:00 wygenerowane potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, oraz odpowiednią stronę złożonej w generatorze oferty zawierającą podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta. W przypadku składania dokumentów, o których mowa w ust. 2 ogłoszenia za pośrednictwem operatora pocztowego decyduje moment dotarcia przesyłki do Urzędu Miasta Gdyni. IV. Rodzaj zadania, cele zadania oraz termin i warunki jego realizacji: W ramach konkursu planowane jest wsparcie zadania publicznego polegającego na organizacji (przygotowanie koncepcji oraz jej realizację) kampanii informacyjno-promocyjnej skierowanej do mieszkańców Gdyni, dotyczącej przekazywania 1,5% podatku dochodowego (należnego za 2025 rok, a rozliczanego w 2026 roku) na organizacje pożytku publicznego działające na rzecz mieszkańców Gdyni. Celem głównym zadania jest zwiększenie liczby podatników (mieszkańców Gdyni) przekazujących 1,5% podatku na organizacje pożytku publicznego w stosunku do roku poprzedniego oraz zwiększenie sumy środków jakie pozyskają organizacje pożytku publicznego działające na rzecz mieszkańców Gdyni w stosunku do roku poprzedniego, a także zwiększenie wiedzy i świadomości społecznej na temat mechanizmu 1,5% oraz realnego wpływu tej formy wsparcia na funkcjonowanie organizacji pozarządowych. Kampania powinna mieć charakter informacyjno-edukacyjny oraz promocyjny i powinna wykorzystywać zróżnicowane kanały komunikacji, takie jak media cyfrowe, media lokalne, działania outdoorowe oraz bezpośredni kontakt z mieszkańcami. Działania powinny być dostosowane do różnych grup odbiorców, ze szczególnym uwzględnieniem osób aktywnych zawodowo. Kampania powinna promować ideę przekazywania 1,5% podatku dochodowego w sposób neutralny i niedyskryminujący, bez nieuzasadnionego faworyzowania konkretnych organizacji pożytku publicznego. Zadanie w miarę możliwości powinno być realizowane we współpracy z innymi organizacjami pozarządowymi, w szczególności z organizacjami posiadającymi status organizacji pożytku publicznego. Oferent powinien opisać sposób włączenia organizacji pozarządowych, w tym OPP, w przygotowanie i realizację kampanii. Oferta powinna zawierać autorską, szczegółową koncepcję realizacji zadania. Zadanie powinno być realizowane co najmniej do końca kwietnia 2026 roku. Koncepcja Kampanii powinna zawierać wszystkie planowane w ramach kampanii działania i terminy ich realizacji. Oferta powinna zawierać opis zakładanych rezultatów ilościowych i jakościowych oraz wskaźników ich osiągnięcia, w szczególności dotyczących zasięgu kampanii, liczby odbiorców działań, poziomu zaangażowania mieszkańców oraz wzrostu wiedzy na temat mechanizmu 1,5%. Oferent powinien wskazać sposób monitorowania i dokumentowania realizacji działań. Miejscem realizacji zadania jest miasto Gdynia, a adresatami zadania mieszkańcy Gdyni oraz organizacje pozarządowe posiadające status pożytku publicznego (OPP). Oferta nie może zakładać przeznaczenia środków pochodzących z dotacji na: 1) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu miasta Gdyni lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych;2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;3) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;4) działalność gospodarczą;5) zakup środków trwałych;6) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym;7) działalność polityczną i religijną. V. Wysokość środków publicznych przewidzianych na dofinansowanie realizacji zadania oraz zasady dokonywania przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków: Wysokość środków publicznych przewidzianych na dofinansowanie realizacji zadania objętego niniejszym konkursem wynosi 30 000 zł. Bez zgody ogłaszającego konkurs dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w będącej załącznikiem do umowy kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w danym roku budżetowym, zgodnie z następującymi zasadami: 1) dopuszcza się przesunięcia z poszczególnych pozycji kosztów realizacji działań do poszczególnych pozycji kosztów administracyjnych, o ile przesunięcia nie spowodują zwiększenia sumy kosztów administracyjnych w danym roku budżetowym o więcej niż 5%, a suma kosztów realizacji danego działania w danym roku budżetowym nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 20% i suma kosztów realizacji wszystkich działań w danym roku budżetowym nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 10%; 2) dopuszcza się przesunięcia z poszczególnych pozycji kosztów administracyjnych do poszczególnych pozycji kosztów realizacji działań w dowolnej wysokości, o ile przesunięcia te nie spowodują zakłóceń w realizacji zadania;3) dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów realizacji danego działania w danym roku budżetowym w dowolnej wysokości, o ile nie zmieni się suma kosztów danego działania w danym roku budżetowym;4) dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami z różnych działań w danym roku budżetowym, o ile suma kosztów poszczególnych działań nie zwiększy się o więcej niż 10%, ani nie zmniejszy o więcej niż 20%;5) dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów administracyjnych w danym roku budżetowym, o ile nie zmieni się ich suma.3. W ramach przesunięć, o których mowa w ust. 2 dopuszcza się zwiększenie nie więcej niż o 5% sumy kosztów osobowych dla całego zadania w danym roku budżetowym oraz nie więcej niż 8% sumy kosztów osobowych wydatkowanych w ramach jednego działania w danym roku budżetowym lub w ramach jednej pozycji kosztów administracyjnych w danym roku budżetowym. 4. Zwiększanie kosztów realizacji poszczególnych działań, finansowane ze zwiększonego wkładu własnego oferenta jest dopuszczalne w dowolnej wysokości. 5. Przesunięcia wykraczające poza ramy określone w ust. 2 i 3 wymagają podpisania aneksu do umowy. VI. Zasady przyznawania dotacji: Merytorycznie oceniane będą wyłącznie oferty spełniające łącznie wszystkie wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu oraz w obowiązujących przepisach prawa. Oferta musi być złożona według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057). Generator ofert zapewnia właściwy wzór składanej oferty. Oferta musi być złożona przez organizację pozarządową albo podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy. Dopuszcza się możliwość składania ofert wspólnych. Oferent może założyć realizację części działań przez podmiot niebędący stroną umowy w trybie art. 16 ust. 4 ustawy. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta/(ów). Cele i sposoby ich realizacji określone w statucie oferenta/(ów) muszą upoważniać go do realizacji działań określonych w ogłoszeniu oraz w złożonej ofercie. Nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania publicznego. Dodatkowe załączniki wymagane do oferty: a) ankieta Gdyńskiego Banku o Organizacjach Pozarządowych;b) fakultatywnie umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera);c) fakultatywnie inne dokumenty potwierdzające fakty, zdarzenia lub czynności na które oferent powołuje się w ofercie. 8. Załączone dokumenty należy załączyć w formie elektronicznej w generatorze ofert witkac.pl VII. Tryb i kryteria wyboru oferty oraz termin dokonania wyboru ofert: Wybór oferty jest dokonywany w trybie przewidzianym dla otwartego konkursu ofert przeprowadzonego na podstawie przepisów Ustawy oraz Programu Rocznego Współpracy miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi. Prezydent Gdyni po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, podejmie decyzję o wyborze oferenta, któremu zostanie przyznana dotacja. Kryteria brane pod uwagę przy wydawaniu opinii oraz przy ocenie oferty oraz przypisane im wartości punktowe (opinia i ocena dokonywana z uwzględnieniem analizy i oceny realizacji zadań publicznych w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków): Kryterium:Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, w tym między innymi: (25 pkt)a) znajomość specyfiki lokalnej mającej znaczenie dla realizacji zadania;b) adekwatność metod i narzędzi rekrutacji beneficjentów zadania; c) promocja zadania (forma i zakres) i jej adekwatność do założeń oraz planowanych adresatów;d) spójność, realność oraz szczegółowość oferty;e) spójność zakładanych działań z celem głównym zadania. Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w tym między innymi: (25 pkt)a) racjonalność, realność i adekwatność przyjętych kosztów zadania oraz ich prawidłowa kwalifikacja;b) spójność kosztów z planowanymi do realizacji działaniami oraz z planowanymi rezultatami zadania. Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków oraz planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł. (25 pkt)Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie, w tym między innymi: (25 pkt)a) diagnoza sytuacji i potrzeb beneficjentów zadania;b) spójność oferty z dokonaną diagnozą potrzeb beneficjentów;c) atrakcyjność zakładanych form realizacji zadania;d) doświadczenie osób przy udziale których będzie realizowane zadanie;e) liczba zakładanych beneficjentów zadania. 4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 6 lutego 2026 r. 5. O wyniku konkursu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. VIII. Realizacja zadań publicznych tego samego rodzaju: Zadanie publiczne tego samego rodzaju nie było dotychczas zlecane w formie niezależnego, otwartego konkursu ofert. Do pobrania Zarządzenie 2095/26/IX/A pdf1520kb Opublikowano: 07.01.2026 14:10 Autor: Marta Łaska Woronko (marta.laska-woronko@gdynia.pl) Zmodyfikowano: 07.01.2026 14:20 Zmodyfikował: Aleksandra Dylejko