2026

Organizacja wydarzenia integracyjno-promocyjnego organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców Gdyni

Prezydent Miasta Gdyni ogłasza otwarty konkurs ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na wsparcie realizacji zadania polegającego na organizacji wydarzenia integracyjno-promocyjnego organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców Gdyni

I. Obsługa merytoryczna konkursu – przedstawiciel ogłaszającego konkurs:

Urząd Miasta Gdyni – Biuro ds. organizacji pozarządowych
ul. 3 Maja 27/31, 81-364 Gdynia, tel.: 58 527 51 20, poczta elektroniczna: ngo@gdynia.pl

II. Podstawa prawna konkursu:

Konkurs prowadzony jest na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 33 oraz art. 11 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 13 oraz pozostałych przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 1338, ze zm. Dz.U. z 2024 poz. 1761), zwanej dalej Ustawą oraz pozostałych przepisach prawa.

III. Termin składania ofert:

Oferty należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie 21 dni od dnia ukazania się niniejszego ogłoszenia.
Po złożeniu oferty oraz załączników w generatorze, o którym mowa w ust. 1 należy dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni w terminie do końca dnia następującego po dniu, o którym mowa w ust. 1 do godz. 16:00:00 wygenerowane potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, oraz odpowiednią stronę złożonej w generatorze oferty zawierającą podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta. Jeśli dzień ten przypada w sobotę to termin zostaje przedłużony do najbliższego dnia roboczego, następującego po tej sobocie.
W przypadku składania powyższych dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego decyduje moment dotarcia przesyłki do Urzędu Miasta Gdyni.

IV. Rodzaj zadania, cele zadania oraz termin i warunki jego realizacji:

W ramach konkursu planowane jest wsparcie realizacji zadania polegającego na organizacji wydarzenia integracyjno-promocyjnego organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców Gdyni.
Celem zadania publicznego jest wzmocnienie i integracja przedstawicieli gdyńskiego sektora pozarządowego oraz zaprezentowanie mieszkańcom Gdyni i osobom odwiedzającym Gdynię działalności organizacji pozarządowych.
Oferta powinna zawierać szczegółową koncepcję realizacji zadania w sposób angażujący uczestników, np. – poprzez warsztaty, pokazy, strefy aktywności, punkty informacyjno-doradcze, występy sceniczne czy wspólne inicjatywy. Wydarzenie powinno być zorganizowane we współpracy z innymi organizacjami pozarządowymi – koncepcja powinna zawierać proponowane w ramach przedsięwzięcia działania wraz z ich szczegółowym opisem oraz harmonogramem.
Oferta powinna zakładać umożliwienie udziału w wydarzeniu podmiotu realizującego zadanie Gdyńskiego Centrum Wolontariatu w celu promowania idei wolontariatu lokalnego.
Oferta powinna wskazywać założone i mierzalne rezultaty realizacji zadania publicznego, w tym m.in.: szacowaną liczbę organizacji pozarządowych biorących czynny udział w wydarzeniu (wystawców/współorganizatorów), szacowaną liczbę odbiorców (mieszkańców) oraz liczbę zaplanowanych form aktywności (np. warsztatów, paneli, pokazów).
Realizator zadania jest zobowiązany do zapewnienia dostępności wydarzenia dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Oferta powinna zawierać informację o planowanych rozwiązaniach w tym zakresie.
Pożądane jest zaplanowanie przestrzeni lub działań skierowanych bezpośrednio do przedstawicieli sektora pozarządowego. Może ona przyjąć formę paneli dyskusyjnych, stolików eksperckich, warsztatów z zakresu budowania partnerstw lub innych aktywności sprzyjających wymianie dobrych praktyk i nawiązywaniu współpracy między organizacjami.
Oferta musi uwzględniać plan kampanii informacyjno-promocyjnej, mającej na celu dotarcie do jak najszerszego grona mieszkańców i zachęcenie ich do udziału w wydarzeniu.
Termin realizacji wydarzenia to wybrana przez oferenta sobota lub niedziela pomiędzy 6 czerwca 2026, a 26 lipca 2026. Termin realizacji zadania nie może rozpocząć się wcześniej niż po upływie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu, określonego w ust. VII.4 oraz zakończyć nie później niż 31 sierpnia 2026 r.
Oferta nie może zakładać przeznaczenia środków pochodzących z dotacji na:

1)      wydatki stanowiące finansowanie bieżącej, stałej działalności statutowej podmiotu niezwiązanej z realizacją planu rozwoju opisanego w ofercie (tzw. koszty stałe utrzymania organizacji nieprzekładające się na realizację celu zadania).
2)      przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu miasta Gdyni lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych;
3)      pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
4)      budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;
5)      działalność gospodarczą;
6)      zakup środków trwałych;
7)      udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym;
8)      działalność polityczną i religijną.

V. Wysokość środków publicznych przewidzianych na dofinansowanie realizacji zadania oraz zasady dokonywania przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków:

Wysokość środków publicznych przewidzianych na dofinansowanie realizacji zadania objętego niniejszym konkursem wynosi 40 000 zł.
Dotacja zostanie udzielona w całości jednemu oferentowi albo oferentom składającym ofertę wspólną.
Bez zgody ogłaszającego konkurs dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w będącej załącznikiem do umowy kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w danym roku budżetowym, zgodnie z następującymi zasadami:

1)      dopuszcza się przesunięcia z poszczególnych pozycji kosztów realizacji działań do poszczególnych pozycji kosztów administracyjnych, o ile przesunięcia nie spowodują zwiększenia sumy kosztów administracyjnych w danym roku budżetowym o więcej niż 5%, a suma kosztów realizacji danego działania w danym roku budżetowym nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 20% i suma kosztów realizacji wszystkich działań w danym roku budżetowym nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 10%;
2)      dopuszcza się przesunięcia z poszczególnych pozycji kosztów administracyjnych do poszczególnych pozycji kosztów realizacji działań w dowolnej wysokości, o ile przesunięcia te nie spowodują zakłóceń w realizacji zadania;
3)      dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów realizacji danego działania w danym roku budżetowym w dowolnej wysokości, o ile nie zmieni się suma kosztów danego działania w danym roku budżetowym;
4)      dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami z różnych działań w danym roku budżetowym, o ile suma kosztów poszczególnych działań nie zwiększy się o więcej niż 10%, ani nie zmniejszy o więcej niż 20%;
5)      dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów administracyjnych w danym roku budżetowym, o ile nie zmieni się ich suma.
4. Zwiększanie kosztów realizacji poszczególnych działań, finansowane ze zwiększonego wkładu własnego oferenta jest dopuszczalne w dowolnej wysokości.
5. Przesunięcia wykraczające poza ramy określone w ust. 3 wymagają podpisania aneksu do umowy.

VI. Zasady przyznawania dotacji:

Merytorycznie oceniane będą wyłącznie oferty spełniające łącznie wszystkie wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu oraz w obowiązujących przepisach prawa.
Oferta musi być złożona według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057 z późn. zm.). Generator ofert zapewnia właściwy wzór składanej oferty.
Oferta musi być złożona przez organizację pozarządową albo podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy. Oferent może założyć realizację części działań przez podmiot niebędący stroną umowy w trybie art. 16 ust. 4 ustawy.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta/(ów).
Cele i sposoby ich realizacji określone w statucie oferenta/(ów) muszą upoważniać go do realizacji działań określonych w ogłoszeniu oraz w złożonej ofercie.
Dodatkowe załączniki wymagane do oferty:

a)       ankieta Gdyńskiego Banku o Organizacjach Pozarządowych;
b)      fakultatywnie umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera);
c)       fakultatywnie inne dokumenty potwierdzające fakty, zdarzenia lub czynności na które oferent powołuje się w ofercie.
7. Załączone dokumenty należy załączyć w formie elektronicznej w generatorze ofert witkac.pl

VII. Tryb i kryteria wyboru oferty oraz termin dokonania wyboru ofert:

Wybór oferty jest dokonywany w trybie przewidzianym dla otwartego konkursu ofert przeprowadzonego na podstawie przepisów Ustawy oraz Programu Rocznego Współpracy miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi.
Prezydent Miasta Gdyni po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, podejmie decyzję o wyborze oferenta, któremu zostanie przyznana dotacja.
Kryteria brane pod uwagę przy wydawaniu opinii oraz przy ocenie oferty oraz przypisane im wartości punktowe (opinia i ocena dokonywana z uwzględnieniem analizy i oceny realizacji zadań publicznych w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków):

Kryterium / Wartość punktowa:
Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, w tym między innymi (max 25 pkt):
a) znajomość specyfiki lokalnej mającej znaczenie dla realizacji zadania;
b) adekwatność metod i narzędzi rekrutacji beneficjentów zadania;
c) promocja zadania (forma i zakres) i jej adekwatność do założeń oraz planowanych adresatów;
d) spójność, realność oraz szczegółowość oferty.

Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w tym między innymi (max 25 pkt):
a) racjonalność, realność i adekwatność przyjętych kosztów zadania oraz ich prawidłowa kwalifikacja;
b) spójność kosztów z planowanymi do realizacji działaniami oraz z planowanymi rezultatami zadania.

Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków oraz planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł (max 25 pkt).

Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie, w tym między innymi (max 25 pkt):
a) diagnoza sytuacji i potrzeb beneficjentów zadania;
b) spójność oferty z dokonaną diagnozą potrzeb beneficjentów;
c) atrakcyjność zakładanych form realizacji zadania;
d) doświadczenie osób przy udziale których będzie realizowane zadanie;

4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 21 dni od upływu terminu na składanie ofert, o którym mowa w ust. III.1.
5. O wyniku konkursu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie.

VIII. Realizacja zadań publicznych tego samego rodzaju:

Organ nie realizował zadań publicznych tego samego rodzaju w bieżącym i poprzednich latach.

Do pobrania

Zarządzenie 2518/26/IX/A

pdf1454kb

Opublikowano: 01.04.2026 13:35
Autor: Marta Łaska Woronko (marta.laska-woronko@gdynia.pl)
Zmodyfikowano: 01.04.2026 13:39
Zmodyfikował: Aleksandra Dylejko