Otwarty nabór ofert na zawarcie partnerstwa w celu realizacji projektu „Gdynia

Szczegółowe warunki otwartego naboru ofert na zawarcie partnerstwa w celu przygotowania i realizacji Projektu pn. „Gdynia – Miasto otwarte”, planowanego do przeprowadzenia w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, Działanie 5.15 Integracja migrantów – ZIT na terenie obszaru metropolitalnego.

I. Ogłaszający nabór:

Prezydent Miasta Gdyni
Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
81-382 Gdynia

II. Organizator naboru:

Urząd Miasta Gdyni
Wydział Edukacji
Ul. Śląska 35-37 (Budynek A)
81-310 Gdynia
Tel.: (58) 527 35 10, e-mail: wydz.edukacji@gdynia.pl

III. Podstawa prawna:

Otwarty nabór ogłaszany jest na podstawie:
1. Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. 2024 poz. 1717);
2. Ustawy z dnia 8 października 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2024. poz. 1491 i 1940);
3. Wytycznych z dnia 24 października 2022 r. dotyczących realizacji zasady partnerstwa na lata2021-2027 Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej, MFiPR/2021-2027/7(1).

IV. Cel konkursu:

Celem konkursu jest wyłonienie Partnera do wspólnego przygotowania wniosku o dofinansowanie oraz wspólnej realizacji projektu „Gdynia – Miasto otwarte” , składanego w trybie niekonkurencyjnym w ramach Działania 5.15 Integracja migrantów – ZIT na terenie obszaru metropolitalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. Projekt dofinansowany będzie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

V. Informacje o projekcie:

Głównym celem projektu jest wsparcie obywateli państw trzecich przebywających na terenie Gminy Miasta Gdyni, w tym migrantów, oraz trwałe wzmocnienie ich postaw społecznych, zawodowych, edukacyjnych, zdrowotnych i kulturalnych.
Realizacja projektu wiąże się z prowadzeniem kompleksowych działań na rzecz integracji społecznej i zawodowej oraz edukacji obywateli państw trzecich, w tym migrantów, na podstawie przeprowadzonej indywidualnej diagnozy ich potrzeb. Projekt ma na celu wykorzystanie dostępnych instrumentów wspierających włączenie i aktywizację w różnych obszarach życia społecznego, zawodowego, edukacyjnego, kulturalnego i zdrowotnego, w tym:
- promowanie integracji społecznej i kulturalnej migrantów;
- wspomaganie edukacji dzieci i młodzieży z doświadczeniem migracyjnym;
- wspomaganie aktywności zawodowej, w tym legalnego i jakościowego zatrudnienia
- rozumianego jako praca stabilna, zgodna z przepisami prawa, oferująca godziwe warunki i możliwości rozwoju zawodowego dorosłych obywateli państw trzecich, poprzez zastosowanie dostępnych usług rynku pracy,
- Rozwijanie trwałych mechanizmów i usług społecznych, pozwalających na osiedlanie migrantów i osób z doświadczeniem uchodźczym w Metropolii oraz systemową integrację migrantów poprzez wykorzystanie kompleksowych przedsięwzięć realizowanych przez gdyński samorząd.
Projekt skoncentrowany jest na wykorzystaniu dostępnych narzędzi wspierających włączenie społeczne, aktywizację zawodową oraz integrację kulturową migrantów, a także zapewnienie im niezbędnej pomocy w różnych obszarach życia, co wynika ze Strategii Rozwoju Ponadlokalnego do roku 2030 dla Obszaru Metropolitalnego Gdańsk-Gdynia-Sopot.

Efektem realizacji projektu będzie budowanie i rozwijanie rozwiązań na rzecz wsparcia i integracji migrantów - mieszkańców Metropolii, w tym zwłaszcza w Gdyni, poprzez realizację wsparcia w zakresie aktywizacji społecznej, zawodowej, edukacyjnej i kulturalnej, umożliwiających wykorzystanie ogólnie dostępnych instrumentów włączenia i integracji. Projekt przyczyni się do poprawy dobrostanu i kondycji emocjonalnej, sytuacji społecznej, zawodowej, kulturalnej i edukacyjnej osób z doświadczeniem migracyjnym i uchodźczym, w tym osób narażonych
na wykluczenie społeczne.

Realizację projektu zaplanowano do czerwca 2029 r.

W ramach realizacji projektu zostanie objętych wsparciem 330 osób, obywateli z krajów trzecich, w tym zaplanowana liczba osób, których sytuacja społeczna uległa poprawie po opuszczeniu programu 301 osób.

Założenia projektu uwzględniają demarkację i komplementarność z działaniami w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) oraz z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI).

VI. Grupa docelowa Projektu:

1.    Grupą docelową są obywatele państw trzecich (w tym osoby z doświadczeniem migracji w związku z działaniami wojennymi w Ukrainie) dotknięci/zagrożeni ubóstwem i wykluczeniem społecznym i ich rodziny.
2.    W ramach realizacji projektu objętych wsparciem zostanie 330 osób, obywateli państw trzecich przebywających na terenie Miasta Gdyni.
3.    Za rekrutację uczestników będą odpowiadać realizatorzy poszczególnych zadań i Partnerzy.

VII. Rodzaje działań przeznaczonych do realizacji przez Partnera w ramach Projektu:

1.    Zwiększenie dostępu do żywności dla osób i rodzin w formie sklepiku społecznego, z uwzględnieniem potrzeb migrantów. Sklepik będzie nie tylko miejscem dystrybucji żywności, ale także miejscem, w którym m.in. cudzoziemcy od niedawna mieszkający w Gdyni włączani są w lokalną społeczność oraz otrzymują wsparcie i poradnictwo jak zaadaptować się w nowych warunkach życia i zamieszkania. Przestrzeń sklepu służy także nawiązywaniu relacji, co przyczynia się do łatwiejszej integracji nowych mieszkańców Gdyni ze środowiskiem lokalnym. W ofercie znajdzie się
m.in. edukacja proekologiczna w zakresie nie marnowania żywności oraz warsztaty kulinarne dla dzieci i młodzieży.
2.    Zakres i realizacja zadań Partnera powinna być zgodna ze Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 wraz z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021-2027 oraz z Zasadami realizacji projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Szczegóły dotyczące poziomu wymaganego wkładu własnego oraz kosztów pośrednich zostaną określone w Regulaminie wyboru projektów udostępnionym przez Zarząd Województwa Pomorskiego.

VIII. Warunki uczestnictwa w naborze:

1. W naborze mogą brać udział zainteresowane podmioty z sektora pozarządowego, będące organizacją pozarządową lub podmiotem innym niż wymienione w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r., które wniosą do Projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe odpowiadające realizowanym zadaniom oraz wspólnie z Partnerem wiodącym będą uczestniczyć w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie Projektu, jak również w realizacji Projektu na warunkach określonych w umowie o partnerstwie.
2. W naborze uczestniczą wyłącznie podmioty, które dostarczą 1 egzemplarz oferty według załączonego wzoru wraz z załącznikami w terminie określonym w ogłoszeniu.
3.    Wymagania wobec Partnera:
1) Partner musi posiadać niezbędne doświadczenie merytoryczne i praktyczne, przewidywane zasoby kadrowe, techniczno-organizacyjne lub finansowe do wykonywania zadań proponowanych w Projekcie.
2) Partner musi być podmiotem, który nie zalega z należnościami publicznoprawnymi.
3) Partner musi być podmiotem, który posiada doświadczenie w realizacji projektów/przedsięwzięć o zbliżonym do przedmiotu Projektu charakterze merytorycznym.
4) Partner musi dysponować zasobami lokalowymi na terenie Miasta Gdyni.
5) Partnerem nie może być, zgodnie z art. 39 ust. 10 Ustawy z dnia z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych (o którym mowa w art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych),
6) Partner będzie zobowiązany do osiągnięcia wspólnie z Partnerem wiodącym zadeklarowanych wskaźników produktu oraz rezultatów określonych we wniosku o dofinansowanie.
7) Partner wiodący będzie odpowiadać za zarządzanie Projektem, w tym za monitoring realizacji zadań i sprawozdawczość oraz harmonogram płatności, jak i za koordynowanie współpracy pomiędzy partnerami oraz ewaluację Projektu.
8) Partner będzie współuczestniczyć w realizacji Projektu, będąc odpowiedzialnym za realizację przypisanych zadań merytorycznych, sprawozdawczość w zakresie zrealizowanych działań, rekrutację uczestników do Projektu i do działań merytorycznych Partnera oraz ewaluację Projektu.
9) Szczegółowy podział zadań, wskaźników oraz zakres obowiązków Partnera i Partnera wiodącego zostanie określony na etapie przygotowywania wniosku o dofinansowanie oraz uszczegółowiony w umowie partnerskiej.

IX. Zasady zgłaszania ofert:

1.    Szczegółowe warunki konkursu i materiały informacyjne o przedmiocie naboru, w tym formularze ofert można pobrać ze stron internetowych Miasta oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. Dodatkowych informacji na temat naboru udziela: Marta Andrzejewska, tel. 58 527 35 13, adres e-mail marta.andrzejewska@gdynia.pl
2.    Ofertę należy złożyć:
1) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na partnera - projekt „Gdynia – Miasto otwarte”, Działanie 5.15 Integracja migrantów – ZIT”, w formie pisemnej pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od daty publikacji ogłoszenia na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, tj. nie później niż do dnia 17.10.2025 r.
2) w siedzibie Organizatora Konkursu: Wydział Edukacji, ul. Śląska 35-37, (Budynek A), 81-310 Gdynia, w godzinach pracy, 08:00 - 16:00, lub przesłać pocztą na adres: Wydział Edukacji, ul. Śląska 35-37, (Budynek A), 81-310 Gdynia.
3) w przypadku wysłania oferty pocztą musi ona wpłynąć do UrzęduMiasta Gdyni w ciągu 21 dni od daty publikacji ogłoszenia o naborze na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (nie decyduje data stempla pocztowego).
3.    Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.

X. Termin i tryb rozpatrzenia ofert:

1. Oferty na realizację zadań zostaną otwarte i zweryfikowane pod względem formalnym w dniu 17.10. 2025 r. w Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Gdyni.
2. Braki formalne należy uzupełnić w siedzibie organizatora, to jest w Sekretariacie Wydziału Edukacji w terminie 2 dni od daty zamieszczenia listy ofert na stronach internetowych Miasta oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. W przypadku nieusunięcia braków formalnych w wyznaczonym terminie, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych bez możliwości kolejnego jej uzupełnienia.
4. Wyniki naboru zostaną ogłoszone na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Gdyni poprzez umieszczenie na stronach internetowych Miasta oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w terminie do 7 dni od dnia zakończenia postępowania w sprawie naboru.
5. Ostateczną decyzję o wyborze Oferenta podejmuje Prezydent Miasta Gdyni.
Od decyzji nie przysługuje odwołanie.

XI. Kryteria oceny oferty:

1. Przy wyborze będą brane pod uwagę następujące kryteria:
1) Zgodność działania Oferenta z celami partnerstwa.
2) Deklarowany wkład Oferenta (zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne)
w realizację celu partnerstwa.
3) Doświadczenie Oferenta w realizacji projektów/przedsięwzięć, których zakres jest zgodny z obecnym Projektem pod kątem wszystkich następujących obszarów: grupa docelowa, zadania merytoryczne, obszar realizacji.
2. Szczegółowy zakres punktacji w ramach ww. kryteriów określony został w karcie oceny stanowiącej Załącznik Nr 3 do zarządzenia.
3. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty spełniające łącznie następujące warunki:
1) Złożone w terminie określonym w naborze.
2) Złożone w zamkniętej, prawidłowo opisanej kopercie.
3) Złożone na obowiązującym i prawidłowo wypełnionym formularzu.
4) Podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta.
4. Uzupełnienie braków formalnych może dotyczyć wyłącznie:
1) Uzupełnienia brakujących podpisów pod ofertą (tj. formularzem zgłoszeniowym
i załącznikami) w przypadku, gdy nie została ona podpisana przez wszystkie osoby
uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta.
2) Uzupełnienia dokumentu (pełnomocnictwa) potwierdzającego upoważnienie
do działania w imieniu Oferenta.
5. Oferty, które nie spełniają wymagań formalnych zostaną odrzucone.
6. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie będą zwracane Oferentom.
7. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej partnerów takiej samej liczby punktów wybór oferty nastąpi po przeprowadzeniu dodatkowych ustnych negocjacji.
8. Na podstawie uzyskanych punktów zostanie sporządzona lista rankingowa ocenionych ofert.
9. Od ogłoszonego wyniku naboru nie przysługuje odwołanie.

XII. Istotne postanowienia dotyczące umowy i jej treści:

1. Nabór na Partnera prowadzony jest w związku z planowanym przez Instytucję Zarządzającą programem regionalnym Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 naborem wniosków o dofinansowanie projektu dla Działania 5.15. Integracja migrantów -ZIT na terenie obszaru metropolitalnego, którego wybór nastąpi w trybie niekonkurencyjnym. Przewidywana data rozpoczęcia naboru to 23.09.2025 r., zgodnie z informacją dostępną na stronie Strona głowna | Serwis programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027.
2. Niniejszy nabór na Partnera będzie stanowił podstawę do wspólnego przygotowania wniosku o dofinansowanie Projektu. Na etapie opracowywania wniosku
o dofinasowanie jest możliwe wycofanie się Partnera z dalszych prac.
3. Ostateczne podpisanie umowy o partnerstwie pomiędzy Partnerem a Gminą Miasta Gdyni nastąpi przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających zawarcie umowy partnerskiej z wybranym Partnerem zostanie zawarta umowa partnerska z podmiotem, który jako następny w kolejności został najwyżej oceniony.
4. Udział Partnera w realizacji projektu nie jest gwarantowany i będzie uzależniony od uzyskania dofinasowania ze środków UE.
5. Partner Projektu jest zobowiązany do rozpoczęcia realizacji swoich zadań przy udziale własnych środków finansowych po otrzymaniu informacji o wybraniu projektu do dofinansowania. Środki zostaną zrefundowane po popisaniu umowy o dofinansowanie Projektu oraz otrzymaniu I transzy dofinansowania.

XIII. Zastrzeżenia Organizatora naboru:

1. Kandydat na Partnera może złożyć w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o naborze wyłącznie jedną ofertę.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Ogłaszający konkurs nie ponosi kosztów związanych z przygotowanie i złożeniem oferty w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o naborze.
4. Ogłaszający konkurs na Partnera zastrzega sobie prawo do:
1) unieważnienia naboru bez podania przyczyny lub przesunięcia terminu składania ofert,
2) dokonania niezbędnych zmian zakresu działań przewidzianych dla Partnera,
3) negocjacji zakresu, warunków i ewentualnych wkładów w realizację działań planowanych w ramach projektu z wybranym Partnerem,
4) organizator naboru na wniosek Komisji Konkursowej zastrzega sobie możliwość
wystąpienia do uczestników naboru o uzupełnienie informacji zawartych w ofercie.
4.Organizator naboru ma prawo do wyboru więcej niż jednego Partnera.

XIV. Zawartość złożonej oferty oraz wymagane załączniki:

1. Ofertę należy przygotować na formularzu zgłoszeniowym, którego wzór został określony w ogłoszeniu o naborze (załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia). Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką i podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania instytucji zgodnie z zapisami zawartymi w dokumencie rejestrowym lub osobę upoważnioną przez oferenta, zgodnie z załączonym pełnomocnictwem.
2. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym Oferenta należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
3. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny na dzień złożenia oferty odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub innych dokumentów potwierdzających status prawny Oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (o ile nie jest on dostępny na stronie Krajowego Rejestru Sądowego https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/),
2) Obowiązujący dokument określający cele i zadania Oferenta (np. statut).

XV. Integralną częścią niniejszego dokumentu jest:

1. Formularz zgłoszeniowy dla Partnera Projektu (załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia),
2. Karta oceny merytorycznej oferty (załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia).

Do pobrania

Zarządzenie w sprawie ogłoszenia konkursu

pdf3998kb

Formularz zgłoszeniowy

docx35kb

Karta oceny

docx28kb

Opublikowano: 25.09.2025 15:45
Autor: Kinga Nowicka (kinga.nowicka@gdynia.pl)
Zmodyfikowano: 25.09.2025 15:53
Zmodyfikował: Paweł Jałoszewski