REGULAMIN NAGRODY IMIENIA ANDRZEJA ZAWADY Dotyczy Nagrody im. Andrzeja Zawady przyznawanej w trakcie OGÓLNOPOLSKICH SPOTKAŃ PODRÓŻNIKÓW, ŻEGLARZY I ALPINISTÓW oraz FINAŁU NAGRODY KOLOSY 1. CEL I FUNDATOR 1.1. Nagroda im. Andrzeja Zawady ma pomagać młodym podróżnikom w osiąganiu ambitnych celów podróżniczo-eksploracyjnych. Ma wymiar prestiżowy i materialny. Stanowi zarazem rekomendację Kapituły Kolosów dla laureatów i nagrodzonego projektu poprzez uhonorowanie ich statuetką, jak również nagrodą finansową. Wartość nagrody finansowej jest zależna od kosztorysu dołączonego do projektu, jednak nie może ona przekroczyć kwoty 15000 zł. Statuetka i nagroda finansowa zwane dalej łącznie Nagrodą im. A. Zawady lub Nagrodą przyznawane są na zasadach określonych w pkt. 3. i 4. niniejszego regulaminu. Nagroda przyznawana jest z uwzględnieniem dotychczasowych dokonań kandydatów.1.2. Patronem Nagrody jest Andrzej Zawada, wybitny himalaista, twórca sukcesów polskiego himalaizmu zimowego. Nagroda powstała z jego inspiracji. Pracując w Kapitule Kolosów, Andrzej Zawada zgłosił pomysł utworzenia osobnej kategorii nagrody – specjalnie dla ludzi młodych. Po raz pierwszy przyznano ją w lutym 2002 roku, półtora roku po śmierci patrona.1.3. Fundatorem Nagrody im. Andrzeja Zawady jest Gmina Miasta Gdyni.1.4. Podanie do publicznej wiadomości informacji o najlepszym projekcie, jak również przyznanie statuetki odbywa się corocznie podczas Ogólnopolskich Spotkań Podróżników, Żeglarzy i Alpinistów zwanych dalej Spotkaniami, w trakcie finału Nagrody Kolosy. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA2.1. O Nagrodę mogą się ubiegać osoby, które nie przekroczyły 35. roku życia w momencie upływu terminu składania formularzy o przyznanie nagrody. Dopuszcza się możliwość zgłoszenia grupowego w przypadku, gdy średnia wieku wszystkich członków planowanej wyprawy nie przekracza trzydziestu pięciu lat w momencie upływu terminu składania formularzy o przyznanie nagrody. 2.2. Warunkiem ubiegania się o Nagrodę jest przesłanie wypełnionego i podpisanego formularza „Zgłoszenie do Nagrody im. Andrzeja Zawady” wraz z 3 zdjęciami z wypraw, w tym jednego z wizerunkiem kandydata w terenie, na adres Urzędu Miasta Gdynia (al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia 81-382) oraz przesłanie pocztą elektroniczną pliku .doc lub .odt zawierającego wypełnione „Zgłoszenie...” wraz z 3 zdjęciami w formacie .jpg na adres: turystyka@gdynia.pl oraz kapitula@kolosy.org.2.3. Zgłoszenie do Nagrody im. Andrzeja Zawady, ze względu na równoznaczne z nim zobowiązanie do przeznaczenia ewentualnej nagrody finansowej na realizację wyprawy, musi być podpisane przez samego kandydata lub, w przypadku zgłoszenia grupowego, przez osobę odpowiedzialną za realizację projektu.2.4. Formularz „Zgłoszenie do Nagrody im. Andrzeja Zawady” można pobrać na stronie www.gdynia.pl/spotkania. 2.5. Kandydaci do Nagrody im. Andrzeja Zawady muszą dołączyć do zgłoszenia szczegółowy opis projektu wyprawy, wraz z szacunkowym kosztorysem, na którą zobowiązują się przeznaczyć nagrodę finansową. 2.6. Fundator Nagrody zapewnia kandydatowi nocleg, nie pokrywa kosztów dojazdu i innych kosztów związanych z udziałem w Spotkaniach. 3. ZASADY WYBORU LAUREATÓW3.1. Wyboru laureata(ów) Nagrody dokonuje Kapituła Kolosów oraz Fundator Nagrody zwani dalej Jury Nagrody.3.2. Wybór laureata (ów) nagrody następuje dwuetapowo: Etap IJury Nagrody w oparciu o przesłane materiały dokona wstępnej oceny kandydatów spełniających wymogi formalne, o których mowa w pkt. 2.,uwzględniając ich dotychczasowy dorobek eksploracyjny oraz oryginalność i jakość zgłoszonych projektów. Projekty mogą dotyczyć każdej z form eksploracji, np. alpinizmu, eksploracji jaskiń, żeglarstwa, podróży.Wybrani przez Jury Nagrody kandydaci zostaną zaproszeni do Gdyni na Spotkania i poproszeni o wygłoszenie prelekcji. Prelekcja powinna dotyczyć największego dokonania kandydata (ów) z ostatnich dwóch lat. Chociaż prelekcja podczas Spotkań jest warunkiem koniecznym przejścia do II etapu, Fundator Nagrody, w szczególnych przypadkach, może zwolnić kandydata (ów) od jej wygłoszenia. Etap IIW trakcie trwania Spotkań, przed podjęciem ostatecznej decyzji o przyznaniu Nagrody, Fundator Nagrody poprosi kandydatów o wygłoszenie 5 min. prezentacji projektu przed Jury Nagrody. Po prezentacji odbędzie się krótka rozmowa z kandydatami, podczas której będą zadawane pytania dotyczące dotychczasowego dorobku podróżniczego i szczegółów projektu. O dniu i godzinie przesłuchania kandydaci zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem. Prezentacja projektu podczas Spotkań jest warunkiem obligatoryjnym.4. LAUREACI, RODZAJ NAGRÓD I ZASADY ICH PRZYZNAWANIA4.1. Laureat(ci) wyłoniony na podstawie zapisów, o których mowa w pkt 3. zostanie uhonorowany, podczas finału Nagrody Kolosy, statuetką ufundowaną przez Gminę Miasta Gdyni. 4.2. Laureatowi(om) przysługuje również nagroda finansowa w wysokości 15000 zł, która ma na celu materialne wsparcie realizacji wyróżnionego projektu. W szczególnych przypadkach Fundator Nagrody dopuszcza możliwość przyznania jednej nagrody na niższą kwotę lub podziału tej kwoty na dwie nagrody proporcjonalne do przedstawionych kosztorysów. W przypadku nagrodzenia dwóch podmiotów każdy z nich otrzyma statuetkę.Wypłata nagrody finansowej przez Fundatora Nagrody będzie uzależniona od udokumentowania przez laureata (ów) poniesionych kosztów na rzecz przygotowań do realizacji wymienionej w zgłoszeniu wyprawy, w wysokości co najmniej 40 % jej kosztów całkowitych i przez okres nie dłuższy niż 1 rok od ogłoszenia wyników. Udokumentowanie wydatków powinno nastąpić w oparciu o wyciągi z wyodrębnionego rachunku bankowego, na którym zgromadzone są środki na realizację projektu lub też innych dokumentów, takich jak faktury, rachunki, bilety lotnicze, kolejowe i inne itp. 4.3. Laureat(ci) zobowiązany jest do bieżącego informowania Jury Nagrody o wszelkich zmianach terminów, a także o postępach w realizacji nagrodzonego przedsięwzięcia zarówno przed rozpoczęciem wyprawy jak i w trakcie jej trwania.4.4. Laureat(ci) zobowiązuje się, że w przypadku otrzymania nagrody finansowej przeznaczy ją na realizację projektu w zadeklarowanym terminie, a po jego zakończeniu przedstawi Jury Nagrody pisemną relację z jego przebiegu wraz z dokumentacją fotograficzną oraz wygłosi prelekcję podczas najbliższej, licząc od chwili zakończenia przedsięwzięcia, edycji Spotkań. Zobowiązuje się także do nieodpłatnego przekazania i przesłania drogą elektroniczną na adres turystyka@gdynia.pl oraz kapitula@kolosy.org 10 zdjęć w wysokiej rozdzielczości dokumentujących przebieg przedsięwzięcia wraz z prawem do ich eksploatowania na następujących polach: wielokrotnego zwielokrotniania dowolną techniką, nieodpłatnego wprowadzania do obrotu (za pośrednictwem ulotek, folderów, plakatów itp.), wyświetlania, wystawiania, odtwarzania, udostępniania w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym bez względu na sposób i technologię (w szczególności w Internecie). Sposób wykorzystania zdjęć ma na celu promocję Fundatora Nagrody i Spotkań, w tym w szczególności za pomocą materiałów takich jak utwory audiowizualne, prezentacje multimedialne, plakaty, foldery itp.4.5. W trakcie realizacji nagrodzonego projektu laureat bądź laureaci zobowiązani są do eksponowania logotypu Miasta Gdynia lub logotypu Nagrody im. A. Zawady na nośnikach służących celom informacyjnym i promocyjnym związanym z realizowanym przedsięwzięciem, w szczególności na odzieży wyprawowej oraz na stronach internetowych i wszelkich kanałach social media poświęconych projektowi, jeśli takie strony i kanały zaistnieją.4.6. Laureat(ci) zobowiązany jest uiścić należny podatek od wypłaconej nagrody finansowej w wysokości zgodnej z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który zostanie pobrany przez Fundatora Nagrody i odprowadzony na konto właściwego Urzędu Skarbowego.4.7. Niespełnienie przez laureata(ów) warunku, o którym mowa w pkt. 4.2. powoduje utratę możliwości uzyskania nagrody finansowej, jednakże nie powoduje utraty statusu laureata Nagrody im. A. Zawady, jak również nie rodzi obowiązku zwrotu statuetki. 4.8 W przypadku nagród zespołowych osobą odpowiedzialną za wypełnienie zobowiązań laureatów wynikających z pkt 4. jest podany w zgłoszeniu kierownik wyprawy lub osoba zgłaszająca projekt do nagrody. 5. TERMINY5.1. Ostateczny termin przyjmowania zgłoszeń do Nagrody w edycji, która rozstrzygnięta zostanie w roku 2024 mija 31.01.2024 r. 18.02.2024 r. Obowiązuje data stempla pocztowego.5.2. Najbliższa edycja Ogólnopolskich Spotkań Podróżników, Żeglarzy i Alpinistów oraz finału Nagrody Kolosy, odbędzie się w dniach 22-24.03.2024 w Gdyni. Fundator Nagrody jako współorganizator Spotkań zastrzega sobie możliwość zorganizowania imprezy w innym terminie w szczególności z powodu sytuacji pandemicznej lub wystąpienia innych okoliczności rozumianych jako siła wyższa.5.3. Ogłoszenie wyników odbędzie się w trakcie finału Nagrody Kolosy. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE6.1. Kandydaci do Nagrody im. A. Zawady mogą także, po spełnieniu dodatkowych wymagań, zgłosić wyprawę do bieżącej edycji Kolosów. Szczegóły na: www.kolosy.pl.6.2. Fundator Nagrody dopuszcza przyznanie dodatkowych nagród rzeczowych ufundowanych przez sponsorów.6.3. Fundator Nagrody, w porozumieniu z Kapitułą Kolosów, zastrzega sobie prawo do nie przyznania Nagrody im. A. Zawady w danym roku.6.4. Werdykty Jury Nagrody są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. Do pobrania Formularz zgłoszeniowy do Nagrody im. Andrzeja Zawady doc89kb Opublikowano: 14.11.2016 13:37 Autor: Administrator Zmodyfikowano: 01.02.2024 13:45 Zmodyfikował: Estera Grubert