Ogłoszenie o konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych

1) zadanie można realizować mniejszym kosztem,

2) zaistnieje konieczność zmiany budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

1) Organizację i prowadzenie w ramach pracy klubu zajęć grupowych metodą teatroterapii w celu rozwijania, nabywania i podtrzymywania przez osoby niepełnosprawne umiejętności do samodzielnego funkcjonowania.

2) Organizację zajęć w oparciu o co najmniej dwa pomieszczenia, w tym jedno z możliwością przygotowania napojów gorących (kawy, herbaty). Oferent zapewni również bezpośredni dostęp do toalety. Pomieszczenia muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa sanitarnego i pożarowego dla obiektów użyteczności publicznej.

3) Zapewnienie w godzinach funkcjonowania klubu obsługi przez co najmniej dwie osoby do prowadzenia zajęć terapeutycznych. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje terapeuty zajęciowego lub pedagoga, lub psychologa, lub pokrewne.

4) Prowadzenie klubu terapii zajęciowej przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni robocze, przez siedem kolejnych godzin zegarowych dziennie, rozpoczynając od godzin porannych. Klub powinien pracować w oparciu o miesięczne plany pracy (wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia).

5) Prowadzenie zajęć terapeutycznych w wyżej wymienionych dniach co najmniej 3 godziny dziennie.

6) Prowadzenie list obecności uczestników klubu. Uczestnikami klubu będą osoby niepełnosprawne, które uzyskały pozytywną rekomendację zespołu kwalifikującego do uczestnictwa w zajęciach, działającego przy Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Gdyni.

7) Przygotowanie regulaminu funkcjonowania klubu z uwzględnieniem procesu rekrutacji. Regulamin w wersji ostatecznej zostanie zatwierdzony przez Zleceniodawcę.

8) Zobowiązanie do rocznej lub na zakończenie udziału oceny pracy uczestnika klubu (wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia).

9) Prowadzenie klubu w miejscu dobrze skomunikowanym z siecią połączeń gdyńskiego transportu publicznego na terenie miasta Gdyni.

1) prawidłowość prowadzonej dokumentacji,

2) weryfikację spełnienia wymogów dotyczących kadry klubu,

3) weryfikację organizacji pracy klubu.

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

4) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,

5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego,

6) oświadczenia dotyczące:

a) braku zobowiązań wobec miasta Gdynia,

b) kwalifikowalności podatku VAT,

c) dysponowania lokalem, na potrzeby realizacji zadania publicznego, spełniającym wymogi bezpieczeństwa sanitarnego i pożarowego dla obiektów użyteczności publicznej.

7) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

1) V. A I Koszty realizacji działań – należy wpisać wszystkie planowane koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego.

2) V. A II Koszty administracyjne - należy wpisać koszty obsługi zadania, które są związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym z obsługą finansową i prawną projektu. W przypadku oferty wspólnej powyższe koszty należy wpisać dla każdego Oferenta oddzielnie.

3) V. B Źródła finansowania kosztów realizacji zadania.

4) V. C Podział kosztów realizacji zadania w partnerstwie - dotyczy oferty wspólnej

1) ankieta Gdyńskiego Banku Danych o Organizacjach Pozarządowych stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia,

2) pełnomocnictwo(-a) do działania w imieniu Oferenta (w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne niż umocowane w KRS do reprezentacji),

3) w przypadku, gdy Oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym – potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną Oferenta. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,

4) w przypadku złożenia oferty wspólnej dwóch lub większej liczby Oferentów działających wspólnie - umowa partnerska.

1) oświadczenie Oferenta o nieposiadaniu zobowiązań względem Miasta Gdynia i na dzień złożenia oferty Oferent rozliczył w okresie 3 lat kalendarzowych, poprzedzających dzień złożenia oferty, środki otrzymane z budżetu miasta Gdyni;

2) oświadczenie Oferenta o zarejestrowaniu lub niezarejestrowaniu podmiotu, jako podatnika VAT; w przypadku oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT oświadczenie Oferenta, iż nie może odzyskać w żaden sposób kosztu podatku VAT, którego wysokość została ujęta w ofercie, a jednocześnie zobowiązuje się do zwrotu części podatku VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku;

3) oświadczenie o dysponowaniu lokalem (tytuł prawny), ze wskazaniem adresu na potrzeby realizacji zadania publicznego, spełniającym wymogi bezpieczeństwa sanitarnego i pożarowego dla obiektów użyteczności publicznej.

1) Informację, jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1491),

2) sposób reprezentacji Oferentów, o których mowa w art. 14 ust. 2 ww. ustawy, wobec organu administracji publicznej.

1) poniesione w danym roku realizacji zadania publicznego, w okresie obowiązywania umowy.

2) niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania (zgodnie z opisem działań w ofercie), w części dotyczącej realizacji zadania,

3) odzwierciedlone w kosztorysie realizacji zadania publicznego,

4) spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów,

5) realizowane ze wskazanego przez Zleceniobiorcę rachunku bankowego,

6) racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych,

7) faktycznie poniesione i udokumentowane, poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej.

1) niezwiązane z zadaniem publicznym,

2) pokryte przez inne podmioty finansujące to samo zadanie publiczne, w części objętej takim finansowaniem (zakaz tzw. podwójnego finansowania),

3) inwestycji,

4) prowadzenia działalności gospodarczej,

5) działalności partii politycznych,

6) działalności związków zawodowych, organizacji pracodawców i samorządów zawodowych,

7) zobowiązań powstałych przed lub po okresie realizacji zadania publicznego,

8) podatek VAT (za wyjątkiem sytuacji, gdy podmiot nie jest w stanie odzyskać podatku VAT).

1) numer dokumentu księgowego,

2) datę wystawienia dokumentu księgowego,

3) wystawcę dokumentu,

4) nazwę kosztu,

5) kwotę do refundacji dotyczącej realizacji zadania,

6) datę pierwotną uregulowania zobowiązania wobec kontrahenta.

Refundacje winny być dokonywane niezwłocznie po dokonaniu spłaty zobowiązań Zleceniobiorcy, jednakże nie później niż na dzień kończący dany okres sprawozdawczy, w którym nastąpiła spłata zobowiązania.

1) nr faktury (rachunku),

2) data jej/jego wystawienia,

3) wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi,

4) każda faktura (rachunek) powinna być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491),

5) każda faktura (rachunek) powinna zawierać sporządzony, w sposób trwały, opis zawierający informację: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

a) elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP, dostępnej pod adresem https://epuap.gov.pl/ na adres skrytki Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni: /Mopsgdynia/SkrytkaESP, lub

b) skrzynki do doręczeń elektronicznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni pod adresem AE:PL-90734-59092-FWICU-26.

1) informacji o składzie osób reprezentujących Oferenta: imiona i nazwiska osób,

2) umowy pomiędzy Oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń, składających się na realizację zdania publicznego,

3) informacji o wskazanym rachunku bankowym do obsługi dotacji.

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdynia i MOPS w Gdyni,

2) na tablicy ogłoszeń w Gdyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i MOPS w Gdyni,

3) na stronie miejskiego portalu internetowego: www.gdynia.pl,

4) na stronie internetowej MOPS w Gdyni: www.mopsgdynia.pl w zakładce „Konkursy ofert”.

1) zachowania terminu złożenia oferty,

2) zachowania wymogów określonych w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057),

3) zachowania warunków i wymogów niniejszego Ogłoszenia,

4) złożenia w części VI oferty wymaganych oświadczeń,

5) załączenia wszystkich wymaganych dokumentów,

6) czy oferta została złożona przez podmiot do tego uprawniony,

7) czy oferta została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.

1) Możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta (maksymalnie można zdobyć do 25 punktów), w tym m.in.:

a) znajomość specyfiki lokalnej mającej znaczenie dla realizacji zadania;

b) adekwatność metod i narzędzi rekrutacji beneficjentów zadania;

c) spójność, realność oraz szczegółowość oferty;

2)    Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (maksymalnie można zdobyć do 25 punktów), w tym m.in.:

a) racjonalność, realność i adekwatność przyjętych kosztów zadania oraz ich prawidłowa kwalifikacja;

b) spójność kosztów z planowanymi do realizacji działaniami oraz z planowanymi rezultatami zadania;

c) zakładana efektywność wykorzystania dotacji.

3) Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (maksymalnie można zdobyć do 25 punktów).

4) Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie (maksymalnie można zdobyć do 25 punktów), w tym m.in.:

a) diagnoza sytuacji i potrzeb beneficjentów zadania

b) spójność oferty z dokonaną diagnozą potrzeb beneficjentów;

c) atrakcyjność zakładanych form realizacji zadania;

d) doświadczenie osób przy udziale, których będzie realizowane zadanie;

e) ciągłość zakładanych rezultatów.

a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta,

b) na tablicy ogłoszeń Gdyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i MOPS w Gdyni,

c) na stronie miejskiego portalu internetowego: www.gdynia.pl,

d) na stronie internetowej MOPS w Gdyni: www.mopsgdynia.pl w zakładce „Konkursy ofert”.

a) odwołania konkursu bez podania przyczyny,

b) zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego, w tym przesunięcia terminu składania ofert,

c) zmiany terminu podjęcia decyzji, co do rozstrzygnięcia konkursu,

d) odmowy podpisania umowy i przyznania dotacji podmiotowi wyłonionemu w konkursie, gdy Oferent:

-  utraci osobowość prawną,

-  zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową Oferenta,

-  w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej Oferenta okaże się, że wcześniej przyznana dotacja została wydana lub rozliczona nieprawidłowo.