2026

Otwarty konkurs ofert na zajęcia psychologiczno – edukacyjne dla uczniów realizowane poprzez działania aktywizujące

Prezydent Miasta Gdyni ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie zajęć psychologiczno – edukacyjnych dla uczniów, realizowanych poprzez działania aktywizujące.

I. Obsługa formalna i merytoryczna konkursu:
Urząd Miasta Gdyni – Wydział Edukacji
ul. Śląska 35-37 (Budynek A), 81-310 Gdynia
Tel.: (58) 527 35 10, e-mail: wydz.edukacji@gdynia.pl

II. Podstawa prawna konkursu:
Konkurs prowadzony jest na podstawie art.4 ust. 1 pkt 15, art. 5 ust. 1, 2 pkt 1, art. 11 ust.1 w zw. z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338, ze zm. Dz.U.2024 poz.1761)

III. Rodzaj zadania, cele oraz termin i warunki jego realizacji:
1. Celem konkursu jest wsparcie działań ukierunkowanych na poprawę dobrostanu psychicznego uczniów oraz rozwój kompetencji społecznych, emocjonalnych i edukacyjnych poprzez aktywne formy pracy, takie jak warsztaty, zajęcia grupowe, programy profilaktyczne i działania integracyjne.
2. W ramach konkursu planowane jest powierzenie wykonania zadania publicznego polegającego na organizacji działań wspierających prawidłowy rozwój emocjonalno – społeczny dzieci w wieku szkolnym (7-15 lat), uczęszczających do gdyńskich szkół i placówek oświatowych, w szczególności poprzez:
a) zorganizowanie i prowadzenie cyklu warsztatów lub zajęć rozwijających umiejętności psychospołeczne dzieci, mających na celu wzmacnianie kompetencji emocjonalnych i społecznych, rozwijanie umiejętności interpersonalnych oraz wspieranie prawidłowego funkcjonowania w grupie rówieśniczej, realizowanych w formach takich jak m.in.: warsztaty rozwijające komunikację, współpracę i rozwiązywanie konfliktów, grupy wsparcia rówieśniczego, trening odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem, zajęcia relaksacyjne, warsztaty tematyczne, projekty grupowe i gry edukacyjne.
b) spotkania i konsultacje psychologiczne dla rodziców i rodzin;
c)prowadzenie indywidualnych spotkań wspierających dla dzieci wymagających dodatkowego wsparcia w zakresie funkcjonowania emocjonalnego i społecznego, ukierunkowanych na wzmacnianie umiejętności radzenia sobie z emocjami, budowanie poczucia własnej wartości oraz poprawę relacji rówieśniczych.
3.Warsztaty i zajęcia powinny być realizowane w formie zajęć grupowych prowadzonych w małych grupach, z zachowaniem rekomendowanej liczebności grupy od 4 do 12 osób, przy łącznej liczbie uczestników dostosowanej do możliwości organizacyjnych i finansowych, nie mniej niż 50 osób, dla wskazanej formy działania.
4.Czas trwania zajęć grupowych powinien być dostosowany do wieku, możliwości rozwojowych oraz potrzeb uczestników.
5. Zajęcia i konsultacje dla rodziców mogą być prowadzone w formie grupowej lub indywidualnej, w zależności od potrzeb i charakteru spotkania, z zapewnieniem komfortowych warunków do aktywnego udziału, przy łącznej liczbie uczestników nie mniejszej niż 20 osób, dla wskazanej formy działania.
6. Indywidualne spotkania wspierające dzieci powinny być prowadzone w warunkach zapewniających komfort, bezpieczeństwo i aktywny udział, z uwzględnieniem rozwoju kompetencji emocjonalnych, społecznych oraz poczucia własnej wartości, a w razie konieczności z możliwością wsparcia psychologa lub innego specjalisty, przy częstotliwości i formie dostosowanej do indywidualnych potrzeb dziecka, przy łącznej liczbie uczestników nie mniejszej niż 20 osób, dla wskazanej formy działania.
7. Oferent zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich materiałów i pomocy niezbędnych do realizacji zajęć, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez uczestników zadania.
8. Oferent powinien dysponować odpowiednią bazą lokalową umożliwiającą realizację zadania, znajdującą się na terenie Gdyni.
9. Zajęcia muszą być prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, wykształcenie oraz doświadczenie w pracy z dziećmi w wieku szkolnym.
10. Preferowaną formą realizacji zajęć dla dzieci jest prowadzenie ich bezpośrednio w szkołach i placówkach oświatowych na terenie Gdyni w czasie zajęć dodatkowych lub pozalekcyjnych, a także – w razie potrzeby – w terenie, w godzinach i formach dostosowanych do uczestników, w tym podczas wakacji i innych przerw szkolnych.
11. Realizacja zadania musi odbywać się z zachowaniem standardów ochrony małoletnich, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
12. Zadania powinny być realizowane z najwyższą starannością, w sposób celowy, zgodnie z zawartą umową.
13. Działania podejmowane w ramach realizacji zadania publicznego muszą być udokumentowane w sposób rzetelny. Dokumentacja powinna zawierać (w zależności od rodzaju realizowanego działania) w szczególności: listę uczestników, kopie zawartych umów związanych z realizacją zadania, dzienniki zajęć.
14. Z uwagi na zapisy ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U.2024.1411 t.j. z późn. zm.) – m.in. regulacje z art. 4 ust. 3 i ust. 4 oraz art. 6 tej ustawy, które nakładają na wykonawcę zadania publicznego oraz na ogłaszającego konkurs obowiązki związane z zapewnieniem dostępności takim osobom, przygotowując ofertę należy brać pod uwagę te minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, opisane w art. 6 w/w ustawy.
15. Wskaźniki realizacji zadania:
a) liczba przeprowadzonych godzin lekcyjnych zajęć i konsultacji dla dzieci i rodziców ;
b) liczba dzieci objętych zajęciami;
c) liczba przeprowadzonych: zajęć/warsztatów dla dzieci, konsultacji z rodzicami, konsultacji z dziećmi i innych działań;
16. Sposób monitorowania wskaźników:
a) listy obecności;
b) dzienniki zajęć;
17.Termin realizacji zadania:
Składane oferty powinny zawierać opis konkretnych przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż 15 maja 2026 roku i trwa do 31 grudnia 2026 r.
18.Czas realizacji zadania powinien obejmować okres: przygotowania, przeprowadzenia, zakończenia i jego rozliczenia.

IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania
1. Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania objętego niniejszym konkursem wynosi łącznie 80 000 zł brutto.
2. Oferenci mogą wnioskować o dofinansowanie w wysokości do 40 000 zł dla wybranej formy realizacji zadania, tj. np. organizacji cyklu warsztatów dla dzieci.
3.Wkład własny w postaci wkładu rzeczowego (np. umowa najmu) lub osobowego.

V. Zasady przyznawania dotacji
1. O dotację mogą ubiegać się podmioty spełniające wymogi określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Oferta musi być złożona według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2025, poz. 1338).
4. Oferta musi być złożona przez organizację pozarządową albo podmiot wymienionyw art. 3 ust. 3 ustawy. Dopuszcza się możliwość składania ofert wspólnych. Oferent może założyć realizację części działań przez podmiot niebędący stroną umowy w trybie art. 16 ust. 4 ustawy.
5. O dotację mogą się ubiegać tylko te podmioty, które nie zalegają z rozliczeniem dotacji otrzymanych w ciągu 3 ostatnich lat.
6. Dodatkowe załączniki wymagane do oferty:
a) fakultatywnie umowa partnerska lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania partnera;
b) aktualny odpis z KRS (wydruk ze strony https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl), innego rejestru lub ewidencji;
c) statut oferenta/oferentów
d) oświadczenie o rozliczeniu dotacji otrzymanych w ciągu 3 ostatnich lat
e) wstępne zgody właścicieli obiektów i przestrzeni, w których projekt
ma być realizowany – a jeśli oferta nie wymaga takich zgód (np. realizowana
jest w obiekcie należącym do oferenta), skan oświadczenia, że przy danym projekcie takie zgody nie są wymagane;
f) oświadczenie VAT (tylko elektronicznie);
g) oświadczenie o zweryfikowaniu prowadzących zajęcia pod kątem przestępczości
na tle seksualnym (tylko elektronicznie);
h) opis standardów ochrony małoletnich stosowane przez oferenta (obligatoryjnie)
i) opis standardów dostępności dla osób niepełnosprawnych (tylko elektronicznie);
j) ankieta Gdyńskiego Banku o Organizacjach Pozarządowych;
k) inne dokumenty potwierdzające fakty, zdarzenia lub czynności, na które oferent powołuje się w ofercie (tylko elektronicznie).
7. Oferta, potwierdzenie złożenia oferty oraz załączniki wymienione w pkt V ust. 6 muszą zostać podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta/(ów).
8. Cele i sposoby ich realizacji określone w statucie oferenta/(ów) muszą upoważniać go do realizacji działań określonych w ogłoszeniu oraz w złożonej ofercie.
9. Fotokopie (skan) załączników należy dołączyć do oferty w generatorze wniosków www.witkac.pl.
10. Oferta nie może zakładać przeznaczenia środków pochodzących z dotacji na:
a) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta Gdyni lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych;
b) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
c) zakup budynków lub lokali, zakup gruntów
d) zakup środków trwałych;
e) remonty
f) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
g) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym;
h) działalność polityczną i religijną.
11. Dopuszcza się wybór więcej niż jednej oferty w ramach jednego zadania.

VI. Termin oraz sposób składania ofert
1.    Oferty oraz załączniki w wersji elektronicznej należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie 21 dni od dnia ukazania się niniejszego ogłoszenia.
2.    Po złożeniu oferty oraz załączników w generatorze, o którym mowa w ust. 1, należy dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni w terminie do końca dnia następującego po dniu, o którym mowa w ust. 1 do godz. 16:00:00 wygenerowane potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, oraz odpowiednią stronę złożonej w generatorze oferty zawierającą podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta.
3.    W przypadku składania dokumentów, o których mowa w ust. 2 ogłoszenia za pośrednictwem operatora pocztowego decyduje moment dotarcia przesyłki do Urzędu Miasta Gdyni.

VII. Zmiany dotyczące realizacji umowy
1. Po podpisaniu umowy istotne zmiany dotyczące realizacji umowy wymagają formy pisemnej:
1. zmiany w tabeli „plan i harmonogram działań” – informacja pisemna/mailowa od oferenta lub przedłożenie aktualizacji oferty,
2. dopuszcza się w toku realizacji zadania zwiększenie danej pozycji kosztorysu oferty o 20%, bez konieczności sporządzania aneksu. Powyższe nie dotyczy kosztów obsługi zadania. W przypadku zmiany kosztorysu obejmującej zwiększenie środków w danej pozycji kosztorysu powyżej 20% oraz zwiększenie kosztów obsługi zadania - konieczne jest zawarcie aneksu do umowy.
2. Koszty administracyjne (obsługi zadania) ogółem, nie mogą przekroczyć 15% całości zadania.

VIII. Tryb i kryteria wyboru oferty:
1. Merytorycznie oceniane będą wyłącznie oferty spełniające łącznie wszystkie wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu oraz w obowiązujących przepisach prawa.
2. Wybór oferty jest dokonywany w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Prezydent Gdyni po zasięgnięciu opinii Komisji Oceniającej, w drodze zarządzenia podejmie decyzję o wyborze oferenta lub kilku oferentów, którym zostanie przyznana dotacja.
4. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Procedura rozpatrywania ofert będzie obejmować ocenę formalną i ocenę merytoryczną.
6. Ocena formalna będzie obejmowała sprawdzenie:
a) zachowanie terminu założenia oferty,
b) zachowanie wymogów określonych w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2025 r. poz. 1338),
c) zachowania warunków i wymogów niniejszego Ogłoszenia,
d) złożenia w części VI oferty wymaganych oświadczeń,
e) załączenia wszystkich wymaganych dokumentów,
f) zbieżności celów i sposobów realizacji działań określonych w ogłoszeniu oraz w złożonej ofercie z zapisami w statucie Oferenta/(ów),
g) czy oferta została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
7. Oferty niespełniające wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.
8. Dopuszcza się wybór więcej niż jednej oferty w ramach jednego zadania.
9. Oferentowi może zostać przyznana niższa kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie niższej kwoty dotacji zobowiązuje oferenta odpowiednio do korekty syntetycznego opisu zadania/opisu zakładanych rezultatów/kalkulacji przewidywanych kosztów/harmonogramu realizacji zadania. Zmiana zakresu zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie.
10. Brak przedstawienia zaktualizowanych dokumentów w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o przyznaniu niższej niż wnioskowana kwoty dotacji jest równoznaczne z odstąpieniem od podpisania umowy dotacyjnej.
11. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w przypadku niezłożenia żadnej oferty lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu o konkursie, a także prawo do przedłużenia terminu zakończenia postępowania konkursowego.
12. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie.
13. Kryteria brane pod uwagę przy wydawania opinii oraz przy ocenie oferty przypisane im wartości punktowe (opinia i ocena dokonywana z uwzględnieniem analizy i oceny realizacji zadań publicznych w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymywanych środków)

Kryterium
Wartość punktowa: 25 pkt
Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, w tym między innymi:
a) znajomość specyfiki lokalnej mającej znaczenie dla realizacji zadania
b) adekwatność metod i narzędzi rekrutacji beneficjentów zadania
c) promocja zadania (forma i zakres) i jej adekwatność do założeń oraz planowanych adresatów
d) spójność, realność oraz szczegółowość oferty
e) spójność zakładanych działań celem głównym zadania
Wartość punktowa: 25 pkt
Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w tym między innymi:
a) racjonalność, realność i adekwatność przyjętych kosztów zadania oraz ich prawidłowa kwalifikacja
b) spójność kosztów z planowanymi do realizacji działaniami oraz z planowanymi rezultatami zadania
Wartość punktowa: 25 pkt
Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków
Wartość punktowa: 25 pkt
Proponowana jakość wykonanie zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie, w tym między innymi:
a) diagnoza sytuacji i potrzeb beneficjentów zadania
b) spójność oferty z dokonana diagnozą potrzeb beneficjentów
c) atrakcyjność zakładanych form realizacji zadania
e) doświadczenie osób przy udziale których będzie realizowane zadanie
f) liczba zakładanych beneficjentów zadania
9. Oferty, które w ocenie merytorycznej otrzymają poniżej 50% punktów możliwych do uzyskania, nie otrzymają pozytywnej opinii do dofinansowania.
10. Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do 15 maja 2026 r.
IX. Realizacja zadań publicznych tego samego rodzaju:
Wykaz zadań tego samego rodzaju i związane z nimi koszta, zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu i w latach poprzednich w ramach otwartych konkursów ofert,jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Urzędu Miasta.

Do pobrania

Zarządzenie nr 2579/26/IX/O Z DNIA 13.04.2026 r.

pdf2315kb

Opublikowano: 14.04.2026 10:45
Autor: Kinga Nowicka (kinga.nowicka@gdynia.pl)
Zmodyfikowano: 14.04.2026 10:45
Zmodyfikował: Paweł Jałoszewski